「緊急連絡先の変更/追加」の進め方

概要

freee人事労務アウトソースのサービスでは、freeeボードから申請を行うことで従業員の部門・役職の設定および変更を行うことができます。

部門・役職の設定または変更を行う場合、「緊急連絡先の変更/追加」の申請を人事責任者にて実施してください。

この申請により、freee人事労務の従業員情報に登録されている部門・役職の内容を更新することが可能となります。

事前準備

「緊急連絡先の変更/追加」を行う際、事前に準備するデータ・書類等はありません。
ただ、「緊急連絡先の変更/追加」の申請では以下の情報を設定する必要があるため、事前に以下の内容をご確認ください。

• 緊急連絡先の方の姓名およびフリガナ
• （任意）緊急連絡先の方の続柄
• （任意）緊急連絡先の住所情報
• （任意）緊急連絡先の電話番号
• （任意）緊急連絡先のメールアドレス

全体の流れ

「緊急連絡先の変更/追加」は、以下のStepで構成されます。
それぞれ記載されているStepを入力し、手続きを進めます。

操作手順

①【ユーザー】「緊急連絡先の変更/追加」の手続きを開始します

• freeeボードのホーム画面にある［自分の情報を変更するとき］のメニューより、［緊急連絡先の変更/追加］を選択してください。
• ［手続きを開始する］をクリックして手続きを進めます。

②ワークフローに沿って必要事項を入力します

Step1から順番に必要な入力項目が表示されます。画面の指示に従って入力を進めます。

Step1：緊急連絡先を変更/追加する日を入力します（ユーザー）

• ユーザーにて、緊急連絡先を変更/追加する日付を入力します。

Step2：緊急連絡先に関する情報を入力します（ユーザー）

• ユーザーにて、緊急連絡先に関する情報を入力します。既に緊急連絡先が登録されている場合、表示されている情報を更新します。
• 姓名およびフリガナは必須項目ですが、それ以外の項目は任意のため、続柄・住所情報・電話番号・メールアドレスのうち登録が必要な内容のみ入力します。
• 人事責任者にコメントを記載したい場合、「確認依頼のコメント」にコメントを入力します。

Step3：緊急連絡先に関する情報を確認し、確定します（人事責任者）

• ユーザーが記入した緊急連絡先に関する情報および確認依頼のコメントを確認し、問題なければ「上記内容で確定する」をクリックして確定を行います。
• 修正がある場合は「内容の修正を依頼する」をクリックして差し戻しを行います。この際、修正内容についてコメントを記載したい場合、「修正依頼のコメント」にコメントを入力します。
• こちらのStepを登録すると、「緊急連絡先の変更/追加」は完了となり、freee人事労務の従業員情報に登録されている緊急連絡先の内容が更新されます。