「従業員情報の一括更新」の進め方

概要

freee人事労務アウトソースのサービスでは、従業員情報を一括で更新することができます。
「従業員情報の一括更新」のメニューから手続きを開始してください。

なお、従業員情報を1名ずつ更新する場合、「基本給等の変更」や「従業員の部門・役職変更」で更新を行うことも可能です。

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従業員情報の一括更新

• 上記デモのリンクはこちら「従業員情報の一括更新」

事前準備

「従業員情報の一括更新」を行う際、事前に準備するデータ・書類等はありません。
ただし、「従業員情報の一括更新」の申請では以下の情報を設定する必要があるため、事前に以下の内容をご確認ください。

• 一括更新する部門・役職の情報
• 一括更新する基本給の情報
• 一括更新する固定残業代の情報
• 一括追加する手当の情報
• 一括削除する手当の情報

全体の流れ

従業員情報の一括更新は、以下のStepで構成されます。

操作手順

従業員情報の一括更新の手続きを開始します

従業員情報の一括更新を行うタイミングで手続きを開始します。
従業員情報の一括更新日より前に、［従業員の情報を変更するとき］のメニュー内にある［従業員情報の一括更新］をクリックして手続きを開始してください。

手続きを開始した後は、人事責任者の管理タスクに追加されます。

ワークフローに沿って必要事項を入力します

1. 一括更新対象を選択（人事責任者）
   画面の表示に従って、一括更新の種類および一括更新を行う年月を入力します。
   
   
   
2. 一括更新内容の登録（人事責任者）
   一括更新フォーマットをダウンロードし、必要情報を入力してアップロードしてください。
   ＜よくある質問＞
   • 一括更新する部門・役職のデータはどのように入力したら良いですか？
   • 一括更新する基本給のデータはどのように入力したら良いですか？
   • 一括更新する固定残業代のデータはどのように入力したら良いですか？
   • 一括追加する手当のデータはどのように入力したら良いですか？
   • 一括削除する手当のデータはどのように入力したら良いですか？
3. 一括更新内容の確認（人事責任者）
   一括更新する内容の一覧が表示されますので、内容を確認します。
   内容に問題なければ、［登録する］をクリックしてください。
   
4. システムによる登録（システム）
   システムによる登録が行われます。登録が完了するまでしばらくお待ちください。
5. 変更後の情報を確認（人事責任者）
   一括更新した内容の一覧が表示されます。
   問題なければ、［このタスクを完了する］をクリックしてください。