「休暇区分設定」の設定方法

休暇の計算方法を選択します。

• 減算：残日数を管理します。取得前の休暇付与が必要です。
• 加算：残日数は管理せず、取得日数だけを管理します。

※ 「減算」と「加算」については、「休暇区分設定の「加算」と「減算」の違い」のヘルプページをご参照ください。

「振替休日」を作成する場合に設定します。

「休暇取得による休暇数の計算方法」の選択状況によって、項目名と設定方法が変わります。
以下リンク先のヘルプページをご確認ください。

• 加算：「振休申請」（新機能）
• 減算：「振休付与」（旧機能）

※ 「振替休日」を作成する場合は、基本的には「加算」としたうえで「振休申請」項目を設定してください。

チェックを入れると、休暇残日数が無い場合は申請・登録できないように制限されます。 
また、こちらにチェックがある場合のみ、休暇残数不足エラーが検出されます。

※ただし時間単位休暇の最大取得可能数の超過エラーについては、この項目にチェックがなくても休暇残数不足エラーとして表示されます。

減算休暇だけに表示されます。

休暇を付与する際に割り当てられる有効期間を設定します。

デフォルトで「3年」が設定されます。空白では登録できません。

時間単位休暇を使用するかどうかを設定します。

減算休暇の場合、「使用する（最大1～5日分）」を選ぶことで、1年間で何日分を時間単位の休暇として取得できるかを制限できます。1年間で取得可能な残時間は、休暇詳細画面から確認できます。

※ 「使用する」「使用する（最大1～5日分）」→「使用しない」に変更する場合は、過去の時間単位休暇取得データの削除が必要となります。

雇用区分/従業員設定で設定している「日の契約労働時間」に分単位が設定されている場合、休暇残数の計算に、分単位を時間単位へ切り上げるかどうかを設定できます。

【時間単位に切り上げる】
7時間30分（日の契約労働時間） × 10日（付与日数）
＝8時間（分単位を時間単位に切り上げ） ×10日
＝80時間

【時間単位に切り上げない】
7時間30分（日の契約労働時間） × 10日（付与日数）
＝75時間

「有休」には表示されません。

※有休は「切り上げ」設定になっています。この設定は変更できません。
 

休暇を申請時に、診断書などの画像 または PDFファイルを添付するかどうかを設定します。

「必須」の場合は、ファイルを添付しないと申請できません。ファイルサイズの上限は8MBです。

休暇を取得した際に、休暇みなし勤務時間を計上するかどうかを設定できます。

• 計算を行わない：
  休暇みなし勤務時間は計上されません。

• 計算を行う：
  休暇みなし勤務時間が計算されます。休暇みなし勤務時間は、集計項目（所定時間や深夜所定時間など）に加算されます。加えて、休暇みなし時間だけを独自の項目として、エクスポートメニューやカスタムデータ項目設定でレイアウトに追加することもできます（「有休時間」「欠勤時間」など）。

  例えば、有給休暇などのように、休暇取得日に対して実際に労働した日と同じように労働時間を加算したい場合はこちらを選択してください。
  詳細は「休暇取得時にみなし労働時間を計上する方法（休暇みなし勤務時間）」のヘルプページをご参照ください。

• 各休暇区分の計算のみ行う：
  休暇みなし勤務時間が計算されます。ただし、集計項目（所定時間や深夜所定時間など）には加算されません。独自の項目としてのみ集計されます。この集計項目は、エクスポートメニューやカスタムデータ項目設定でレイアウトに追加できます（「有休時間」「欠勤時間」など）。

  例えば、「欠勤」などによる給与の控除が発生する場合に、欠勤時間を管理したい場合などに選択してください。
  詳細は「賃金控除時間（欠勤、中抜け、私用外出など）を集計する方法」のヘルプページをご参照ください。

• スケジュール時間への計上は行う：
  「計算を行わない」または「各休暇区分の計算のみ行う」の選択時に表示されます。チェックすると、スケジュール時間に休暇取得時間を含めるようになります。
  ※ スケジュール時間の設定方法は「「スケジュール時間」の計算方法」のヘルプページをご参照ください。

  「スケジュール時間を超過した勤務については、残業としてカウントする」と設定しているときでもスケジュール時間が短くならないため、残業の過払いを抑制できます。

休業機能の使用可否を選択します。

• 使用しない
  休業機能を使用しません。
• 産後パパ育休（出生時育児休業）制度で使用
  産後パパ育休として設定します。詳細は「「産後パパ育休（出生時育児休業）」の管理方法」のヘルプページをご参照ください。
  ※ 1つの休暇区分だけに設定できます。
• 育児休業制度で使用
  育児休業として設定します。詳細は「「育児休業」の管理方法」のヘルプページをご参照ください。
  ※ 1つの休暇区分だけに設定できます。
• 独自の長期休暇・休業で使用
  会社独自の長期休暇・休業として設定します。詳細は「会社独自の長期休暇・休業の管理方法」のヘルプページをご覧ください。
  ※ 産前産後休業や労災休業など、法令で定められた休業への利用は推奨されません。このため、アカウント発行時のデフォルト休暇には設定できないよう制限されています。会社独自の長期休暇・休業に対して活用してください。