※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
以下のタイムレコーダーは、管理者からのメッセージを表示できます。
- Windowsデスクトップ版タイムレコーダー
-
Myレコーダー
メッセージは、管理画面で登録します。
詳細
- 管理画面にて、全メニュー > メッセージ管理 >[+新規登録]をクリックします。
- 各項目を入力し、登録します。
項目名
説明
表示画面
メッセージを表示する対象を次のいずれかから選択します。
- タイムレコーダー(Windowsデスクトップ版)
- Myレコーダー
企業タイムレコーダー用メッセージ
※ 内部設定にて、企業のタイムレコーダーを使用しているお客様のみ表示されます。
企業のタイムレコーダーへメッセージを表示します。
チェックをいれた場合は、メッセージ対象所属が選択できなくなります。
メッセージ対象所属
メッセージを表示する対象の所属を選択します。
内容
250字以内でメッセージを入力します。
公開日
メッセージを公開する日付をYYYYMMDD形式で入力 または カレンダーから選択します。
未来の日付を入力した場合には、非公開にチェックされた状態となります。公開日になった時点で非公開のチェックが外れ、公開状態になります。
公開日の入力がない場合は、登録後反映されます。
公開終了日
メッセージを非公開にする日付をYYYYMMDD形式で入力 または カレンダーから選択します。
過去の日付を入力した場合には、非公開にチェックされた状態となります。公開終了日になった時点で非公開にチェックされ、非公開状態になります。
非公開
チェックを入れたメッセージはタイムレコーダーに表示されなくなります。メッセージが削除されるわけではありません。
-
登録したメッセージが反映されます。
Windowsデスクトップ版タイムレコーダー
タイムレコーダー打刻画面、下部に表示されます。
【メッセージをすぐに反映させたい場合】
タイムレコーダーの[設定]メニュー内[データ更新]をクリックし、アプリケーションに変更を反映させてください。
[データ更新]を行わない場合でも、起動時 または 1時間ごとに同期されます。
Myレコーダー
タイムレコーダー画面右上の[三]マーク >「メッセージ」をクリックします。
【メッセージをすぐに反映させたい場合】
PC もしくは スマートフォンの画面更新を行ってください。
管理者権限について
メッセージの登録は、全権管理者 または メッセージ入力権限のある管理者のみ操作可能です。
一般管理者にメッセージの入力権限を付与する手順は以下となります。
- 全権管理者でログインし、設定 > 管理者 >[管理者設定] を開きます。
- 対象となる一般管理者の「その他[三]」より、[メッセージ設定]をクリックします。
-
対象所属と対象タイムレコーダー、権限レベルを設定し、[登録]ボタンをクリックします。
項目名
説明
対象所属
「全ての所属」行では、全ての所属のタイムレコーダーへのメッセージ権限を設定できます。
2行目以降で所属を選ぶと、その所属のタイムレコーダーへのメッセージ権限を設定できます。
タイムレコーダー
(Windowsデスクトップ版)タイムレコーダーへのメッセージ権限を付与します。
Myレコーダー
Myレコーダーへのメッセージ権限を付与します。
編集
[追加]をクリックすると下に1行追加されます。
権限レベル
-
「-上位に従う」の場合:
- 「全ての所属」または 上位の「所属グループ」で設定された権限に従います。
-
「×権限なし」の場合:
- 登録されているメッセージを見ることはできません。
-
「△閲覧のみ」の場合:
- 既存メッセージの閲覧のみ可能です。
-
「○閲覧・編集」の場合:
- メッセージの新規登録や、既存メッセージの閲覧・編集が可能です。