月末時点の休暇残日数を確認する方法（ 月別データ［CSV］）

データ出力機能を利用して、指定した出力期間の末日時点の休暇残日数を一括確認できます。

【手順1】出力レイアウト作成

休暇残日数確認のための出力レイアウトを作成します。初回のみ必要な操作です。
※ 全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞ 月別データ［CSV］隣の［出力レイアウト作成］をクリックします。
2. ［新規作成］をクリックします。
   
3. 以下のように入力します。
   
   
   

   番号	項目名	説明
   ①	レイアウト名	任意の名称を入力します（「有休残日数確認」など）。
   ②	表示名	確認したい休暇の残日数項目を追加します（「有休残日数」など）。その他、従業員コードや名前などを追加します。 従業員コード 名前 ◯◯休残日数

4. その他、必要に応じて各項目を設定し、［登録］をクリックします。

   ※ 各項目の詳細は「【エクスポート】月別データ［CSV］の出力方法　※給与ソフト取込用」のヘルプページをご参照ください。

【手順2】データ出力（エクスポート）

出力期間を指定して、休暇残日数のデータ出力します。
※ 全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者だけが可能な操作です。

1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞ 月別データ［CSV］をクリックします。
2. 出力対象年月にて、［日付指定］をクリックします。
   
   
3. 開始日と終了日に対して、残日数を確認したい時点の日付を選択します。
   
   
4. 出力レイアウトを選択し、所属や雇用区分を選択して［データ出力］をクリックします。
   
5. 確認画面が表示されますので、［データ出力］をクリックします。
   
6. CSV形式のファイルがダウンロードされます。ファイルを開くと、各従業員の、指定した日時点での休暇残日数を確認できます。