freeeサイン for kintone 基本操作　テンプレートアプリから文書を作成する

文書を作成する

テンプレートアプリの作成手順については「freeeサイン for kintone 基本操作　テンプレートアプリを作成する」のヘルプページをご覧ください。

1. テンプレートアプリを開き、「＋マーク」の［レコードを追加する］をクリックします。
   
2. フォームが表示されたら基本情報となる必要事項を設定します。
   
   

   番号	フィールド	方法	内容
   ①	タイトル	入力	受領者に通知される文書名
   ②	署名方法	選択	電子サイン 電子署名※1
   ③	締結の種類	選択	メールアドレス SMS※2

   ※1：電子署名をご利用する場合「③締結の種類」ではメールアドレスを選択します。
   ※2：SMSでは、送信などのコメントを設定しても通知されません。また、三者間以上の文書の送信は行えません。
3. 「送信先情報」に「基本情報の手順2」で選択した締結の種類に応じて「①」または「②」へ入力します。
   
   

   番号	フィールド	締結の種類	内容
   ①	送信先（1）	電子メール	受領者のメールアドレス ※1.2
   ②	電話番号	SMS	受領者の電話番号 ※2.3

   ※1：文書送信を行うご自身のメールアドレスは設定できません。
   ※2：「@privaterelay.appleid.com」の含まれるメールアドレスを設定してエラーが発生する場合は「Appleで「サインインで、メールを非公開」を選択した際のエラーが表示される場合」のヘルプページをご覧ください。
   ※3：電話番号は「-」ハイフンを入力しません。
4. 残りの送信情報を設定します。
   
   

   番号	フィールド	方法	内容
   ③	CC（カンマ区切りの10個まで）	入力	共有するfreeeサインチームメンバーのメールアドレス ※1.2.3
   ④	文書パスワード	入力	送信文書に設定するパスワード
   ⑤	添付ファイル	参照	※4

   ※1：文書送信を行うご自身のメールアドレスは設定できません。
   ※2：freeeサインのチームメンバー以外の場合は、文書の確認は行えません。通知メールの確認のみが可能です。
   ※3：「@privaterelay.appleid.com」の含まれるメールアドレスを設定してエラーが発生する場合は「Appleでサインインで、「メールを非公開」を選択した際のエラーが表示される場合」のヘルプページをご覧ください。
   ※4：アップロードできるファイルには、以下の制限がありますのでご注意ください。
   
   • • 1つのファイルのファイルサイズ上限は5MB、複数ファイルを添付する場合には、合計が8MB前後となるよう調整ください。
     • Word、Excel、 CSV、Plain text、zip、PDF、JP(E)G、GIF、PNGのファイル形式以外のファイルは送信できません。
5. 「契約情報」に必要事項を入力します。
   
6. すべての必要事項を設定したら、フォーム上部の［保存］をクリックします。
   
7. ステータスが「なし（初期状態）」と表示されたことを確認し、［下書き作成］をクリックします。
   
8. 確認のダイアログが表示されるので、［OK］をクリックします。
   
9. 30秒～1分ほどしたらブラウザを更新し、［文書作成］ボタンが表示され、「ステータス」が「作成中」と表示されたことを確認します。
   
   作成した文書の送信方法は「freeeサイン for kintone 基本操作　作成した文書を送信する」のヘルプページをご覧ください。