「プロジェクト」とは、企業ユーザー・パートナーを招待し、タスク・請求書のやり取りを行う共有フォルダです。
具体的には以下のようなプロジェクト単位があります。
例)
- 「事業」「部署」「媒体」などの組織単位
- 「クライアント」「クライアント_案件」などの案件単位
- 「勘定科目」「支払いサイト」などの特定の切り口単位
本ページではプロジェクトの作成方法、編集方法について説明します。
プロジェクトを作成する
- freee業務委託管理ホーム画面の[新規プロジェクトを作成]もしくは、画面右上の[プロジェクトを作成]をクリックします。
プロジェクト作成画面が表示されます。 - 各項目を入力し、画面右下の[作成]をクリックします。
プロジェクトが作成されます。「他パートナーのアカウント表示・非表示」は、デフォルトで「非表示」が選択されています。
- 作成されたプロジェクトは、ホーム画面に反映されます。
プロジェクトに招待されたパートナーのホーム画面にも反映されます。パートナーの画面はプロジェクト名だけでなく、プロジェクトを作成した企業名も表示されます。
プロジェクトの詳細を設定する
プロジェクト作成時に左下の[詳細設定]をクリックし、詳細設定項目入力後[作成]をクリックします。
詳細設定の各項目については本ページ「詳細設定の各項目について」をご覧ください。
プロジェクトを編集する
- 該当プロジェクトをクリックし、[設定]→[プロジェクト設定]をクリックします。
- [基本設定]・[詳細設定]・[担当者設定]・[承認フロー]・[パートナー設定]「他パートナーのアカウント表示・非表示」が表示されるので、変更したい項目をクリックします。
- 各項目編集後、[更新]をクリックします。
「更新しました」と表示され、プロジェクト画面に遷移します。
[承認フロー]では、作成済み承認フローをセットすることが可能です。承認フローを作成する場合、操作方法の詳細は「【企業ユーザー】承認フローマスタ機能を利用する」のヘルプページをご覧ください。
詳細設定の各項目について
基本設定
- プロジェクト名:プロジェクトの名前を入力します。
- 説明:プロジェクトの内容が、一目で分かる説明を入力。ホーム画面に表示されます。
-
他パートナーのアカウント表示・非表示:
表示を選択すると、パートナーのアイコン・氏名がプロジェクトに参加している他のパートナーから見えます。
非表示を選択すると、パートナーのアイコン・氏名がプロジェクトに参加している他のパートナーから見えません。
詳細設定
- 検収日の設定:プロジェクト内で作成されるタスクの検収日を、自動設定できます。
- メモ:「3」と入力すると、締切日が「12/1」の場合、検収日が自動で「12/4」となります(営業日換算ではありません)。
- 発注書・請求書の備考欄の初期値:プロジェクト内で作成される発注書・請求書の備考欄に、デフォルトで文字を設定できます。
担当者設定
- 担当者:プロジェクトに関わる企業担当者を設定します。
承認フロー
-
タスク発注/タスク検収/請求書の社内承認:社内承認フローを利用する場合は設定します。
- 承認フローの設定については「【企業ユーザー】承認フローマスタ機能を利用する」のヘルプページをご覧ください。
- 承認フローの追加・編集については、「【企業ユーザー】承認設定を変更する」のヘルプページをご覧ください。
パートナー設定
- パートナー:プロジェクトに関わるパートナーを設定します。
以上でプロジェクトの作成・編集は完了です。
続いてタスクを作成する場合は「【企業ユーザー】タスクを作成する」のヘルプページをご覧ください。