「有給休暇付与機能」で算出された有休の付与 / 棄却方法

初回付与されるまでは入社年月日、それ以降は前回付与日を表示します。

実際の付与実績ではなく、有休付与関連設定と入社年月日から算出した年月日となります。

有休付与関連設定「2. 第1基準日」、「3. 第2基準日」の設定内容が表示されます。

• 入社日基準
  「3. 第2基準日」の設定がない場合
• 付与日基準
  「3. 第2基準日」の設定がある場合

有休付与関連設定「1. 週の契約労働日数」の設定内容が表示されます。

• 契約日数
  「◯日（日数設定）」と設定している場合
• 労働日数
  「年間の勤務日、全労働日を基に週の契約労働日数を計算」と設定している場合

• 「契約日数」の場合：
  有休付与関連設定の「1. 週の契約労働日数」の日数を表示します。
  ※ 週の契約労働日数が設定されていないときは、エラー表示（黄色）になります。
  
  
• 「労働日数」の場合：
  有休付与関連設定の「4. 比例付与日数」の「年間所定労働日数」を基に算出した週の契約労働日数がカッコ付きで表示されます。
  
  （例）労働日数が180日の場合
  → 年間所定労働日数169日以上217日未満のため、週の契約労働日数は「（4日）」と表示されます。
  
  ※ 勤務日数が足りず週の契約労働日数を算出できないときは、エラー表示（黄色）になります。

「全労働日」の対象項目は、有休付与関連設定の「5. 付与算出基準となる勤務日数・全労働日数」で設定します。

「期間内日数」のうち「勤務日」に該当する日数が表示されます。

「勤務日」の対象項目は、有休付与関連設定の「5. 付与算出基準となる勤務日数・全労働日数」で設定します。

自動計算された出勤率が表示されます。

• 計算式
  • 出勤率 = 勤務日数 ÷ 全労働日数 × 100

「有休日数選択方法」が「契約日数」の場合、出勤率80%以上の従業員が有休付与の対象となります。「労働日数」の場合、出勤率は付与の判定には使用されません。

※ 出勤率が80％未満の場合や、勤務日数が足りず出勤率を算出できない場合はエラー表示（黄色）になります。

自動計算された付与日数が表示されます。表示された付与日数と異なる日数を付与したいときは、付与日以降に日数を編集できます。

※ 勤務日数が足りない、または設定が不足していて付与できないときは、エラー表示（ピンク色）になります。

• 過去日付が表示されている場合：
  過去日付の付与データが保留のまま残っています。付与が必要な場合は付与操作、手動付与済みで付与が不要な場合は棄却操作をしてください。
• 未来日付が表示されている場合：
  付与日になると付与操作できるようになります。

入社日から付与日までの勤続年数を表示します。

実際の勤続年数ではなく、有休付与関連設定の「4. 比例付与日数」の「付与日タイミング」を参照した勤続年数となります。

（例）「入社日：2020年4月1日」「有休付与日：2022年4月1日」の場合
→ 「付与日タイミング：2.5年」の付与分を「2022年4月1日」に前倒して付与することになります。このため「勤続年数：2.5年」となります。

※ 実際の勤続年数とは異なる勤続年数が表示される理由は「【有給休暇付与機能】表示される勤続年数と、実際の勤続年数が違う理由」のヘルプページをご覧ください。