法人 |
Starter | Standard | Advance | Enterprise |
個人事業主 | ||||
その他 |
kintone連携 |
※法人向けプランをご契約中のお客様は、基本プランに追加で「kintone連携」オプションのご契約が必要です。
本ページでは、「テンプレート」アプリから文書を作成する方法を説明します。
フォーム内のフィールドの概要については、「freeeサイン for kintone 基本操作 テンプレートアプリの概要」のヘルプページをご覧ください。
文書を作成する
テンプレートアプリの作成手順については「freeeサイン for kintone 基本操作 テンプレートアプリを作成する」のヘルプページをご覧ください。
- テンプレートアプリを開き、「＋マーク」の［レコードを追加する］をクリックします。
-
フォームが表示されたら基本情報となる必要事項を設定します。
番号 フィールド 方法 内容 ① タイトル 入力 受領者に通知される文書名 ② 署名方法 選択 - 電子サイン
- 電子署名※1
③ 締結の種類 選択 - メールアドレス
- SMS※2
※1：電子署名をご利用する場合「③締結の種類」ではメールアドレスを選択します。
※2：SMSでは、送信などのコメントを設定しても通知されません。また、三者間以上の文書の送信は行えません。 -
「送信先情報」に「基本情報の手順2」で選択した締結の種類に応じて「①」または「②」へ入力します。
番号 フィールド 締結の種類 内容 ① 送信先（1） 電子メール 受領者のメールアドレス
※1.2② 電話番号 SMS 受領者の電話番号
※2.3※1：文書送信を行うご自身のメールアドレスは設定できません。
※2：「@privaterelay.appleid.com」の含まれるメールアドレスを設定してエラーが発生する場合は「Appleでサインインで、「メールを非公開」を選択した際のエラーが表示される場合」のヘルプページをご覧ください。
※3：電話番号は「-」ハイフンを入力しません。 -
残りの送信情報を設定します。
番号 フィールド 方法 内容 ③ CC（カンマ区切りの10個まで） 入力 共有するfreeeサインチームメンバーのメールアドレス
※1.2.3④ 文書パスワード 入力 送信文書に設定するパスワード ⑤ 添付ファイル 参照 ※4 ※1：文書送信を行うご自身のメールアドレスは設定できません。
※2：freeeサインのチームメンバー以外の場合は、文書の確認は行えません。通知メールの確認のみが可能です。
※3：「@privaterelay.appleid.com」の含まれるメールアドレスを設定してエラーが発生する場合は「Appleでサインインで、「メールを非公開」を選択した際のエラーが表示される場合」のヘルプページをご覧ください。
※4：アップロードできるファイルには、以下の制限がありますのでご注意ください。- 1つのファイルのファイルサイズ上限は5MB、複数ファイルを添付する場合には、合計が8MB前後となるよう調整ください。
- Word、Excel、 CSV、Plain text、zip、PDF、JP(E)G、GIF、PNGのファイル形式以外のファイルは送信できません。
- 「契約情報」に必要事項を入力します。
- すべての必要事項を設定したら、フォーム上部の［保存］をクリックします。
- ステータスが「なし（初期状態）」と表示されたことを確認し、［下書き作成］をクリックします。
- 確認のダイアログが表示されるので、［OK］をクリックします。
- 30秒～1分ほどしたらブラウザを更新し、［文書作成］ボタンが表示され、「ステータス」が「作成中」と表示されたことを確認します。
作成した文書の送信方法は「freeeサイン for kintone 基本操作 作成した文書を送信する」のヘルプページをご覧ください。