freee申告支払調書では、支払調書と法定調書合計表を作成・PDF出力・電子申告をすることができます。
- 報酬、料金、契約金及び賞金の支払をした場合
- 不動産の使用料等の支払をした場合
- 譲り受けた不動産等の対価の支払をした場合
- 不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払をした場合
上記内容で、一定の条件に該当すると支払調書を作成する必要があります。
詳しくは国税庁サイトをご覧ください。
※電子申告は「freee申告アドバンスプラン」、「freee申告支払調書アドバンスプラン」、もしくは「アドバイザー」のみ利用可能です。
本ページではfreee申告支払調書の基本的なメニューや操作を解説します。
年末調整関連書類と支払調書を合わせて作成・出力・電子申告を行いたい場合は、「freee申告年調・法定調書」をご利用ください。
目次
freee申告支払調書のメニューについて
支払調書機能のメニューは以下のような構成と内容になっています。
左側メニュー
| 名称 | 内容 |
|---|---|
| 申告一覧 | 作成した申告書を一覧する画面です。 また、過去の年度の申告書を閲覧したい場合と新たに申告書を作成したい場合も申告一覧から操作をします。 |
| 基本情報 | 会社名や氏名、住所等の情報を編集する画面です。 |
| 発行先一覧 | 支払調書の種類ごとに発行する取引先を選択する画面です。 ※不動産の支払調書はアドバンスプランのみ。 |
| 申告書 | 帳票を作成する画面です。 |
| 電子申告(アドバンスプランのみ) | 電子申告する内容を確認・送信が行える画面です。 |
右側メニュー
| 名称 | 内容 |
|---|---|
| 連携 | freee会計から連携した取引先のうち、支払調書を発行する取引先の参照や、再連携することが出来ます。 |
| PDF出力 | 支払調書と法定調書合計表のPDF出力をすることができます。 |
freee申告支払調書作成の流れ
- [支払調書]メニュー→[申告一覧]画面を開きます。
- [申告一覧]で作成する支払調書の年度を選択します。
-
[基本情報]タブに必要項目を入力します。
「基本情報」「税理士情報」について
アドバイザーの場合、基本情報・税理士情報は、freee顧問先管理から連携することも可能です。
基本情報については「顧問先管理に登録した情報をfreee申告へ連携する」を、税理士情報については「アドバイザーの事務所情報を登録する」のヘルプページをあわせてご覧ください。 -
[発行先一覧]で支払調書を発行する取引先を選択します。
※具体的な操作方法は「支払調書を発行する取引先の選択・編集」のヘルプページをご覧ください。
-
[申告書画面]の画面で帳票上で入力された内容を確認し、変更や修正が必要な場合は手動で入力します。
支払金額が以下の金額を超えた場合に自動的に提出対象と判定しています。
- 報酬料金の支払調書 50,000
- 不動産使用料の支払調書 150,000
- 不動産等の譲受けの対価の支払調書 1,000,000
- 不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書 150,000
提出対象外にする場合は、「提出対象」のチェックを外します。
報酬等の支払調書については帳票の区分記入欄をクリックすると、区分の設定と法定調書合計表の表示箇所を指定することができます。
不動産の支払調書については帳票の区分記入欄をクリックし区分を入力します。
法定調書合計表については申告書画面で手動で必要事項を入力してください。
具体的な操作方法は「法定調書合計表の作成」をご覧ください。 - PDF出力を行う場合は「PDFの出力」をご覧ください。
- freee会計のデータを再連携して取引先情報を更新したい場合は「freee会計データの再連携」をご覧ください。
- [電子申告]の画面では電子申告する申告書と必要な情報を確認します。
(freee申告アドバンスプラン、freee申告支払調書アドバンスプラン、もしくはアドバイザーのみ)
PDFの出力
PDF出力時のマイナンバーの印字は非対応となります。
- [申告一覧]→[申告書]→ 申告書画面右上の[PDF出力]をクリックします。
- 出力する支払調書の種類のタブを開きます。
- 出力する支払調書の取引先をチェックします。
- 支払調書に対する取引先を選択後、[ダウンロード]をクリックします。
出力する取引先を選択する際に、画面に表示させる取引先を条件で絞込することができます。
freee会計データの再連携
- [申告一覧]→[申告書]→ 申告書画面右上の[連携]をクリックします。
- [会計データ再取得]をクリックします。
- データを再連携する支払調書の種類のタブを開きます。
- データを再連携する支払調書の取引先にチェックをします。
- [連携]をクリックして、選択した取引先の支払調書を再連携で更新します。
再連携する取引先を選択する際に、画面に表示させる取引先を条件で絞込することができます。
支払調書の新規作成と削除について
新しい年度の帳票の作成方法
- [支払調書]メニュー→[申告一覧]画面を開きます。
-
[新規作成]をクリックします。
- 作成済の場合は、画面左上の[新規作成]を押してください。
- freee会計旧プランの[支払調書の作成]画面を閲覧したい場合は[以前の支払調書を見る(freee会計)]をクリックしてください。
- 対象年度を選択し、[作成]をクリックします。
対象年度の12月31日が現在のfreee会計の会計期間よりも先にある場合、その年度の申告書は作成できません。
freee会計にて年度締めを行い、作成したい年度の12月31日を会計期間に含ませると対象年度の申告書が作成できます。
申告書を作成後に巻き戻しを行なっても、引き続き申告書の作成が可能です。
詳細は「年度締め/巻き戻しを行う際、会計データにはどんな影響がありますか?」を確認ください。
作成した帳票の削除方法
削除した申告書は提出の有無に関わらず復元できません。
削除したい帳票データの右側[...] → [削除]をクリックします。