対象プラン |
新プラン | アドバンス |
| 旧プラン | エンタープライズ |
- 本機能は、デフォルトでは管理者権限を持つ従業員のみ利用可能です。
- カスタム権限を利用することで、管理者権限を持つ従業員以外の方も利用することができます。詳細は「カスタム権限について - 利用可能な機能について」のヘルプページをご参照ください。
- 本機能は、暦上の各月末時点のデータを元に集計し、同月に計上しています。
- 入社予定者：ある月に入社を予定している従業員は、同月の各種数値の集計に含まれます。
- 退職予定者：ある月に退職を予定している従業員は、同月の各種数値の集計に含まれ、退職月の翌月以降からは集計から除外されます。
- 例：11月15日時点で組織情報レポートを確認し、11月20日に入社予定の従業員と11月30日に退職予定の従業員がいる場合
→11月分の各種数値は、入社予定と退職予定の従業員を含んだ状態で集計されます。翌月12月以降の各種数値は、退職予定の従業員を除外した状態で各種数値が集計されます。
「組織情報レポート」では、「従業員数」、「平均年齢」、「平均勤続年数」などの従業員の基本データに加え「入社数」、「退社数」、「離職率」など入退社に関するデータを様々な軸で可視化することができます。
画面の見方
従業員の基本情報
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | 表示期間 | 表示する期間を指定します。最長で2年間の期間が指定可能です。デフォルトで当月から過去1年間の期間で設定されています。 |
| ② | 表示対象 | 表示対象を全社、もしくは特定の部門で選択します。 特定の部門を選択した場合は、組織情報レポート全体の数値が選択された部門に絞り込まれます。 ※「部門選択」に表示される部門は、選択された表示期間内の最新の組織図の部門構成を参照します。 |
| ③ | 従業員数 | 指定期間内の最新月の従業員数です。（全雇用形態を含む） |
| ④ | 平均年齢 | 指定期間内の最新月の従業員の年齢の合計 ÷ 従業員数で算出された値です。（全雇用形態を含む） |
| ⑤ | 平均勤続年数 | 指定期間内の最新月の従業員の勤続年数の合計 ÷ 従業員数で算出された値です。（全雇用形態を含む） |
| ⑥ | 従業員数 |
指定期間内の最新月の従業員数です。 部門、役職、年代、雇用形態、職種の分類では性別の内訳を表示することも可能です。 |
| ⑦ | 人事データの推移 |
指定期間内の従業員数、平均年齢、平均勤続年数の推移です。
「表示・出力」からは、詳細テーブルへの推移やCSVでのデータ出力を行うことができます。 |
従業員の入退社状況
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| ⑧ | 入社数 | 指定期間内の入社数の合計です。（全雇用形態を含む） |
| ⑨ | 退職数 | 指定期間内の退職数の合計です。（全雇用形態を含む） |
| ⑩ | 離職率 | 指定期間内の退職数の合計 ÷ 指定期間内の開始月の従業員数で算出された値です。 |
| ⑪ | 入退社の推移 |
指定期間内の入社数、退職数、離職率の推移です。
「表示・出力」からは、詳細テーブルへの推移やCSVでのデータ出力を行うことができます。 |
よくある質問
Q. 組織変更等で所属や役職が変わった場合、レポートのデータはどのように反映されますか？
A. 変更後の所属情報は該当する月に反映されます。変更前のデータは履歴として保持されますので、過去を遡って確認することも可能です。
Q. 複数の部門・役職に所属する従業員はどのように集計されますか？
A. 1人の従業員が複数の部門や役職に所属している場合、その従業員はすべての関連部門の集計に含まれます。
Q. 当月の定義について教えてください
A. 「当月」とは、現在表示されているレポートの基準となる暦上の月を指します。たとえば、12月の場合、「当月」は12月31日まで集計されたデータになります。
Q. 未設定の部門および役職はどのように反映されますか？
A. 部門や役職が設定されていない従業員は「未設定」というラベルで表示されます。
Q. なぜ「その他」の雇用形態が多いのですか？
A. 2024年9月のリリースで追加された新しい雇用形態（例：正社員、契約社員、アルバイト・パート、派遣社員など）が正しく設定されていない可能性があります。
解決方法
-
従業員情報を更新する
該当する従業員の雇用形態を新しい形式に設定してください。
詳しくは「[Part3] 2. 本人情報・所属を設定する（従業員情報）- Step3. 本人情報を設定する（3）雇用形態〜肩書」のヘルプページをご参照ください。 -
レポートを再表示する
設定を更新した後、「組織情報レポート」を再表示してください。
Q. 年代の「10歳未満」はどのようなデータが対象ですか？
A. 年代の集計には「10歳未満」というカテゴリが含まれています。このカテゴリは、万が一従業員の年齢情報が不完全または誤って入力された場合に対応するために設けられています。必要に応じて従業員情報を確認し、修正を行ってください。
Q. グラフの表示・非表示の操作方法について教えてください
A. グラフ内のラベルをクリックすることで、データの表示をオン・オフできます。ラベルをオフにすると、そのカテゴリが非表示になり、グラフが自動的に更新されます。この機能を活用することで、特定のデータだけを表示して分析することが可能です。
Q. データの部門階層別の可視化はどのように行えますか？
A. 表示対象にて、全社を選択する場合と特定の部門を選択する場合で異なります。
- 表示対象で全社が選択されている場合
組織図の階層を参照し、表示する部門の階層を選択できます。 - 表示対象で特定の部門が選択されている場合
選択された部門の階層を参照し、表示する部門の階層を選択できます。