従業員ポータル画面では、従業員への対応依頼や申請承認など各従業員のタスクを一覧で確認することができます。
本ページでは、従業員ポータルを利用できるユーザーや画面の見方について説明します。
従業員ポータルに関するご不明点は、ご契約中のプロダクトからお問い合わせください。
目次
従業員ポータルを利用できるユーザー
従業員ポータルは、freeeアカウントをお持ちであればご利用可能です。
従業員ポータルの権限
対応依頼、お知らせ管理、グループ設定は「管理者」相当のユーザーのみご利用いただけます。
各種プロダクトの管理者が、自動的に従業員ポータル上でも管理者となります。
「従業員ポータル」としての管理者権限を設定する機能はありません（任意の従業員アカウントに管理者権限を付与する操作などは行えません）。
従業員ポータル画面を開く
「freee従業員ポータルにログイン」からログインすると、従業員ポータル画面が開きます。
また、以下の方法からも遷移することができます。
- freee人事労務のホーム画面にある「あなたのタスクやお知らせを確認する」の［従業員ポータル］から遷移することができます。
- ご契約中の各種プロダクトのホーム画面にある［プロダクト一覧（9点リーダー）］からも遷移することができます。
※ 本ページでは、freee人事労務からの画面で説明します。
従業員ポータル画面の見方
従業員ポータル画面の見方は、以下のとおりです。
※本ページでは、「freee会計」「freee人事労務」をご契約中の場合に表示される従業員ポータル画面で説明します。
| 番号 | 項目名 | 説明 | |
|---|---|---|---|
| ① | 業務メニュー |
ご契約中のプロダクト および プランによって表示される業務メニューが異なります。 また、以下メニューは管理者画面のみに表示されます。
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| ② | 新着タスク |
プロダクト横断で承認依頼などのやるべきこと、および管理者が手動で作成した対応依頼がタスクとして表示されます。 管理者が対応依頼（タスク）を追加する操作手順は「従業員ポータルで対応依頼を追加する - 対応依頼を追加する」のヘルプページをご覧ください。 ※タスクに表示される項目は、随時追加予定となります。 |
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③ |
お知らせ |
管理者が「お知らせ管理」機能を用いて配信したお知らせが表示されます。 管理者がお知らせを追加する操作手順は「従業員ポータルでお知らせを追加・編集する」のヘルプページをご覧ください。 |
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| ④ | 勤怠カレンダー |
※ 本項目は、freee人事労務を利用している場合に表示されます。
※ 勤怠カレンダーの詳細は、「勤怠を入力・管理する - 勤怠画面の表示について」のヘルプページをご覧ください。 従業員ポータル画面を開いている時点の年月の勤怠カレンダーが表示されます。
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| ⑤ | 勤怠打刻 |
※ 本項目は、freee人事労務の以下プランを利用、かつ管理者が打刻機能を有効にしている場合のみ表示されます。
※ 打刻機能の設定は、「打刻機能で勤怠を登録する - 【管理者向け】打刻機能の設定を行う」のヘルプページをご覧ください。 下記のボタンを用いて当日の勤怠状況を記録できます。
※勤怠カレンダーをクリックするとfreee人事労務の勤怠カレンダー画面が開きます。 |
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従業員ポータルにまつわる よくある質問
タスク管理 / グループ設定
Q. メンバーを選択する際、表示名が名前の方とメールアドレスの方がいます。この違いは何でしょうか？名前で表示するにはどうしたら良いでしょうか？
A. 「freeeアカウント管理」の［ユーザー管理］メニュー →［プロフィール］内にある、「表示ユーザー名」が表示されます（空白の場合、メールアドレスが表示されます）。
名前で表示したい場合は、「表示ユーザー名」を登録してください。
プロフィールの設定は「ログインしているユーザー自身」の操作となるため、従業員自身が登録を行ってください。管理者による代理設定はできません。
従業員ポータルの操作方法に関するお問い合わせ
従業員ポータル専用のサポート窓口はございません。
操作方法などのご質問はfreee従業員ポータル以外のご利用プロダクトのサポートをご利用ください。