「従業員設定」の設定方法

所属や雇用区分、1画面での表示件数、メールアドレス検証の進捗状況といった表示条件を指定した後、［表示］ボタンのクリックでデータが表示されます。

※ 所属を1つだけ選択して表示しているときに表示されます。

同じ所属内であれば、従業員の表示順を任意に設定できます。
詳細は、「従業員の表示順ルールと並べ替え方法」のヘルプページをご覧ください。

※ 本操作するには、「オプション」に対する「△ 閲覧のみ」以上の権限も必要になります。

削除した従業員の一覧を表示します。［データ復帰］をクリックすると、削除を取り消すことができます。
詳細は、「削除済み従業員の復帰（手動のみ）」のヘルプページをご覧ください。

※ 所属を1つだけ選択して表示しているときに表示されます。

複数の従業員にメール送信します。MyレコーダーURLや、従業員画面（タイムカード）へのログイン情報、パスワードの送信はこちらから行います。

詳細は、以下のヘルプページをご覧ください。

• 【Myレコーダー】利用開始方法
• 従業員画面（タイムカード）ログイン情報のメール通知方法

従業員用に登録されたメールアドレスに間違いがなく、本システムからのメールを正常に受信できるかどうかを検証します。
詳細は、「従業員や管理者のメールアドレスを有効化する方法（メールアドレス検証）」のヘルプページをご覧ください。

メールアドレス検証を実施すると、登録されたメールアドレスに検証メールが送付されます。従業員が、検証メールに記載されたリンクにアクセスすることで、メールアドレスが有効化され、アラート通知などの各種通知メールが届くようになります。

※従業員一覧の「メールアドレス検証」の列で各従業員のメールアドレス検証の進捗状況を確認できます。

※ 「従業員向けの二要素認証機能」を「使用する」に設定している場合に表示されます。

二要素認証を一括で「使用する」または「使用しない」に設定します。

詳細は、「ログイン時の二要素認証の設定方法 - 二要素認証させない従業員を設定する」のヘルプページをご覧ください。

従業員設定画面をExcel形式でダウンロードします。

※ データ出力権限を持つ管理者だけに表示されます。

既存の従業員データを編集します。

使用していない従業員データを削除します。削除された従業員データは勤務データ確認画面などに表示されなくなります。
詳細は、「従業員の削除方法 / 復旧方法」のヘルプページをご覧ください。

※ 従業員を削除すると認証情報も削除されます。

※ 本システムの利用開始時期によっては従業員データを削除しても該当従業員が課金対象となる場合があります。詳細は「freee勤怠管理Plusのプランについて」のヘルプページをご確認ください。

削除は従業員の登録ミスなどの場合に使用してください。退職した従業員については、［編集］をクリックし、「基本情報」カテゴリの詳細項目を展開して、「退職日」をご入力ください。

削除の取り消しは、［削除済み従業員の復帰］より可能です。

クリックすると、以下のメニューが表示されます。

【単価】

※「人件費概算出力機能」を使用しているときに表示されます。

各従業員の単価を設定します。「雇用区分設定」にも同じ項目がありますが、従業員設定の情報が優先されます。

詳細は、「【人件費概算出力機能 / 予実機能】人件費概算の予実確認方法」のヘルプページをご覧ください。

【従業員別自動スケジュール】

※「従業員別自動スケジュール」を使用しているときに表示されます。

従業員別の自動スケジュール設定を行います。

詳細は、「「従業員別自動スケジュール」の設定方法」のヘルプページをご覧ください。

【タイムレコーダーURL送信】

MyレコーダーURLを送信します。複数の従業員のURLを一度に送信するときは、⑤の［メール送信］ボタンをご利用ください。

詳細は、「【Myレコーダー】利用開始方法」のヘルプページをご覧ください。

【ログイン】

※ この項目は全権管理者だけに表示されます。

従業員画面（タイムカード）に代理ログインします。

従業員を識別するコードを3～10文字の半角英数字で入力します。

※ 他の従業員と重複するコードは設定できません。
※ 従業員ページにログインするための「ログインID」の一部になります。

※ オプション ＞ 表示設定カテゴリ ＞ 表示形式にて、ミドルネーム表示を選択しているときに表示されます。

ミドルネームを100文字以内で入力します。勤怠データ確認画面など従業員の名前が表示される箇所すべてに反映されます。

メールアドレスを入力します。メールアドレスは以下の目的で使用します。

• 従業員が行った申請が承認・棄却されたことをメール通知する
• MyレコーダーURLや、従業員画面（タイムカード）のログイン情報をメール送付する
• 管理者によって従業員のパスワードをリセットした旨をメール通知する

メールアドレスを登録・変更すると、そのメールアドレスに対してメールアドレス検証メールが自動送信されます。

従業員が検証メール内のリンクをクリックし、メールアドレスを有効化することで、各種通知メールを受け取ることができるようになります。
詳細は、「従業員や管理者のメールアドレスを有効化する方法（メールアドレス検証）」のヘルプページをご覧ください。

※ 従業員データを登録・変更する際に検証メールを自動送信したくない場合は、従業員データを手入力ではなく、CSVインポートします。その際、CSVファイルで「検証メールの即時送信」という項目に「0」を設定してください。詳細は「【インポート】従業員データの一括登録方法（従業員データ［CSV］）」のヘルプページをご覧ください。

パスワードを設定します。設定ルールは「パスワードポリシーの設定方法」に従います。

従業員のパスワードは、以下の場面で使用します。

• パスワードで打刻する
• 従業員画面（タイムカード）へログインする

［パスワード登録］
新規登録時に表示されます。従業員に設定する仮パスワードを入力します。この項目を設定せずに従業員を新規登録した場合は、従業員コードが仮パスワードとして設定されます。
※ 仮パスワードは、初回ログイン時に、従業員自身によって本パスワードに変更します。

［パスワード変更］・［パスワードリセット］
既存データの編集時に表示されます。パスワードを再設定できます。詳細は「パスワードを忘れた / アカウントがロックされた場合の対処方法　※管理者向け」のヘルプページをご覧ください。

「タイムレコーダー（PC接続）でのパスワード打刻を許可」
「許可する」と設定した場合、指情報やIC情報などの代わりにパスワード入力による打刻が可能となります。生体認証の読み取りができないときやICカードを忘れたときの対処方法となります。

※「従業員向けの二要素認証機能」を「使用する」に設定している場合に表示されます。

個別に二要素認証機能を「使用する」または「使用しない」に設定します。

※「従業員向けの二要素認証機能」を「使用する」に設定している場合に表示されます。

二要素認証機能の登録状況が表示されます。
詳細は、「ログイン時の二要素認証の設定方法 - 二要素認証させない従業員を設定する」のヘルプページをご覧ください。

［シークレット情報リセット］をクリックすると認証情報が削除されます。認証情報を再登録したい時などにご利用ください。

従業員の所属を選択します。

［所属変更・履歴］
既存データの編集時に表示されるボタンです。所属の異動や、異動履歴の確認を行います。

従業員の属する雇用区分を選択します。

［雇用区分変更・履歴］
既存データの編集時に表示されるボタンです。雇用区分の変更や、変更履歴の確認を行います。

※ 従業員グループ機能を使用しているときに表示されます。

従業員グループを登録します。

従業員の入社年月日を入力します。

入社日以前はタイムレコーダーから打刻できません。また、従業員画面（タイムカード）にログインできません。

有給休暇付与機能を使用しているときは、付与日と勤続年数を算出するために使用されます。

従業員が退職予定である場合や、退職済みである場合に入力します。

退職日以降は、「日別データ」や「月別データ」などの集計画面に表示されなくなりますが在職中の勤務データは保持されます。

退職日以降はタイムレコーダーから打刻できなくなります。また、従業員画面（タイムカード）にログインできなくなります。

時間単位の休暇を取得するときは必須項目です。「雇用区分設定」にも同じ項目がありますが、従業員設定の情報が優先されます。

※「従業員別有休付与機能」が「使用しない」の場合に表示されます。

従業員の週の契約労働日数を入力します。

※ 変形労働設定機能を使用しており、設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 「働き方」カテゴリ ＞ 「変形労働時間制」にて「手動設定（フレックスその他）」を選択しているときに表示されます。

月単位変形労働の基準時間を、従業員別に設定できます。「雇用区分設定」にも同項目がありますが、従業員設定の情報が優先されます。

※ 変形労働設定機能を使用しており、設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 「働き方」カテゴリ ＞ 「変形労働時間制」にて「手動設定（フレックスその他）」を選択しているときに表示されます。

週単位変形労働の基準時間を、従業員別に設定できます。「雇用区分設定」にも同項目がありますが、従業員設定の情報が優先されます。

※「有給休暇付与機能」が「使用する」の場合に表示されます。

有休付与のタイミングや付与日数を設定します。［有休付与関連設定］をクリックすると、有休付与関連設定画面に遷移します。

詳細は、「「有給休暇付与機能」の設定方法」のヘルプページをご覧ください。

※ Myレコーダーを使用しているときに表示されます。

「表示する」と設定した場合、従業員画面（タイムカード）から、タイムレコーダーの打刻画面に遷移できるようになります。従業員画面 ＞ メニュー内に「Myレコーダー」が表示されます。

所属別タイプのタイムレコーダーでは、原則として従業員の属する所属のタイムレコーダーで打刻し、それ以外の所属のタイムレコーダーでは打刻できません。

しかし、この項目から打刻可能所属を登録することで打刻できるようになります。複数の所属にまたがって打刻するときや、1台のタイムレコーダーを複数の所属で共有するときは打刻可能所属を登録します。

※ 打刻所属を自身の所属とする場合、「自所属として扱う」にチェックを付けて登録してください。

（認証方法）には、ハイブリッド、指静脈、指紋、ICなどの認証方法が入ります。

従業員の認証情報の登録状態が表示されます。認証情報が登録されていない場合、そのタイプのタイムレコーダーで打刻できません。タイムレコーダーを起動し、［登録］より認証情報を登録してください。

［（認証方法）登録削除］をクリックすると認証情報が削除されます。認証情報を再登録したい時などにご利用ください。