freee人事労務の従業員をfreeeサインのチームに招待する

このページでは、freee人事労務の従業員をfreeeサインのチームに招待する方法について説明します。

本機能を利用することで、freee人事労務の従業員をfreeeサインに簡単に招待できます。招待を受けた従業員は、freeeサインにfreeeアカウントでログインできるようになります。

freee人事労務に従業員を追加する

freee人事労務の従業員をfreeeサインのチームに招待するためには、freee人事労務に従業員を追加する必要があります。
freee人事労務から操作する際は「従業員の追加・招待の流れ」のヘルプページをご参照ください。

freeeサインから操作する際は、以下の手順で追加いただけます。

【管理者】freee人事労務で従業員を追加・招待する

【従業員】管理者に招待されたら行う操作

ここから先は追加された従業員の方が行う操作です。

メールアドレスで招待されると、従業員の方の該当メールアドレスに「（事業所名）様よりfreee人事労務に招待されました」または「アカウント追加登録のお知らせ」の件名のメールが届きます。
メールのURLをクリックして、freeeにログインするパスワードの設定を行います。
※ 他の事業所やfreeeのサービスに、既に該当メールアドレスが招待されておりパスワード設定済みの場合、再度パスワードの設定は不要です。

［設定］をクリックします。
［チーム］をクリックします。
［招待］をクリックし［freee人事労務から従業員を招待］をクリックします。
「freeeサインに未招待の従業員」より対象の従業員を選択し、［招待］をクリックします。
従業員を検索する場合は、検索窓に対象の従業員の［氏名］または［ログインメールアドレス］を入力します。
※入力した内容と部分一致する従業員が表示されます。
※freeeサインに招待済みのメールアドレスは表示されません。
確認画面で権限を選択し、［招待］をクリックします。

招待する人すべてに、選択した権限が付与されます。「各権限でできること」については「チームメンバーの権限設定を変更する」のヘルプページをご覧ください。
招待したメンバーに招待メールを送信します。
※ 有効期限は、招待した日時から1週間となります。
承認期限の確認・メンバーの再招待する場合は［確認待ち］をクリックします。
※再招待すると、再度有効期限1週間の招待メールを再送信します。
※再招待は有効期限が切れていない場合も実施できます。

ここから先は追加された従業員の方が行う操作です。

招待を受けると招待メールが届きます。メールの［招待を承認する］をクリックします。
※有効期限は1週間です。有効期限内にご確認ください。
※有効期限が切れた場合は、招待を行った方に再招待をご依頼ください。
※有効期限が切れている状態で［招待を承認する］をクリックすると、参加できない旨が表示されているページへ遷移します。
［freeeアカウントでログイン］をクリックします。
招待を受けたfreeeアカウントの情報を入力し、ログインします。
表示されている事業所が正しいことを確認し、［許可する］をクリックします。
［サインアップを完了する］をクリックします。
freee人事労務の従業員情報に登録された「姓」「名」が予め入力された状態で表示されます。問題なければ［次へ進む］をクリックします。
※freee人事労務の従業員情報に「姓」「名」が未設定の場合は、ご自身で入力してください。
招待されたチームにログインし、チームメンバーとして登録されます。