【企業ユーザー】公募タスクを利用する – freee ヘルプセンター

公募タスクとは、案件を公開し、公開された案件にパートナーが応募できる機能です。

複数のパートナーが応募でき、応募者の中から1名以上を採用しタスク化することができます。

本機能はオプションです。利用するには、事前に機能を開放する必要があります。
担当のカスタマーサクセスまでお問い合わせください。

公募タスクを作成する

プロジェクト一覧→プロジェクト内での［公募タスク］タブを開き、［タスクを作成］をクリックします。
公募設定以外の項目は、通常のタスク作成と同じです。必要な項目を入力し、［公開する］をクリックします。
- 公募設定を行うことが可能です。設定については次の通りです。
- 募集締め切り：公募を終了する日（締め切り日を過ぎると、タスクはパートナーに公開されなくなります。）
  
  公募終了した公募タスクから、タスクを作成することはできません。
- 公開範囲
  - 全体公開：プロジェクトにアサインされているパートナー全てに公開されます。
  - 限定公開：一部のパートナーにのみに応募開始を知らせたい場合、公開できるパートナーを選択できます。
  - パートナー（参加）：限定公開を選択した場合、応募開始を知らせたいパートナーを追加します。
- 金額未設定で公募することが可能です。品目欄の数量・単価を空欄で作成します。
  
  適格請求書非発行事業者時の消費税請求制限をしている場合、適格請求書非発行事業者のパートナーの消費税率を［対象外］から変更できません。

パートナー採用時に数量・単価の入力が必須になります。数量・単価を入力し、［依頼する］をクリックします。
公募タスク確認画面で品目名・数量・単位・単価の入力欄を指し示しているスクリーンショット

公募タスクのアクティビティログは、企業側からのお知らせのみが可能です。パートナー側からの投稿はできません。
アクティビティログに加えて企業ユーザーと公募タスクの公開した各パートナーと個別にメッセージのやり取りが可能です。

企業担当者1名とパートナー1名のメッセージ機能ではありません。
メッセージの投稿はプロジェクトに招待されている企業ユーザーのみ可能です。
プロジェクトを閲覧可能な企業ユーザーは、メッセージの閲覧が可能です。

通知について

個別メッセージが更新された場合、公募タスク担当者に通知が届きます。

公募タスク担当者以外の企業ユーザーは、個別メッセージに投稿したことがある場合のみ通知の対象となります。通知はパートナーが投稿したメッセージの通知のみとなります。企業担当者の通知は通知対象外です。
公募タスク詳細画面で［パートナー別メッセージ］タブと新規メッセージを指し示しているスクリーンショット

公募タスクの応募者を採用する

公募タスクを公開すると、ステータスが「募集中」になります。該当の公募タスクをクリックして、応募者を確認します。
採用する場合は応募者の左上のチェックボックスのチェックを入れ［依頼する］をクリックします。
- 複数のパートナーを選定することが可能です。
- パートナーをクリックするとパートナー詳細を確認することが可能です。ブラウザの戻るで応募者一覧に戻れます。
依頼タスクの内容を確認、編集し、［依頼する］をクリックします。
※上長による発注承認無効時は本操作後、手順⑪へ進みます。
上長による発注承認機能の有効に設定している場合、［下書保存］ボタンが表示されます。
作成されたタスクをクリックし、［発注承認を申請］をクリックします。
「発注承認の申請」画面が表示されるので、コメント入力をし［申請］をクリックします。
上長承認の発注承認が申請中となります。
上長は該当タスクを選択し、発注を［承認］をクリックします。
「発注承認」画面が表示されるので、コメント入力をし［承認］をクリックします。
上長承認欄の発注承認が承認済みになります。
タスクが発行されると、パートナーに依頼が届きます。

公募タスク内から作成したタスクの情報がリストで閲覧できます。