こちらのページは、freee会計、freee人事労務、freee販売、freee請求書、freeeカードの承認依頼の通知を受け取るための設定となります。
目次
- Slack連携で行えること
- Slackとの連携を設定する
- Slackとの連携を解除する
- （従業員）Slackとの連携を設定する
- Slackで打刻をする
- Slackで打刻時にチャンネル投稿を同時に行う
-
（freee会計のみ）Slackのチャンネルで通知を受け取る
- プライベートチャンネルにメッセージを送りたい場合 - Slackでタスクを確認する
- （承認者）Slackで通知を受け取る
- （申請者）Slackで通知を受け取る
- （承認者 / 申請者）Slackで申請を共有する
- （承認者 / 申請者）Slackで申請にコメントする
- Slackで給与・賞与明細の発行通知を受け取る
- Slackで年末調整に関する通知を受け取る
- Slackで勤怠モニターの通知を受け取る
- Slackで対応依頼の通知を受け取る
- 注意点
Slack連携で行えること
- freee会計をご利用の事業所
- 経費精算、支払依頼、各種申請、購買申請の通知がSlackのダイレクトメッセージで通知されます。
- 申請の承認依頼が届いた時
- 申請にコメントが付いた時
- 申請が承認、差戻し、却下された時
- 承認依頼の通知から承認、差戻し、却下の操作が可能です。
- 承認者へのダイレクトメッセージとは別に、指定したSlackのチャンネルに申請の通知を送ることが可能です。
- 取引、ファイル、明細等のコメント通知がSlackのダイレクトメッセージで通知されます。
- 経費精算、支払依頼、各種申請、購買申請の通知がSlackのダイレクトメッセージで通知されます。
- freee販売、freee請求書、freeeカードをご利用の事業所
- 承認依頼通知がSlackのダイレクトメッセージで通知されます。
- freee人事労務をご利用の事業所
- Slackホーム画面から出退勤・休憩打刻、勤怠カレンダーページへの移動が行えます。
- 給与・賞与明細、年末調整、源泉徴収票発行、勤怠モニタの通知が行えます。
- 承認依頼通知がSlackのダイレクトメッセージで通知されます。
- その他
- 従業員ポータルから作成された対応依頼が通知されます。
Slackとの連携を設定する
Slackの管理者権限（Slack上では「Admin」と表記されます）で、以下の設定を行います。
- freeeアカウント管理から、［事業所管理］メニュー →［通知設定］の順にクリックします。
- Slack連携の［アカウント連携］ボタンをクリックします。
- Slackの認証画面に遷移するので［許可する］ボタンをクリックします。
正常に認証が行われると、freeeの事業所の設定画面に戻ります。あわせて、画面上部に「Slackとの連携が完了しました。」というメッセージが表示されます。
また、「Slack連携」項目で［連携中のワークスペース］が表示されます。
なお、Slack上ではAppsという項目内に「freee」という名前のbot userが新たに追加されます。
Slackとの連携を解除する
- freeeアカウント管理から、［事業所管理］メニュー →［通知設定］の順にクリックします。
- 「Slack連携」項目の［連携解除］ボタンをクリックします。
正常に解除が行われると、画面上部に「Slack連携の設定を解除しました。」というメッセージが表示されます。
（従業員）Slackとの連携を設定する
管理者側でSlack連携が完了し、何かしらの通知が送付されれば従業員側のSlack画面にもアプリが表示されます。 管理者からの通知を待たずに従業員自らSlackアプリを追加したい場合は本説明をご覧ください。
※管理者側での連携が完了してから操作が可能になります。
- Slackサイドバー下部のApp項目から［アプリを追加する］をクリックします。
- 「freee」と検索し、画像のアイコンのSlackアプリをクリックします。
Slackで打刻をする
freee人事労務をご契約の事業所で打刻機能がONになっている場合、ホーム画面から出退勤打刻を行うことができます。
Slackで打刻をするには、「勤怠基本設定」と「勤務・賃金設定」でSlack打刻をONにする必要があります。詳しくは、以下ヘルプページをご覧ください。
【勤怠基本設定画面】
【勤務・賃金設定画面】
- Slackとfreee人事労務の連携機能は、メールアドレスで招待されている場合に利用可能です。また、Slackのワークスペースに登録されているメールアドレスと同一のものでなければ利用はできません。freee人事労務へログインIDで招待されている場合も同様です。
- また、複数事業所から1つのSlackワークスペースに連携されている方の利用はできません。利用したい場合は、不要な事業所のslack連携を解除して1つの事業所から1つのslackワークスペースへ連携してください。
- 勤怠打刻機能は、スタンダードプラン（または旧ベーシックプラン）以上で利用可能です。
- 出勤状況によって「勤務ステータス」の表示が「勤務中」「休憩中」「退勤済」に変わります。出勤前は表示されません。
- 打刻機能はあくまでも時間の記録だけが行われる機能となっているため、位置情報の記録などは行われません。
- 勤怠基本設定や勤務・賃金設定にて休憩打刻ボタンを「表示しない」に設定している場合は休憩打刻ボタンが表示されません。
- 打刻自体を許可していない場合も打刻ボタンは表示されません。
Slackで打刻時にチャンネル投稿を同時に行う
Slack打刻時に指定したチャンネルへメッセージを送ることができます。
- Slackのホーム画面から［打刻通知設定］をクリックします。
-
出勤・退勤等のセクションにて、［チャンネル投稿をONにする］にチェックを入れると入力項目が表示されます。
項目 説明 投稿チャンネル 打刻時に投稿するチャンネルを指定できます。
パブリックチャンネルとプライベートチャンネルを最大5つまで選ぶことができます。出勤（退勤・休憩開始・休憩終了）時のメッセージ チャンネルに投稿するメッセージを入力できます。
※Slackにアップロードされている絵文字を使うことは出来ません。投稿オプション 打刻のボタンをクリックした際、投稿するメッセージを編集できるかどうかを選べます。 - 投稿オプションをONにしていると、Slack打刻時にメッセージ編集画面が表示されます。
-
［出勤（もしくは退勤・休憩開始・休憩終了）］ボタンをクリックすると、指定したチャンネルにメッセージが送信されます。その際打刻も行われています。
Androidの特定の端末の場合、投稿チャンネルの設定が正常に行われない可能性があります。その場合はPCから設定をお試しください。
（freee会計のみ）Slackのチャンネルで通知を受け取る
freee会計をご利用の事業所はチャンネルを指定して通知を受け取ることができます。
チャンネルで通知を受け取る場合、申請の参照権限の無いユーザーでも申請内容を確認できる場合がありますのでご注意ください。
-
通知先にパブリックチャンネルを設定した場合
- ワークスペースに参加する全てのユーザーが閲覧可能
-
通知先にプライベートチャンネルを設定した場合
- チャンネルに参加する全てのユーザーが閲覧可能
- freee会計の経費精算、支払依頼、各種申請、購買申請の通知が対象となります。
- freeeアカウント管理から［事業所管理］メニュー →［通知設定］を開きます。
- 「チャンネル名」から通知を送りたいチャンネルを選択するか、「チャンネルID」を指定してください。
※ユーザーが参加しているチャンネルのみが表示されます。 -
［保存］ボタンを押すと、freee会計の経費精算、支払依頼、各種申請、購買申請の通知がチャンネルに送られます。
グループチャンネル通知を「使用する」にした場合、複数人のチャンネルでは［承認］［差戻し］［却下］ボタンが表示されないためご注意ください。
プライベートチャンネルにメッセージを送りたい場合
freeeのslackアプリをプライベートチャンネルに追加する必要があります。
- メッセージを送りたいプライベートチャンネルの［チャンネル名］をクリックします。
- プライベートチャンネルの「インテグレーション」タブをクリックし、[アプリを追加する］をクリックします。
- ［追加］をクリックし、プライベートチャンネルにfreeeの連携アプリを追加します。
追加すると、打刻時のメッセージをプライベートチャンネルに宛先指定していても、メッセージが送信されます。
Slackでタスクを確認する
従業員ポータルに表示されているタスクをSlackから確認することができます。
対応依頼のタスクは［詳細］をクリックするとSlack上でタスクを完了できます。
申請承認のタスクは［freeeで確認］をクリックすると該当の申請ページが開きます。
従業員ポータルについては以下のヘルプページをご覧ください。
複数事業所から1つのSlackワークスペースに連携されている方の利用はできません。
利用したい場合は、不要な事業所のSlack連携を解除して、1つの事業所から1つのSlackワークスペースへ連携してください。
（承認者）Slackで通知を受け取る
以下のいずれかの場合に、freeeに登録されている従業員のメールアドレスと一致するSlackのユーザ宛に、Slackのダイレクトメッセージで通知されます。
申請の承認依頼が届いた時
承認者へSlackのダイレクトメッセージで通知されます。（※1）
証憑が添付されている場合、Slack上で確認することができます。（※2）
［承認］［差戻し］［却下］のいずれかをクリックすると、内容がfreee上へ反映されます。（※3）
※1：承認者を申請者自身へ設定した場合、通知は行われません。
※2：ファイルは最大5件まで確認できます。ファイルのサイズが大きい場合や、一度に大量のファイルをアップロードしようとした場合、Slack上で添付ファイルを確認できないことがあります。
※3：Slackから承認、差戻し、却下のアクションができるのは、通知を受け取ってから1週間以内です。
申請にコメントが付いた時
コメント内容が確認できます。
通知は複数の承認者が存在する場合にも有効です。たとえばA、Bの2名の承認者が存在する場合、Aが承認すると次の承認者であるBへ通知されます。
（申請者）Slackで通知を受け取る
以下のいずれかの場合に、freee会計に登録されている従業員のメールアドレスと一致するSlackのユーザ宛に、Slackのダイレクトメッセージで通知されます。
申請の承認結果が届いた時
以下の画像のように承認結果が通知されます。
申請を差戻し、却下された時
申請情報と差戻し、または却下されたことが通知されます。
申請にコメントが付いた時
コメントの内容が確認できます。
（承認者 / 申請者）Slackで申請を共有する
以下のいずれかの場合に、freee会計に登録されている従業員のメールアドレスと一致するSlackのユーザ宛に、Slackのダイレクトメッセージで通知されます。
申請を共有された時
共有された申請情報が通知されます。
（承認者 / 申請者）Slackで申請にコメントする
一部申請の通知から、コメントを入力することができます。
- 受け取った通知の［コメント］ボタンをクリックします。
- 表示されたモーダルのテキストボックスにコメントを入力し、［送信］ボタンをクリックします。
- コメントはSlackのダイレクトメッセージで承認者 / 申請者に通知され、freeeの申請のコメント欄にも反映されます。
※Slackからコメントの登録ができるのは、通知を受け取ってから1週間以内です。
Slackで給与・賞与明細の発行通知を受け取る
freee人事労務上で給与・賞与明細の発行操作を行った際に、該当の従業員にSlack上で通知することができます。
Slackで年末調整に関する通知を受け取る
freee人事労務上で年末調整の入力依頼・提出の差し戻し・結果の確定等の操作を行った際に、該当の従業員にSlack上で通知することができます。
Slackで勤怠モニターの通知を受け取る
勤怠モニターからのSlack通知については以下のヘルプページをご覧ください。
Slackで対応依頼の通知を受け取る
従業員ポータルで作成された対応依頼をSlack上で通知することができます。
従業員ポータルについては以下のヘルプページをご覧ください。
注意点
- 2025年8月19日以前にこちらのSlackアプリを連携された場合は、下記機能をご利用の際に再連携が必要となります。
- 従業員ポータル”対応依頼”での上司含むリマインド
- Slack打刻でのチャンネル投稿機能
- 再連携はアカウント管理画面より、［連携を更新する］ボタンをクリックし、画面の指示に従い再度連携を行ってください。