対象プラン(法人)
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新プラン | ひとり法人 | スターター | スタンダード | アドバンス | エンタープライズ |
旧プラン | ミニマム | ベーシック | プロフェッショナル | エンタープライズ | ||
対象プラン(個人) | スターター | スタンダード | プレミアム |
「仕訳の一覧・登録」画面は、会計知識がある方向けの記帳業務画面です。
[取引]メニュー →[仕訳の一覧・登録]をクリックした画面にある[仕訳帳形式][元帳形式]から入ることが可能です。
複式簿記の形式で、「振替伝票」「取引」「口座振替」の登録や簡易的な修正を行うことができます。
日々の入力、確認、修正の各業務において、便利にご利用いただけます。
※本機能は段階的なリリースを予定しています。今後の開発予定については「「仕訳の一覧・登録」今後の開発方針」をご覧ください。」をご覧ください。
元帳形式と共通の部分に関しては、「複式簿記の形式で記帳を行う(仕訳の一覧・登録)」の記事をご覧ください。
本機能は、アドバイザーの方が招待されている事業所のみで利用可能です。
この画面で登録・更新された取引は現時点ではfreee APIを利用した出力ができません。
仕訳帳形式の概要
機能概要
本画面では仕訳張(貸借表示)形式で、記帳業務やチェック、修正業務を行うことができます。
表示される一覽の最下部から仕訳の登録が可能です。
新規登録や更新時には、「+」ボタンから行の追加ができます。
表示、登録項目は下表のとおりです。
項目名 | 入力形式 | 詳細 | 移動方法 |
---|---|---|---|
日付 | 数値 |
仕訳の発生日を入力します。入力には1〜4ケタの数字が利用でき、たとえば「12月5日」は「125」または「1205」で入力可能です。 日付の入力アシスト 「表示期間」を特定の月に固定している場合、日付の「日」に相当する1〜2ケタの数字のみで日付を入力することもできます。 たとえば、「12月」を固定表示しているときに「12月10日」を入力する場合は、日付部分に相当する「10」を入力するだけです。 |
Enter |
入力モードの選択 | 選択 |
仕訳、取引、決算の中から選択できます。取引登録がデフォルトになっています。仕訳で登録すると振替伝票として登録、決算で登録すると決算整理仕訳として登録されます。 この項目を変更すると、次の行以降もデフォルトの入力モードが引き継がれます。 |
Tab |
借方科目 / 貸方科目 | 選択 |
借方・貸方の勘定科目を入力します。 勘定科目名の一部や設定されたショートカット、勘定科目コードを入力することで選択できます。 |
Enter |
タグ |
選択 または 新規作成 |
各種タグ(取引先、品目、部門、メモタグ、セグメント)を付与することができます。 タグ名の先頭には[ ](かっこ)でタグの種別が表示されており、設定されたショートカット2を入力することで選択できます。 タグの詳細については「「タグ」について」のヘルプページをご覧ください。 |
Enter |
借方金額 / 貸方金額 | 数値 |
借方・貸方の金額を入力します。数値は全角・半角を問わず入力できます。 初回の入力においては、貸借のいずれか片方に金額を入力すると、もう片方に数字が自動で転記されます。 |
Enter |
税区分 ※1 |
選択 |
勘定科目に設定されている税区分が自動表示されます。必要に応じて変更可能です。 税率表記のない税区分について 税率が表記されていない税区分は、その発生日にかかわらず「5%」として取り扱われます。また、機能によって税区分の取り扱いが異なる場合があります。詳細は「税率が記載されていない税区分について」のヘルプページをご覧ください。 |
Enter |
税額 | 数値 | 金額と税区分に応じて税額が自動計算されます。必要に応じて、編集可能です。 | Tab |
貸借入れ替えボタン | - | クリック または Enterキーを押下することで、貸借の入力内容を入れ替えることができます。複数行仕訳の場合は、1行目のみが入れ替わります。 | Tab |
借方備考 / 貸方備考 | 自由記入 |
登録時の備考が貸借に付与されます。編集時には貸借別に修正が可能です。 改行するには「Shift + Enter」キーを押下します。 |
Enter |
[保存]ボタン | - | クリック または Enterキーを押下することで、入力内容の保存が可能です。 | Enter |
[+] / [-]ボタン | - | クリック または Enterキーを押下することで、行の追加 または 削除が可能です。 | Enter / Tab(※2) |
電子証憑 |
添付 |
自動で経理から登録した場合は明細の「取引内容」、ファイルボックスの証憑が添付されている場合は「発行元」が記載されます。 取引には証憑の添付も可能です。 |
Tab |
作成日時 | - |
取引、仕訳を登録した日時が表示されます。 また、検索条件の「登録した方法」に対応する、登録画面や経路が記載されます。 リンクがある場合は、詳細画面へと遷移可能です。 |
- |
貸借の金額合計 | - | 借方・貸方それぞれの下部に、金額の合計が表示されます。 | - |
発生日 | 使用する税区分 |
---|---|
2023年10月1日~2026年9月30日 |
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2026年10月1日~2029年9月30日 |
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登録済みの仕訳を確認・更新する
表示された仕訳は、画面左列に鍵マークがついていなければ、直接編集や詳細画面での更新が可能です。
共通の修正方法については、仕訳の一覧・登録画面に関する記事内の「「複式簿記の形式で記帳を行う(仕訳の一覧・登録)」」や「こんなときは」をご覧ください。
条件に合致する仕訳を絞り込み表示する
本画面の絞り込み部分では[検索条件]をクリックすることで、高度な条件を組み合わせて仕訳を絞り込むことができます。利用できる条件は下表のとおりです。
項目名 | 詳細 |
---|---|
作成日時 |
登録した日付で絞り込むことが可能です。 |
勘定科目 | 貸借にかかわらず、仕訳に含まれる科目で絞り込みます。 |
税区分 |
税区分の設定で、「使用」にチェックが入った税区分が選択できます。 |
金額範囲 |
金額の範囲を指定できます。 特定の数字を検索したい場合は、同じ数字を入れて下さい。 |
取引先 |
特定の取引先(一つまで)を含む仕訳を絞り込むことができます。 一度指定した条件を解除するには空白項目を選択します。 |
品目 |
特定の品目(一つまで)を含む仕訳を絞り込むことができます。 一度指定した条件を解除するには空白項目を選択します。 |
部門 |
特定の部門(一つまで)を含む仕訳を絞り込むことができます。 一度指定した条件を解除するには空白項目を選択します。 |
メモタグ |
特定のメモタグ(一つまで)を含む仕訳を絞り込むことができます。 一度指定した条件を解除するには空白項目を選択します。 |
セグメント |
特定のメモタグ(一つまで)を含む仕訳を絞り込むことができます。 一度指定した条件を解除するには空白項目を選択します。 セグメントタグ1~3は、アドバンスプラン以上(または旧エンタープライズプラン)で利用できます。旧プロフェッショナルプランはセグメント1まで利用できます。 |
備考 | 入力したキーワードを含む備考が仕訳に含まれる場合、その仕訳を絞り込むことができます。 |
取引内容 | 金融機関などから取得される明細に記載された、摘要の内容で絞り込むことが出来ます。 |
登録した方法 |
どのような方法で登録をしたかによって絞り込みます。 特定の機能で登録した仕訳をまとめて閲覧・修正する場合に便利です。 |
決算整理仕訳 | 「決算整理仕訳のみ」、「決算整理仕訳以外」のいずれかに該当する仕訳を絞り込むことができます。 |
配賦仕訳 | 「配賦仕訳のみ」、「配賦仕訳は含まない」のいずれかに該当する仕訳を絞り込むことができます。 |