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本機能では、申請フォームの申請時に、申請者自身の所属部門を自動的にセットすることができるようになります。これにより、申請者自身の所属部門を手動で設定する手間やミスが減り、より効率的なワークフローを構築することができます。
本ページでは、部門の自動選択を行うための設定手順などを説明します。
本ページは利用者（申請を行う方）向けのページです。
申請フォームの設定など管理者向けの案内は「申請者の所属部門を自動選択する設定を行う」をご覧ください。
目次
本機能の概要
本機能でできること
本機能では、申請フォームの申請時に、申請者自身の所属部門を自動的にセットすることができるようになります。これにより、申請者自身の所属部門を手動で設定する手間やミスが減り、より効率的なワークフローを構築することができます。
また、2021年3月にリリースされた、申請フォームの「合計金額」に基づいた自動経路分岐機能（詳細は「申請経路を合計金額に応じて自動選択する」をご覧ください）を組み合わせることも可能です。
本機能の対応範囲
本機能が対応しているプランと申請フォームは次のとおりです。
【対応しているプラン】
- アドバンスプラン（旧プロフェッショナルプラン）
- エンタープライズプラン
※ 本機能のご利用にあたっては、いずれのプランにおいても freee人事労務 で従業員の部門管理を行うことが前提となります。同プロダクトの部門管理機能は、無料でご利用できます。
【対応している申請フォーム】
- 経費精算
- 支払依頼
- 各種申請
本機能の利用シーンとメリット
本機能は次のようなシーンで便利にご利用できます。
例：部門の選択漏れ・ミス
【モデルケース】
営業部に所属する佐藤さんは、外回りや出張などが多く、毎月異なるケースごとに大量の経費精算や支払依頼の申請を行っています。
今月10件目を超えた申請から「部門の未選択」や「部門の選択ミス」が目立ちはじめ、経理担当者の鈴木さんから指摘が入ってしまいました。
【対応方法・メリット】
本機能を利用することで、申請フォームの作成時に申請者が所属する部門を自動的にセットすることができます。
これにより、部門の選択漏れや選択ミスを防ぐことができます。
申請フォームから申請を行う
申請フォーム利用者が、申請フォームから申請を行う場合（新規作成 / 下書き / コピー）の挙動は次のとおりです。
- 申請者がfreee人事労務において単一部門に所属している場合
- 申請者がfreee人事労務において複数部門を兼任して所属している場合
- 申請者がfreee人事労務において いずれの部門にも所属していない場合
※ ここでは、人事労務と会計それぞれの部門のマッピングが完了していることを前提に、「経費精算」の画面を例として説明します。
申請者がfreee人事労務において単一部門に所属している場合
「申請者の所属部門」（人事労務側の部門）の選択
申請フォームの新規作成時や下書き時は、常に最新の所属部門が上書きされます。「申請者の所属部門」は変更することはできません。
例：従業員「営業 部長」がfreee人事労務において「営業部」のみに所属している場合
従業員と所属部門の関係性は「1:1」であるため、「申請者の所属部門」が自動選択されます。
「部門」（会計側の部門）の自動補完
「部門」が未選択状態の場合に、「申請者の所属部門」（人事労務側の部門）にマッピングされた会計の集計部門が自動的に補完されます。
ただし、次の場合「部門」の自動補完はされません。
- 申請フォームのコピーしたとき（コピー元の「部門」の入力状況は問いません）
- 各種申請から別の申請フォーム作成時、各種申請側に部門がすでに入力されている場合
- 下書き保存した申請フォームを開き直したとき
例：人事労務における所属部門である「営業部」と、会計における集計部門である「営業部」をマッピングした場合
人事労務側の所属部門に対して、会計側の集計部門の関係性は「1:1」であるため、「部門」項目には自動的に集計部門が補完されます。
申請者がfreee人事労務において複数部門を兼任して所属している場合
「申請者の所属部門」（人事労務側の部門）の選択
申請フォームの新規作成時や下書き時は、兼任している所属部門をプルダウンから選択することができます。なお、「申請経路」に部門の選択を要する経路を指定した場合、「申請者の所属部門」は空欄で申請することはできません。
例：従業員「営業 部長」がfreee人事労務において「営業部1」および「営業部2」に所属している場合
従業員と所属部門の関係性は「1:多」であるため、「申請者の所属部門」は申請内容に応じて選択する必要があります。
なお、承認者の画面では、申請者が複数の部門に所蔵していても、申請された「申請者の所属部門」のみが表示されます。
「部門」（会計側の部門）の自動補完
「申請者の所属部門」を選択した際、マッピングされた会計の集計部門が自動的に補完されます。
ただし、次の場合「部門」の自動補完はされません。
- 「部門」がすでに入力されている場合
- 申請フォームのコピーした際、コピー元の「部門」がすでに入力されている場合
- 下書き保存した申請フォームを開き直したとき
例：人事労務における所属部門である「営業部1」と、会計における集計部門である「営業部1」をマッピングしていた場合
人事労務側の所属部門に対して、会計側の集計部門の関係性は「1:1」であるため、「申請者の所属部門」が選択された時点で「部門」には自動的に集計部門が補完されます。
申請者がfreee人事労務において いずれの部門にも所属していない場合
「申請者の所属部門」（人事労務側の部門）の選択
いずれの部門にも所属していないため、自動選択はされません。また、「申請経路」において部門指定が必要な経路を選択した際は、「申請者の所属部門」項目に「部門に所属していません」と表示されます。
「部門」（会計側の部門）の自動補完
人事労務側でいずれの部門にも所属していないため、「部門」（会計側の集計部門）の自動補完は行われません。
注意事項
ここでは本機能を利用する上で、注意すべき仕様上の注意点についてまとめています。
「申請者の所属部門」（人事労務の部門）に対して、「部門」（会計の集計部門）が補完されるタイミングについて
基本的に「部門」（会計の集計部門）が自動補完されるタイミングは、各申請フォームの 新規作成時点のみ です。
モバイルアプリ（iOS / Android）から下書きを作成した際の「申請者の所属部門」について
モバイルアプリからでも申請の下書き作成は可能ですが、その際は 仕様上「申請者の所属部門」が取得されない 点にご注意ください。
「支払依頼」における「部門」（会計の集計部門）の自動補完について
「支払依頼」では入力行を複数追加して、複数の「部門」（会計の集計部門）を入力することができますが、 新規作成時に自動補完される「部門」（会計の集計部門）は 1行目のみ である点にご注意ください。
申請者がfreee人事労務において複数部門を兼任して所属している場合 の「部門」（会計の集計部門）の自動補完について
「部門」（会計の集計部門）が自動補完されるのは、 初回に「申請者の所属部門」（人事労務の部門）を選択したときのみ です。
※ 再度選択を行っても「部門」（会計の集計部門）は自動補完されませんのでご注意ください。