法人 |
Starter | Standard | Advance | Enterprise |
個人事業主 | ||||
その他 |
kintone連携 |
※法人向けプランをご契約中のお客様は、基本プランに追加で「kintone連携」オプションのご契約が必要です。
本ページでは、作成済みのファイルを使用してkintoneから文書送信を行うためのアプリについて説明します。
ファイルから文書作成アプリとは
PCや他システムで作成済みの文書をアップロードし、両者の入力を必要としない文書を送信するkintone上のアプリです。
「freeeサイン for kintone 基本操作 テンプレートアプリを作成する」と同じ手順でkintoneコネクタに表示されている「ファイルから文書作成」アプリを作成します。
画面の説明
基本情報
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| タイトル （修正可能） |
作成した文書のタイトルが表示されます。 ※受領者へ通知される文書名になります。 |
| 送信者 （表示のみ） |
レコードを更新したユーザーのメールアドレスが表示されます。 |
| freeeサイン文書リンク （表示のみ） |
freeeサインに作成された文書ページのURLが表示されます。 |
| ステータス （表示のみ） |
文書の作成状況が表示されます。 |
| 署名方法 （修正可能） |
「電子サイン」「電子署名」が表示されます。 |
| 締結の種類 （修正可能） |
「メールアドレス」「SMS」が表示されます。 |
| freeeサイン処理ステータス （表示のみ） |
処理結果のメッセージが表示されます。 |
| 文書ファイル （表示のみ） |
PCや社内システムで作成した文書ファイルをアップロードします。 |
送信先情報
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 送信先（1） （編集可能） |
「締結の種類」に「メールアドレス」を選択した際に、受領者のメールアドレスが表示されます。 |
| 送信先（2）～（4） （編集可能） |
相手先の締結の種類を「メールアドレス」に選択、かつ受領者の人数が3人～5人の場合に受領者のメールアドレスが表示されます。 |
| 電話番号 （編集可能） |
「締結の種類」に「SMS」を選択した際に、受領者の電話番号が表示されます。 |
| 送信メッセージ （編集可能） |
文書送信時に通知するメッセージが表示されます。 |
| 再送信メッセージ （編集可能） |
文書再送信時に通知するメッセージが表示されます。 |
| キャンセルメッセージ （編集可能） |
送信キャンセル時に通知するメッセージが表示されます。 |
| 締結完了メッセージ （編集可能） |
受領者が署名後の文書を締結、または却下時に通知するメッセージが表示されます。 |
| CC（カンマ区切りで10個まで） （編集可能） |
文書送信時のCC送信先が表示されます。 |
| 文書パスワード （編集可能） |
送信文書に設定するパスワードが表示されます。 |
| 添付ファイル （編集可能） |
補足資料など送信時に添付するファイルが表示されます。 |
| 本人確認書類 （表示のみ） |
本人確認資料など受領者が添付したファイルが表示されます。 |
契約情報
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 署名者（1）～（5）のフィールド （表示のみ） |
受領者の姓名と署名した日付を表示します。 |
文書を作成するには、「freeeサイン for kintone 基本操作 ファイルから文書作成アプリから文書を作成する」のヘルプページをご覧ください。