部門を一括登録する – freee ヘルプセンター

freee人事労務では、部門を一括登録することができます。

ここでは、部門を一括登録する場合の詳しい操作手順や注意点をご説明します。

※ 部門を個別で登録したい場合は、「部門を設定・編集する」のヘルプページをご覧ください。

部門のCSVファイルを用意する

部門の一括登録におけるCSVファイル作成時の注意点をご説明します。

例：
部門が「営業部（親部門）」、「営業一課（子部門）」、「商品Aチーム（孫部門）」の3階層構造の場合

【正しくインポートされる入力例】

親部門、子部門、孫部門それぞれを各行ごとに入力したケース
- 行の一番右に入力されている部門が登録対象となるため、「営業部」、「営業一課」、「商品Aチーム」が正しくインポートされます。

	部門名1	部門コード1	部門名2	部門コード2	部門名3	部門コード3
親部門	営業部	001
子部門	営業部	001	営業一課	001-01
孫部門	営業部	001	営業一課	001-01	商品Aチーム	001-01-A

【エラーとなる入力例①】

	部門名1	部門コード1	部門名2	部門コード2	部門名3	部門コード3
孫部門	営業部	001	営業一課	001-01	商品Aチーム	001-01-A

【エラーとなる入力例②】

3階層以上の場合に、あいだの子部門の行が抜けてしまっているケース
- 「親部門」のみインポートされます。「子部門」が未登録の状態となるため、「孫部門」はエラーとなります。

	部門名1	部門コード1	部門名2	部門コード2	部門名3	部門コード3
親部門	営業部	001
孫部門	営業部	001	営業一課	001-01	商品Aチーム	001-01-A

作成したCSVファイルをアップロードします。

［設定］メニューから［部門・役職］を開きます。
部門・役職設定画面が開きます。［部門］タブを選択し、［一括新規登録］ボタンをクリックします。
部門の一括新規登録（インポート）画面が開きます。 CSVファイルをアップロード欄の［ファイルを選択］ボタンから該当のファイルを選択します。
CSVファイルをアップロード欄に、インポートする部門のプレビューが表示されます。
また、［部門のプレビュー］をクリックすることで、実際にインポートを行った場合の部門が確認できます。
※ 部門のプレビュー画面でインポートしたい部門が表示されない場合は、CSVファイルの入力内容に誤りがある可能性があります。CSVファイルの入力内容を確認し、必要に応じて修正した上で再度CSVファイルをアップロードしてください。
インポート内容に問題がなければ［インポート］ボタンをクリックし、インポート実行画面で［実行する］ボタンをクリックします。
インポート実行中や完了については、部門・役職設定画面の上部にメッセージが表示されます。

また、部門の一括新規登録（インポート）画面の［インポート履歴］からも、インポートの履歴を確認することができます。