「従業員の部門・役職変更」の進め方

概要

freee人事労務アウトソースのサービスでは、freeeボードから申請を行うことで従業員の部門・役職の設定および変更を行うことができます。

部門・役職の設定または変更を行う場合、「従業員の部門・役職変更」の申請を人事責任者にて実施してください。

この申請により、freee人事労務の従業員情報に登録されている部門・役職の内容を更新することが可能となります。

事前準備

「従業員の部門・役職変更」を行う際、事前に準備するデータ・書類等はありません。
ただ、「従業員の部門・役職変更」の申請では以下の情報を設定する必要があるため、事前に以下の内容をご確認ください。

• 就任日
• 退任日
• 部門
• 役職

全体の流れ

「従業員の部門・役職変更」は、以下のStepで構成されます。
それぞれ記載されているStepを入力し、手続きを進めます。

操作手順

①【人事責任者】「従業員の部門・役職変更」の手続きを開始します

• freeeボードのホーム画面にある［従業員の情報を変更するとき］のメニューより、［従業員の部門・役職変更］を選択してください。
• ［手続きを開始する］をクリックして手続きを進めます。

②ワークフローに沿って必要事項を入力します

Step1から順番に必要な入力項目が表示されます。画面の指示に従って入力を進めます。

Step1：部門・役職を変更する対象者を入力します（人事責任者）

• 人事責任者にて、部門・役職を変更する対象者を選択します。

Step2：部門・役職の変更情報を入力します（人事責任者）

• パターン1：今まで部門、役職が登録されていない場合
  • ［部門・役職を追加する］をクリックし、新たな部門、役職および就任日を入力します。
    
• パターン2：現在の部門・役職を退任する場合
  • 初期情報として現在の部門、役職および就任日が記入されています。
  • 現在の部門、役職の退任日を入力します。
    
• パターン3：現在の部門・役職を退任し、新たな部門・役職に就任する場合
  • 初期情報として現在の部門、役職および就任日が記入されています。
  • 現在の部門、役職の退任日を入力します。
  • ［部門・役職を追加する］をクリックし、新たな部門、役職および就任日を入力します。
    
• パターン4：現在の部門・役職と新たな部門・役職を兼任する場合
  • 初期情報として現在の部門、役職および就任日が記入されています。
  • ［部門・役職を追加する］をクリックし、新たな部門、役職および就任日を入力します（退任日は入力しません）。
    

Step3：部門・役職の変更内容を確認し、確定します（人事責任者）

• 部門・役職の変更内容を確認し、問題なければ確定を行います。
• 修正がある場合はStep2に戻って修正してください。
• こちらのStepを登録すると、「従業員の部門・役職変更」は完了となり、freee人事労務の従業員情報に登録されている部門・役職の内容が更新されます。

社員が役員・取締役（給与ではなく役員報酬）になる場合

役員報酬が既に設定されている場合は、「基本給等の変更」で金額を変更できますが、新しく役員報酬を登録する場合は、「メッセージ」よりご連絡ください。

※役員報酬の変更方法は「「基本給等の変更」の進め方」のヘルプページをご覧ください。
※メッセージの詳細は「オフィスセンターとのコミュニケーション方法について」のヘルプページをご覧ください。

また、原則として雇用保険資格喪失の手続きが必要になります。
※労働条件などから判断し、労働者として雇用保険に加入できるケースもあります。

社労士と連携しますので、就任日が決定次第すみやかに「メッセージ」より以下の情報を送ってください。

• 該当者氏名
• 取締役就任日（就任日の前日が雇用保険資格喪失日です）
• 離職票の要/不要

※メッセージの詳細は「オフィスセンターとのコミュニケーション方法について」のヘルプページをご覧ください。