商品情報（商品マスタ）のインポート・エクスポート

インポートを利用するための設定をする

商品マスタのインポートを利用するためには、以下の設定と権限が必要です。

• 自動採番機能をOFF
  ［商品］メニュー → 右上の［・・・］→［商品コードを設定する］から変更できます。
  ※詳しくは「商品コードの自動採番を設定する」をご確認ください。

• ［商品］の作成、編集権限がある
  ［メンバー］メニュー →［権限管理］→ 対象の権限を選択 → 各種設定の［商品］から設定変更が必要です。
  ※詳しくは「権限を設定する」をご確認ください。

インポートファイルを準備する

freee販売に取り込むためのインポートファイルを準備します。
商品をインポートする場合は、ページ末尾に添付されている商品インポート用ファイルに以下の項目を入力します。

インポート項目の一覧

各項目の詳細については「商品情報（商品マスタ）を活用する」を確認してください。

※1：インポートするファイルから項目の列を削除してインポートする場合。

※2：コードをキー値として更新処理を行うため、列削除、空白の場合は新規登録されます。

※3：［商品詳細］の［販売情報］の［勘定科目］に紐づいた税区分が登録されます。そのためインポートには対応していません。勘定科目の税区分を変更する場合は、ヘルプページを参照してください。 勘定科目の税区分を指定する

※4：［商品詳細］の［調達情報］の［勘定科目］に紐づいた税区分が登録されます。そのためインポートには対応していません。

※5：新規登録の場合、［販売単価］、［販売勘定科目］、［調達単価］、［調達勘定科目］のどれか1つ以上の項目を入力してください。列が削除されている、入力がない場合はエラーとなり登録できません。

※6：各マスタへの事前登録が必要です。

※7：インポートで登録する場合は、以下の文字列を入力してください。対象とする場合：TRUE、対象としない場合：FALSE

※8：メモタグを複数入力する場合は、基本ルールに沿って入力してください。
基本ルール： メモタグ全体をダブルクォーテーション("")で囲み、メモタグはカンマ(,)で区切られます。

名称にカンマ（,）やダブルクォーテーション（"）を含む場合は、「メモタグにカンマ(,)やダブルクォーテーション(")を含む場合」のルールに沿って入力してください。

インポートファイルをfreee販売に取り込む

インポートファイルが準備できたら、以下の手順でインポートファイルの取り込みを行います。

1. ［商品］メニューをクリックし、別タブで「商品一覧」を開きます。
2. 「商品一覧」画面上部の［・・・］ → ［CSVインポート］をクリックします。
   
3. ［ファイルを選択］をクリックしインポートファイルをアップロードします。
   
4. ［プレビュー画面へ］をクリックし、インポートされた内容を確認します。
   
   ［エラーが起きた行のみを表示する］にチェックが入っている場合、CSVに問題がなければ行が表示されません。
5. インポートデータに問題がある場合は、「！」のマークから問題の詳細が確認できます。修正する際は［戻る］を選択し、ファイルまたはテキストを修正して再度アップロードしてください。
   
6. 問題がなければ［インポートの実行］ボタンをクリックします。
7. インポートが開始すると自動で「インポート履歴」の画面に遷移するのでインポート結果を確認します。
8. 取り込まれた商品は「商品一覧」画面から確認できます。

インポート履歴を確認する

過去にインポートを実施した履歴は、［商品］メニュー → 右上の［・・・］→［インポート履歴］から確認できます。

インポート履歴の各項目について

※9：インポートから約1時間経過後に処理が完了しない場合、中止ボタンが該当行に表示されます。

インポート履歴の［ステータス］の欄にエラーがあるものは、［インポート実行結果ダウンロード］からCSVをダウンロードいただき、それぞれの行の［処理結果］、［エラー詳細］をご覧ください。

参考：メモタグにカンマ(,)やダブルクォート(")を含む場合

特殊なケース①：名称にカンマ(,)が含まれる場合

手順説明

1. メモタグ全体をダブルクォート("")で囲みます。
   

   "ぶど,う,りんご,バナナ"

2. 名称に(,)が含まれるメモタグのみをダブルクォート("")2つで囲みます。
   

   """ぶど,う"",りんご,バナナ"

特殊なケース②：名称にダブルクォート(")が含まれる場合

手順説明

1. メモタグ全体をダブルクォート("")で囲みます。
   

   "ぶど"う,りんご,バナナ"

2. 名称に(")が含まれるメモタグのみをダブルクォート("")2つで囲みます。
   『ぶど"う』にはダブルクォートが含まれているため、このメモタグのみ、ダブルクォートを2つずつ("")で囲みます。
   

   """ぶど"う"",りんご,バナナ"

3. 名称に含む(")1つに対して、その前に3つのダブルクォート(")をつけます。
   『ぶど"う』に含まれるダブルクォート(")にダブルクォート(")を3つつけます。
   

   """ぶど""""う"",りんご,バナナ"

特殊なケース③：名称にカンマ(,)とダブルクォーテーション(")の両方が含まれる場合

1. メモタグ全体をダブルクォート("")で囲みます。

   "ぶど,"う,りんご,バナナ"

2. 名称に(")が含まれるメモタグのみをダブルクォート(")で囲みます。
   『ぶど,"う』にはカンマ(,)およびダブルクォート(")が含まれているため、このメモタグのみ、ダブルクォート(")を2つずつ("")で囲みます。

   """ぶど,"う"",りんご,バナナ"

3. 名称に含む(")1つに対して、その前に3つのダブルクォートをつけます。
   『ぶど"う』に含まれるダブルクォート(")にダブルクォート(")を3つつけます。

   """ぶど,""""う"",りんご,バナナ"

エクスポートを利用する

商品マスタは以下の手順でエクスポート（ダウンロード）が可能です。

1. 各行データ右上の［・・・］から［エクスポート］を選択します。
   

   エクスポートは登録されている商品すべてがエクスポートされます。
   [絞り込む]を利用した結果のみをエクスポートすることはできません。

2. エクスポートが開始されると、[商品のエクスポート履歴]に遷移します。
   エクスポートが完了すると、右にある[ダウンロード]からファイルのダウンロードが可能です。
   

エクスポート（ダウンロード）可能な項目

インポート用サンプルデータ

取り込みの際は以下のファイルを利用してください。（サンプルデータがすでに入力されていますので、インポートの際に削除してください）