取引先マスタ管理に必要な権限は、freee会計、freee請求書、freee販売等の他サービスとは独立して権限付与します。
取引先マスタには、管理者、一般、閲覧の3つのデフォルト権限ロールがあり、最初にfreeeに事業所を作成した方は、自動的に管理者となります。
取引先マスタには、メンバーを新たに招待することができ、招待する際に権限ロールの付与をします。また、招待済みのメンバーの権限ロールを後から変更することもできます。
目次
メンバーの招待方法
通常の招待方法
- freeeアカウント管理の[プロダクト管理]メニュー →[取引先マスタ]をクリックします。
- [メンバー追加]ボタンをクリックします。
-
メンバーにチェックを入れ、権限を選択後、[一括追加]ボタンをクリックします。
freee会計、freee請求書、freee販売等のいずれかのプロダクトを利用している事業所のメンバーが一覧に表示されます。
freee会計への招待と共に取引先マスタに招待する
- freee会計の[その他設定]メニュー →[メンバー一覧・招待]をクリックします。
- [メンバー追加]ボタンをクリックします。
- 「メールアドレス」「権限」「グループ」を入力し、「取引先マスタの権限セットの設定」にて権限を選択後、[招待メールを送信]ボタンをクリックします。
freee会計および取引先マスタの両方でメンバー招待が行える権限を付与されているユーザーのみ、freee会計へのメンバー追加時に取引先マスタの権限付与が可能です。
最初にfreeeに事業所を作成した方は、自動的に取引先マスタの管理者となります。
顧問先担当者となったアドバイザーの方は、自動的に取引先マスタの管理者となります。
各権限ロールでできること
各機能等の利用権限の設定をまとめたものを権限ロールと呼びます。管理者、一般、閲覧の3つのデフォルトの権限ロールが用意されており、自由に利用可能です。
| ロール名称 | 管理者(※3) | 一般 | 閲覧 | |
|---|---|---|---|---|
| 取引先 | 閲覧 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 作成 | 〇 | 〇 | - | |
| 編集 | 〇 | 〇 | - | |
| アーカイブ(削除) | 〇 | 〇 | - | |
| 従業員として利用する取引先 (※4) |
閲覧 | 〇 |
〇 |
〇 |
| 作成 | 〇 |
〇 |
- |
|
| 編集 | 〇 |
〇 |
- |
|
| アーカイブ(削除) | 〇 |
〇 |
- |
|
| 事業所の設定 | コード設定 | 〇 | - | - |
| 申請・承認設定 | 〇 | - | - | |
| 申請・承認 | 閲覧 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 申請経路 | 閲覧 | 〇 | - | - |
| 編集 | 〇 | - | - | |
| 作成 | 〇 | - | - | |
| 削除 | 〇 | - | - | |
| 権限設定 | 閲覧(※1) | 〇 | - | - |
| 操作(※2) | 〇 | - | - | |
※1:取引先の権限を持つメンバーは、権限名称を確認できます。
※2:取引先の権限をメンバーに付与・変更することができます。
※3:freee事業所を作成された方、顧問先事業所の担当者となったアドバイザーには自動で管理者権限が付与されます。
※4:従業員として利用する取引先の設定が有効な取引先に対して権限を制御します。取引先の閲覧・作成・編集・アーカイブ(削除)権限の補助権限に当たる権限です。取引先の各権限を持つ場合に、従業員として利用する取引先に権限を更に部分的に制限できます。取引先に対しての権限は持つが、従業員として利用する取引先の 権限を持たない場合は、従業員として利用しない(=従業員として利用する設定が無効)取引先のみ対象の操作が可能となります。
権限設定 |
該当取引先に対する操作可否 |
||
|---|---|---|---|
| 取引先 | 従業員として利用する取引先 | 「従業員として利用する設定が無効」の取引先 | 「従業員として利用する設定」の取引先」 |
| 〇 | 〇 | 可 | 可 |
| 〇 | - | 可 | 不可 |
| - | - | 不可 | 不可 |
※取引先の権限は持たないが、従業員として利用する取引先の権限は持つ、という設定はできません。
取引先の作成および編集の申請・承認機能のリリースに伴い、以下の権限が追加されました。
- 事業所の設定:申請・承認設定
- 申請・承認:閲覧
- 申請経路:閲覧、編集、作成、削除
権限を複製して独自の権限ロールを作成する
既存の権限ロールを複製して権限をカスタマイズすることで、独自の権限ロールを作成することができます。
作成方法は下記の通りです。
- freeeアカウント管理の[プロダクト管理]メニュー →[取引先マスタ]→[権限管理]タブをクリックします。
- いずれかの権限の[・・・] →[複製]をクリックします。
- 付与したい権限にチェックを入れ、[保存]ボタンをクリックします。
[権限管理]は、デフォルト権限ロールの「管理者」または、「権限設定」の権限が付与されたカスタム権限ロールのメンバーが利用できます。設定した権限セットによってホーム画面の見え方が変わります。
取引先の作成および編集の申請・承認機能のリリースに伴い以下の権限が追加となりましたが、既存のカスタム権限ロールには権限付与されておりません。必要に応じてカスタム権限ロールの編集をお願いします。
- 事業所の設定:申請・承認設定
- 申請・承認:閲覧
- 申請経路:閲覧、編集、作成、削除
メンバーの設定変更・削除を行う
メンバーの情報を編集する
- freeeアカウント管理の[プロダクト管理]メニュー →[取引先マスタ]をクリックします。
- 対象メンバーの「操作」列の[・・・]→[編集]ボタンをクリックします。
- 内容を編集後、[保存]ボタンをクリックします。
メンバーを削除する
- freeeアカウント管理[プロダクト管理]メニュー →[取引先マスタ]をクリックします。
- 対象メンバーの「操作」列の[・・・]→[編集]ボタンをクリックします。
- [このメンバーの招待を解除]ボタンをクリックします。
- [招待を解除]ボタンをクリックします。