Slackとfreeeを連携して通知を受け取る

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こちらのページは、freee人事労務、freee販売、freee請求書、freeeカードの承認依頼の通知を受け取るための設定となります。

freee会計のSlack通知を行うための設定は以下のヘルプページを参照ください。

slackのロゴ画像

目次

Slack連携で行えること

  • freee販売、freee請求書、freeeカードをご利用の事業所
    • 承認依頼通知がSlackのダイレクトメッセージで通知されます。
  • freee人事労務をご利用の事業所
    • Slackホーム画面から出退勤・休憩打刻、勤怠カレンダーページへの移動が行えます。
    • 給与・賞与明細、年末調整、源泉徴収票発行、勤怠モニタの通知が行えます。
    • 承認依頼通知がSlackのダイレクトメッセージで通知されます。
  • その他
    • 従業員ポータルから作成された対応依頼が通知されます。

Slackとの連携を設定する

Slackの管理者権限（Slack上では「Admin」と表記されます）で、以下の設定を行います。

  1. freeeアカウント管理から、［事業所管理］メニュー →［通知設定］の順にクリックします。
  2. Slack連携の［アカウントを連携する］ボタンをクリックします。
    アカウントを連携するボタンを赤枠で囲っている画面のスクリーンショット
  3. Slackの認証画面に遷移するので［許可する］ボタンをクリックします。
    slackの認証画面のスクリーンショット

正常に認証が行われると、freeeの事業所の設定画面に戻ります。あわせて、画面上部に「Slackとの連携が完了しました。」というメッセージが表示されます。
また、「Slack連携」項目で［連携中のワークスペース］が表示されます。

なお、Slack上ではAppsという項目内に「freee」という名前のbot userが新たに追加されます。

Slackとの連携を解除する

  1. freeeアカウント管理から、［事業所管理］メニュー →［通知設定］の順にクリックします。
  2. 「Slack連携」項目の［連携を解除する］ボタンをクリックします。
    正常に解除が行われると、画面上部に「Slack連携の設定を解除しました。」というメッセージが表示されます。
    連携を解除するボタンを赤枠で囲っている画面のスクリーンショット

（従業員）Slackとの連携を設定する

管理者側でSlack連携が完了し、何かしらの通知が送付されれば従業員側のSlack画面にもアプリが表示されます。 管理者からの通知を待たずに従業員自らSlackアプリを追加したい場合は本説明をご覧ください。

※管理者側での連携が完了してから操作が可能になります。

  1. Slackサイドバー下部のApp項目から［アプリを追加する］をクリックします。
    ［アプリを追加する］を指し示しているスクリーンショット
  2. 「freee」と検索し、画像のアイコンのSlackアプリをクリックします。
    alt

Slackで打刻をする

freee人事労務をご契約の事業所で打刻機能がONになっている場合、ホーム画面から出勤打刻を行うことができます。

  • Slackとfreee人事労務の連携機能は、メールアドレスで招待されている場合に利用可能です。また、Slackのワークスペースに登録されているメールアドレスと同一のものでなければ利用はできません。freee人事労務へログインIDで招待されている場合も同様です。
  • また、複数事業所から1つのSlackワークスペースに連携されている方の利用はできません。利用したい場合は、不要な事業所のslack連携を解除して1つの事業所から1つのslackワークスペースへ連携してください。
  • 勤怠打刻機能は、スタンダードプラン（または旧ベーシックプラン）以上で利用可能です。

Slackのホームタブ画面のスクリーンショット

  • 現在、事業所ごとの打刻設定によるボタンの出し分けは行っていません。
打刻設定をしていない場合や休憩打刻の許可がされていない場合は、打刻ボタンを押下時にエラーメッセージが届きます。
  • 打刻機能はあくまでも時間の記録だけが行われる機能となっているため、位置情報の記録などは行われません。

Slackでタスクを確認する

従業員ポータルに表示されているタスクをSlackから確認することができます。
対応依頼のタスクは［詳細］をクリックするとSlack上でタスクを完了できます。
申請承認のタスクは［freeeで確認］をクリックすると該当の申請ページが開きます。

従業員ポータルについては以下のヘルプページをご覧ください。

タスク欄を指し示すスクリーンショット
「依頼者」を指し示すスクリーンショット

（承認者）Slackで通知を受け取る

以下のいずれかの場合に、freeeに登録されている従業員のメールアドレスと一致するSlackのユーザ宛に、Slackのダイレクトメッセージで通知されます。

申請の承認依頼が届いた時

承認者にSlackのダイレクトメッセージで通知されます。
申請の承認依頼が届いた際のメッセージが表示されている画面のスクリーンショット

申請にコメントが付いた時

コメント内容が確認できます。
申請にコメントが付いた際のメッセージが表示されている画面のスクリーンショット

（申請者）Slackで通知を受け取る

以下のいずれかの場合に、freee会計に登録されている従業員のメールアドレスと一致するSlackのユーザ宛に、Slackのダイレクトメッセージで通知されます。

申請の承認結果が届いた時

以下の画像のように承認結果が通知されます。
申請者宛てに承認結果が届いた際のメッセージが表示されている画面のスクリーンショット

申請を差戻し、却下された時

申請情報と差戻し、または却下されたことが通知されます。
申請が差戻しまたは却下された際のメッセージが表示されている画面のスクリーンショット

申請にコメントが付いた時

コメントの内容が確認できます。
申請にコメントが付いた際のメッセージが表示されている画面のスクリーンショット

（承認者 / 申請者）Slackで申請にコメントする

以下のいずれかの場合に、freee会計に登録されている従業員のメールアドレスと一致するSlackのユーザ宛に、Slackのダイレクトメッセージで通知されます。

申請を共有された時

共有された申請情報が通知されます。
共有者宛てに申請が共有された際のメッセージが表示されている画面のスクリーンショット

Slackで給与・賞与明細の発行通知を受け取る

freee人事労務上で給与・賞与明細の発行操作を行った際に、該当の従業員にSlack上で通知することができます。
今月の給与明細が発行された際のメッセージが表示されているスクリーンショット

Slackで年末調整に関する通知を受け取る

freee人事労務上で年末調整の入力依頼・提出の差し戻し・結果の確定等の操作を行った際に、該当の従業員にSlack上で通知することができます。年末調整の入力依頼が届いた際のメッセージが表示されているスクリーンショット年末調整の提出が差し戻された際のメッセージが表示されているスクリーンショット源泉徴収票が公開された際のメッセージが表示されているスクリーンショット

Slackで勤怠モニターの通知を受け取る

勤怠モニターからのSlack通知については以下のヘルプページをご覧ください。

Slackで対応依頼の通知を受け取る

従業員ポータルで作成された対応依頼をSlack上で通知することができます。タスクが登録された際のメッセージが表示されているスクリーンショット

従業員ポータルについては以下のヘルプページをご覧ください。

注意点

  • freee会計とSlack連携を行っている場合は、アプリが同名称のためご注意ください。アイコンの画像が異なります。
    • 本ヘルプページ記載のSlack連携アプリ
      本ヘルプページ記載のSlack連携アプリのアイコン画像が表示されているスクリーンショット
    • freee会計のみのSlackアプリ
      freee会計のみのSlackアプリのアイコン画像が表示されているスクリーンショット

 

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