【エクスポート】年次有給休暇管理簿データ［EXCEL］の出力方法 – freee ヘルプセンター

※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。

年次有給休暇管理簿データをExcel形式で出力できます。

出力方法

※ 全権管理者、または「データ出力」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞エクスポート/インポートを開きます。
データ出力（エクスポート）カテゴリ内の［年次有給休暇管理簿データ［EXCEL］］をクリックします。
出力する対象の年度、対象従業員の所属と雇用区分を選択し、［データ出力］をクリックします。
※ 過去5年分の年度を選択できます。
確認画面が表示されますので、内容を確認します。
「出力対象従業員数」項目内の［従業員選択］ボタンをクリックすると、一部の従業員だけを選択して出力できます。
出力対象が100人以上の場合は、データが100人分ずつに分かれて出力されます。
［データ出力］をクリックすると、対象従業員のデータが1ファイルでエクスポートされます。従業員ごとの情報がシートに分れて出力されます。

出力期間は、締め日を考慮した事業年度開始月日から1年間です。

例えば、事業年度開始月日が4月1日、締め日が「20日締め」の場合は、3月21日～翌年3月20日の1年間が出力期間になります。
※ 第一基準日からの1年間ではありませんので、ご注意ください。

現在設定されている事業開始月日は、設定＞その他＞オプション＞企業情報カテゴリ＞事業年度開始月日で確認できます。

事業年度開始月日を変更したい場合は、変更による影響点を「「事業年度開始月日」の変更に伴う影響範囲」のヘルプページでご確認のうえ、サポートセンターにご希望の事業年度開始月日をご連絡ください。
※ サポートセンターへのお問い合わせ方法は、「メールサポートを利用する（freee勤怠管理Plus）」のヘルプページをご参考ください。

出力項目の詳細です。

項目名	説明
入社年月日	入社年月日が出力されます。
勤続年数	入社日から第一基準日までの年月数が出力されます。第一基準日が無い場合は、勤続年数も出力されません。
第一基準日	第一基準日が年度内にある場合に出力されます。
第二基準日	第二基準日が翌年度に当たる場合でも、第一基準日と同年度のデータとして出力されます。
年度開始時点の残数	休暇の残日数と残時間（※）が出力されます。 ※ 時間単位休暇を使用しているときに表示されます。
付与日数累計	年度内に付与した日数の累計が出力されます。
取得日数累計	年度内に取得した日数の累計が出力されます。
取得率	年度内の取得日数累計 ÷ 付与日数で算出された取得率が出力されます。
失効日数	年度末時点で失効する残日数と残時間（※）が出力されます。 ※ 時間単位休暇を使用しているときに表示されます。
年度末時点の残数	年度末時点の残日数と残時間（※）が出力されます。 ※ 時間単位休暇を使用しているときに表示されます。
次年度開始時点の残数	次年度開始時点の残日数と残時間（※）が出力されます。 ※ 時間単位休暇を使用しているときに表示されます。

年度内の退職者も出力対象として含まれます。

レイアウトは変更できません。レイアウトや内容を変更したい場合、EXCEL出力後に二次加工してください。

「年５日有休取得義務」を満たしていない対象者は、管理画面の全メニュー＞働き方改革＞［年5日有休取得義務］タブで確認できます。
詳細は「【年5日有休取得義務機能】設定方法」のヘルプページをご覧ください。

出力データによって確認したい場合は、「有給休暇管理簿データ」を2年度分出力してご対応ください。