従業員情報のCSVテンプレートを作成して一括インポートを行う場合、CSVに入力する内容の詳細を一覧表でご紹介します。
CSVテンプレートの詳しいダウンロード方法や、作成したCSVのアップロード手順については、「従業員を登録する - CSVファイルで一括追加する」のヘルプページをご覧ください。
本ページの説明の対象となるCSVテンプレート
[従業員]メニュー →[従業員情報]→画面右側[一括操作]→[従業員の一括新規登録]を開いた画面で、以下を選択しダウンロードしたCSVが対象となります。
- 従業員の登録用途:その他
※ freee人事労務で勤怠管理・給与計算を行わず、freee会計でのワークフローとして利用する場合(詳しくは「経費などの申請経路を設定する - freee人事労務との部門・役職連携」のヘルプページをご覧ください)や、従業員の名簿管理として利用するなどの場合は、こちらをご利用ください。
CSVに入力する従業員情報
※ 項目名の「N」 = 実際には番号が入ります。同じ番号の項目を1セットとして入力します。
※ 「インポートによる上書き可否」列は、「可」の項目は従業員登録後に「一括更新機能」にてCSVでの上書きインポートが可能です。「空欄」の項目は後から上書きインポートができないため、CSVで一括登録したい場合は初回の従業員一括インポート時に入力します。(従業員登録後に、freee人事労務の従業員画面から個別に入力することは可能です)
No. |
|
項目名 |
必須 |
事前 |
入力ルール |
備考 |
インポート |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 |
|
社員番号 |
|
|
文字列(英数字・漢字・記号など) ※ 数値の場合、意図しない変換される可能性があるため、文字列での入力をおすすめします。 |
数字を入力の場合、頭に0を付けない。または冒頭にアルファベット等を入力 【例】 「1」「A001」など ※ 従業員番号「001」をインポートした場合、従業員画面には「001」が取り込まれますが、各項目の一括更新用CSV上には「1」と反映されます。 そのため「A001」のように冒頭に雇用形態識別のアルファベットを付けることをおすすめします。 |
可 |
2 |
表示名 |
必須 |
|||||
3 |
|
姓 |
|
|
|
可 |
|
4 |
|
名 |
|
|
|
可 |
|
5 |
|
姓カナ |
|
全角 |
|
可 |
|
6 |
|
名カナ |
|
全角 |
|
可 |
|
7 |
|
生年月日 |
必須 |
|
YYYY/MM/DD形式 |
|
可 |
8 |
|
入社日 |
必須 |
|
YYYY/MM/DD形式 |
|
|
9 |
セットで登録 |
部門コードN |
|
要 |
[設定]→[部門・役職]で設定した部門コード (部門・役職設定を行うのヘルプページ) |
|
可 |
10 |
役職コードN |
|
要 |
[設定]→[部門・役職]で設定した役職コード (部門・役職設定を行うのヘルプページ) |
|
可 |
|
11 |
就任日N |
|
|
YYYY/MM/DD形式 |
|
可 |
|
12 |
|
性別 |
|
|
下記から選択
|
可 | |
13 |
|
配偶者有り |
|
|
有りの場合は ○ を入力。 無しの場合は空欄にする。 |
|
可 |
14 |
|
寡婦/ひとり親 |
|
|
該当する際に「寡婦」または「ひとり親」を入力。 |
2020年11月以前の入社者は「ひとり親」を入力するとインポート時にエラーとなりますので、CSVを手入力で「寡婦/寡夫/特別寡婦」のいずれかに修正します。 ※ 税制改正により、「寡婦/寡夫/特別寡婦」が2020年12月以降「寡婦/ひとり親」へ変更となったため |
可 |
15 |
|
障害 |
|
|
対象の場合は、「障害者」または「特別障害者」を入力。 対象ではない場合は空欄にする。 |
|
|
16 |
|
勤労学生 |
|
|
対象の場合に ○ を入力 |
|
可 |
17 |
|
雇用形態 |
|
|
下記から選択
|
|
可 |
18 |
|
肩書 |
|
|
|
源泉徴収票の役職欄に反映される |
可 |
19 |
|
メールアドレス |
|
|
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ログインメールアドレスではなく緊急連先メールアドレスを想定 |
可 |
20 |
|
住民票住所(郵便番号) |
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|
ハイフンあり、半角 |
【例】123-1234 |
可 |
21 |
|
住民票住所(都道府県) |
|
|
47都道府県のいずれかを入力 |
【例】東京都、北海道、大阪府、神奈川県 |
可 |
22 |
|
住民票住所(市区町村以降) |
|
|
|
|
可 |
23 |
|
住民票住所(市区町村以降の住所カナ) |
|
|
全角 |
|
可 |
24 |
|
現住所(郵便番号) |
|
|
ハイフンあり、半角で |
住民票住所と同じ場合は現住所は空欄とする |
可 |
25 |
|
現住所(都道府県) |
|
|
47都道府県のいずれかを入力 |
|
可 |
26 |
|
現住所(市区町村以降) |
|
|
|
|
可 |
27 |
|
現住所(市区町村以降の住所カナ) |
|
|
全角 |
|
可 |
28 |
|
電話番号 |
|
|
ハイフンあり、半角 |
|
可 |
29 |
|
基礎年金番号 |
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10桁の数字、ハイフンやスペースは不要 |
|
可 |