部門・役職（freee人事労務）によるフォルダの閲覧制限を設定する

グループを設定する

1. ［設定］をクリックします。
   
2. ［グループ（閲覧権限・ワークフロー）］をクリックします。
   
3. ［グループを追加］をクリックします。
   
4. 「グループ名」を入力し［登録する］をクリックします。
   ※ワークフローの承認ルートテンプレートは個人単位でのみ設定できます。部門・役職単位での設定はできません。
   

グループフォルダを設定する

1. グループメンバーが閲覧できるフォルダを設定します。グループフォルダの［追加］をクリックします。
   
   ※ 追加するフォルダは複数選択できます。
   ※ グループメンバー以外のチームメンバーにはfreeeサインの文書管理画面上で、フォルダが表示されなくなります。
   ※ どのグループにも設定されていないフォルダは、全てのチームメンバーが閲覧できます。
   ※ 選択できるフォルダは第一階層のフォルダのみとなり、それ以下のフォルダは第一階層のフォルダに紐づきます。
2. 閲覧できるようにしたいフォルダを選択し［登録する］をクリックします。
   
   グループフォルダに設定されたフォルダにはマークが表示されます。

   【文書一覧画面での表示】
   マークにカーソルを合わせると、「グループメンバーのみ閲覧可」と表示されます。
   
   【フォルダ一覧画面での表示】
   マークにカーソルを合わせると、「グループメンバーのみ閲覧可」と表示されます。
   

グループメンバーを設定する

1. 人事労務に設定した部門・役職を利用してフォルダの閲覧範囲を設定します。部門・役職（freee人事労務）の［追加］をクリックします。
   
2. 追加したい部門・役職を選択し［追加］をクリックします。
   
   ※ 複数の部門・役職を追加できます。
   ※役職で「指定なし」を選択した場合、部門内の全てのメンバーが閲覧可能になります。
   ※役職を追加する時には部門の選択が必要です。複数部門の同一役職のメンバーに閲覧を許可したい場合は部門ごとに追加してください。
   ※人事労務での設定が以下のようになっていた場合、営業部を追加したら、Aさんのみが閲覧できるようになります。BさんとCさんにも閲覧できるようにするためには1課と2課も追加する必要があります。
   • 営業部　Aさん
     
     • 1課　Bさん
     • 2課　Cさん
   ※人事労務側で非表示になっている部門は選択肢に表示されません。
3. 追加した部門・役職が表示されます。
   
4. 部門・役職（freee人事労務）の設定に基づいて閲覧可能なメンバーを確認できます。［閲覧可能メンバー］をクリックします。
   
5. 部門・役職（freee人事労務）の設定に基づいて閲覧可能なメンバーが表示されます。
   
   ※以下の条件を満たすメンバーが閲覧可能です。
   
   • freeeサインのチームメンバー登録済み
   • freeeサインでアカウント連携済み
   • freee人事労務で従業員登録済み
   • freeeサインへのアクセス時点で、設定された部門・役職に所属している

   ※閲覧可能メンバーとして表示されていないメンバーについては、フォルダを閲覧することができません。チーム管理画面にて、チームメンバーのアカウント状態をご確認ください。