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kintone連携 |
※法人向けプランをご契約中のお客様は、基本プランに追加で「kintone連携」オプションのご契約が必要です。
本ページでは作成した文書の進行状態を表すステータスを確認する方法について説明します。
ステータスの種類
freeeサイン上での契約業務を段階分けしたものがステータスです。
freeeサイン for kintoneで作成した文書については、「なし（初期状態）・作成中・確認待ち・有効期限切れ・完了・却下」の6種類に分けられています。
それぞれのステータスの詳細は以下をご参照ください。
| ステータスの表示 | 詳細 |
|---|---|
| なし（初期状態） | 下書きした状態でレコードを保存した状態 |
| 作成中 | 下書き作成した文書をfreeeサインで文書した状態 |
| 確認待ち | 契約相手（受領者）に文書を送信し、署名・合意の確認待ちの状態 |
| 有効期限切れ | 契約相手（受領者）が署名・合意できる有効期限を経過した状態 |
| 要確認 | 契約相手（受信者）側で署名・合意したのち、文書送信者側で締結・却下いずれかの確認が必要な状態 |
| 完了 | 締結まで完了した状態 |
| 却下 | 文書送信者または契約相手（受信者）が署名・合意を却下した状態 |
※ 有効期限の切れた文書は、有効期限の切れた翌日の08時30分頃に「有効期限切れ」ステータスに変わり、それまでは「確認待ち」ステータスとして表示されます。
ステータスの確認方法
- レコード一覧画面またはレコード詳細画面にて、文書のステータスを確認できます。
【レコード一覧画面での表示】
【レコード詳細画面での表示】 - 一覧から選択してステータスを確認します。
一覧にある各ステータスをそれぞれ選択することで、ステータスごとにレコードを表示することができます。