本ページでは、freee会計との連携機能について説明します。
freee業務委託管理ではfreee会計と連携ができます。
この機能を使うと、freee業務委託管理上の請求書データをfreee会計の [取引] に送信
できます。
これにより、freee会計への入力負担やミスを削減することができます。
- freee会計と連携するには、事前にfreeeプロダクト連携が必要です。詳しくは「【企業ユーザー】freeeプロダクトを連携する」をご参照ください。
- freeeプロダクト連携を行った会計ユーザーの権限によっては連携操作が一部ができなくなる可能性があります。詳しくは「【企業ユーザー】freeeプロダクトを連携する」をご参照のうえ、必要に応じて再連携を行ってください。
- ご契約のfreee会計プランに応じて連携が可能なfreee会計項目やその数が異なります。プラン変更された場合はおいても再連携が必要になるため「【企業ユーザー】freeeプロダクトを連携する」をご参照のうえ、再連携を行ってください。
目次
freee会計の取引登録時の反映項目
- freee会計の取引登録時の反映項目は以下の通りです。
- freee業務委託管理請求書の請求日=freee会計の発生日
- freee業務委託管理請求書の支払期日=freee会計の決済期日
- freee会計の取引登録時の担当者はfreeeプロダクト連携操作を行ったfreee会計ユーザーで反映されます。
- 各所で設定したfreee会計項目の情報は連動しており、以下の通り反映、同期されます。
アクション | 作成/登録時の反映元 | 登録/更新時の同期先 | 説明 |
---|---|---|---|
タスクの作成 | ー | ー | ー |
タスクの更新 | ー | ー | ー |
請求書の作成 | ・紐付けたタスク | ー | 請求書を作成すると、紐づけたタスクのfreee会計項目が反映されます。 |
請求書の管理項目で更新 | ー | ・紐付いているタスク |
請求書の管理項目でfreee会計項目を更新すると、紐付いているタスクに同期されます。 ※登録済みのfreee会計の取引には同期されません |
freee会計の取引登録時のデフォルト | ・当該請求書 | ー | freee会計の取引に登録する際、当該請求書のfreee会計項目がデフォルト反映されます。 |
freee会計の取引に登録 | ー |
・当該請求書 ・当該請求書に紐付いているタスク |
freee会計の取引に登録すると、登録時のfreee会計項目が当該請求書と当該請求書に紐付いているタスクに同期されます。 |
freee会計の取引をfreee会計上で更新 | ー | ー | ※freee会計の取引をfreee会計上で更新しても、連携もとの請求書、連携もとの請求書に紐付いているタスクには同期されません。 |
freee会計連携を設定する
- freee業務委託管理画面上部の[管理]をクリックします。
- [サービス連携]をクリックします。
- [freee]タブから、freee会計の[有効]を選択します。
- [更新]をクリックします。
- 「更新しました」とメッセージが表示されたら、設定は完了です。
freee会計連携を詳細に設定する
- freee業務委託管理画面上部の[管理]をクリックします。
- [サービス連携]をクリックします。
- [freee]タブのfreee会計にある[詳細設定]をクリックします。
freee会計項目の表示非表示設定
本設定では、タスク作成/詳細画面および請求書の管理項目画面にて、freee会計項目の欄を表示された状態で開くか非表示の状態で開くかのデフォルト値を設定できます。
[有効]にすると、デフォルトは表示になります。
- [freee会計項目の表示非表示設定]の[有効]もしくは[無効]を選択します。
- [更新]をクリックします。
- 「更新しました」とメッセージが表示されたら、設定は完了です。
freee会計項目のデフォルト設定
本設定では、freee会計項目のデフォルトを設定すると、源泉所得税、源泉所得税(経費)、仮払消費税が発生するタイミングで自動反映させることができます。
- 各設定でデフォルトにしたいfreee会計項目を設定します。
- [更新]をクリックします。
- 「更新しました」とメッセージが表示されたら、設定は完了です。
源泉所得税、源泉所得税(経費)、仮払消費税の発生タイミングは、以下の通りです。
- 源泉所得税
- 請求書で源泉所得税を有効にしている場合に発生します。
- 源泉所得税(経費)
- 企業設定の[経費の源泉所得税の利用設定]を有効にしており、請求書で源泉所得税(経費)を有効にしている場合に発生します。
- 仮払消費税
- 請求書に入力されている品目の消費税と、freee会計の取引登録画面で計算された品目の消費税に差分がある場合に発生します。
- 源泉所得税
タスク品目欄からfreee会計項目の設定が可能です。
- 該当のタスク作成/編集画面を開きます。
- タスクの品目欄から[freee会計項目]を選択し、タスク作成/編集を完了させます。
- タスク作成/編集時に設定したfreee会計項目が請求書作成時に請求書のfreee会計項目として反映されます。
freee会計項目が表示されていない場合は、タスクの品目欄の[freee会計項目を表示]が[有効]になっているかご確認ください。
請求書のfreee会計項目を更新する
- 請求書詳細画面を開きます。
- [設定]の[管理項目]をクリックします。
- 請求書のタスク品目、追加品目、経費、源泉所得税に対し、[freee会計項目]を選択します。
- [更新]をクリックします。
- 「更新しました」とメッセージが表示されたら、更新は完了です。
請求書をfreee会計の取引に登録する
freee会計の取引に登録したい請求書を一括で選択する
- [管理]の[freee会計の取引登録]をクリックします。
- 取引登録したい請求書を絞り込みます。
- 該当の請求書をチェックし、[次へ]をクリックします。
- freee会計の取引登録画面が表示されます。次の操作は本ページの「freee会計に取引を登録する」をご参照ください。
freee会計の取引に登録したい請求書を1つ選択する
- 請求書詳細画面を開きます。
- freee会計の取引登録欄の[取引を登録]をクリックします。
- freee会計の取引登録画面が表示されます。次の操作は本ページの「freee会計に取引を登録する」をご参照ください。
freee会計に取引を登録する
- freee会計の取引登録画面を開きます
freee会計の取引登録画面は以下情報がデフォルト反映された状態で表示されます。
- 該当する請求書のfreee会計項目
- 本ページの「freee会計項目のデフォルト設定」で設定した仮払消費税のデフォルトfreee会計項目
- 本ページの「freee会計項目のデフォルト設定」で設定した源泉所得税、源泉所得税(経費)は請求書作成時にデフォルト反映されています。
- 金額計算時の端数処理は、freee業務委託管理の「消費税の端数処理」設定を使用します。
- 経過措置用税区分の品目で取引登録した場合、経過措置計算後の ( ) 内の金額、消費税がfreee会計の取引に反映されます。
- freee会計への取引登録後、取引上で経過措置用税区分を更新すると経過措置計算後の金額に対し再度経過措置計算が行われます。
- 経過措置用税区分を更新する場合は、取引登録を解除し正しい内容で再度登録し直してください。
- 必要に応じてfreee会計項目を選択、修正します。
- 項目を選択すると、選択した項目に対し、freee会計項目を一括反映できます。
- 「三点リーダー(…)」の登録対象の請求書を、[取引連携対象から除外する]をクリックすると、該当の請求書を連携対象から除外できます。
- 項目を選択すると、選択した項目に対し、freee会計項目を一括反映できます。
- [取引登録]をクリックします。
- 「freee会計の取引が作成されました」とメッセージが表示されたら、連携は完了です。
連携が完了すると、請求書詳細画面で登録したfreee会計の取引詳細画面に遷移できます。
請求書とfreee会計の取引を解除する
- freee会計で[月締め]をしたあとは該当期間の請求書は連携解除できません。
- freee会計で[決済済み]としても月締めをしていない場合、連携を解除できます。
- freee会計連携済み請求書を一括で連携解除することはできません。
- 請求書詳細画面を開きます。
-
freee会計の取引登録の[取引を解除]をクリックします。
- 「freee会計の取引が解除されました」とメッセージが表示されたら、解除は完了です。