※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
特別休暇や生理休暇など、独自の休暇の作成が可能です。
確認事項
「加算」と「減算」の違い
休暇の計算方法には「加算」と「減算」があります。
本ページでは、休暇の残日数を管理しない「加算」休暇の作成方法を説明します。
| 計算方法 | 説明 | ヘルプ |
|---|---|---|
| 加算 |
休暇の残日数を管理せず、取得日や日数だけを管理したい場合に利用します。 休暇の付与は必要はありません。 |
本ページをご参照ください。 |
| 減算 |
休暇の残日数を管理する場合に利用します。 残日数、付与日、付与日数、取得日、取得日数の管理が可能です。 |
「残日数管理する休暇の作成方法(減算タイプ)」のヘルプページをご参照ください。 |
特殊な休日・休業の管理方法
次の休日・休業については、下記ヘルプページより設定方法をご参照ください。
- 【振休】振替出勤日と振替休日の同時申請機能の機能概要 / 事前設定
- 「育児休業」の管理方法
- 「産後パパ育休(出生時育児休業)」の管理方法
- 会社独自の長期休暇・休業の管理方法
- 「産前産後休業」の管理方法
【手順1】休暇区分設定
- 設定 > スケジュール > 休暇区分設定 を開きます。
-
[新規登録]をクリックし、以下の項目を入力します。
番号 項目名 説明 ① 名称 休暇の名称を100文字以内で入力します(「特別休暇」など)。 ② 半休 半休を使用するかどうかを選択します。 ③ 休暇取得による休暇数の計算方法 「加算」を選択します。
※ この項目は、登録後は変更できなくなります。
④ 時間単位休暇 時間単位休暇を使用するかどうかを選択します。 -
必要に応じてその他の項目を入力し、[登録]をクリックします。
※ 各項目の詳しい説明は「「休暇区分設定」の設定方法」のヘルプページをご参照ください。休暇区分を作成すると、タイムカードの日数集計欄に休暇集計項目が追加されます。その月度内で取得した休暇日数を確認できます。
【手順2】雇用区分設定
作成した休暇を出勤率の計算対象に含めるかどうかを設定します。出勤率は有休付与日数の計算に利用されます。
- 設定 > 従業員 > 雇用区分設定 を開き、対象雇用区分の[編集]をクリックします。
- 休暇関連カテゴリ > 有休付与 にて、[有休付与関連設定]をクリックします。
-
「付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日」の表にて、対象の休暇区分の「勤務日」と「全労働日」のチェック有無を設定し、登録します。
【出勤したとみなす場合】
- 勤務日: チェックあり
- 全労働日: チェックあり
【欠勤扱いとする場合】
- 勤務日: チェックなし
- 全労働日: チェックあり
【出勤率算出の対象外とする場合(出勤 / 欠勤扱いにしない)】
- 勤務日: チェックなし
- 全労働日: チェックなし
勤務日数と全労働日は、「有給休暇付与機能」の出勤率の計算に利用されます。「有給休暇付与機能」について詳細は「「有給休暇付与機能」の設定方法」のヘルプページをご覧ください。
- 出勤率 = 勤務日数 ÷ 全労働日数 × 100
【手順3】半休、時間休、休暇みなし勤務時間の事前設定
必要に応じて、それぞれ以下の記事を参考に設定してください。
補足:休暇の取得方法
作成した休暇を取得する方法については「休暇の取得 / 取り消し方法」のヘルプページをご参照ください。