休暇付与の一括取り消し方法（インポート）

誤って付与してしまった休暇の付与データを一括削除できます。

削除対象の付与日に対して「休暇付与日数」を「0」でインポートします。休暇付与日数は上書きされますので、「0」を登録することで付与休暇が削除されます。

【手順1】入力レイアウトの作成

入力レイアウトを作成します。この操作は初回だけ必要です。

※ 以下いずれかの権限を持った管理者だけが可能な操作です。

• 全権管理者
• 基本設定「オプション」に対する権限が「〇閲覧・編集」、かつ、全ての所属 / 全ての雇用区分の「従業員設定」に対する権限が「〇閲覧・編集」の一般管理者

1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［従業員データ［CSV］］の右の［入力レイアウト作成］をクリックします。
   
2. ［+新規作成］をクリックします。
   
3. 「レイアウト名」と「使用区分」を入力します。
   
   

   番号	項目名	説明
   ①	レイアウト名	任意のレイアウト名を100文字以内で入力します（「子の看護等休暇の付与」など）。
   ②	使用区分	「更新のみ」を選択します。こちらを選択すると、必須項目は「従業員コード」だけになります。

4. 「入力項目」の「選択できる項目」の中から以下の3項目をクリックし、［追加 →］をクリックします。「選択された項目」に表示された項目がレイアウトに追加されます。
   • 従業員コード
   • 休暇付与日（YYYY/MM/DD）
   • ◯◯休付与日数
     ※ 対象の休暇名を選択してください。
     
     
5. 必要に応じて「備考」に、レイアウトについての説明を入力します。備考は、従業員データレイアウト設定画面の「備考」欄とインポート画面の「備考」欄に表示されます。
   
   【従業員データレイアウト設定画面】
   
   【インポート画面】
   
6. ［登録］をクリックします。

【手順2】インポート用ファイルの作成

インポート用のCSVデータを作成します。

※ 全権管理者、または全ての所属/全ての雇用区分の「従業員設定」の権限が「〇閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［従業員データ［CSV］］をクリックします。
   
2. 「レイアウト選択」にて、レイアウトを選び、［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックします。
   
3. CSV形式のテンプレートファイルがダウンロードされますので、デスクトップなどに保存します。
4. 保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。1行目の項目名の通りに情報を入力します。
   • 従業員コード：対象従業員の従業員コードを入力します。
   • 休暇付与日（YYYY/MM/DD）：取り消したい休暇付与が付与されている日付を入力します。
   • ◯◯休付与日数：「0」と入力します。
     
5. ファイルをCSV形式で保存します。

【手順3】インポート

用意したCSVデータをインポートします。

※ 全権管理者、または全ての所属/全ての雇用区分の「従業員設定」の権限が「〇閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［従業員データ［CSV］］をクリックします。
   
2. 以下の項目を選択します。
   
   

   項目名	説明
   レイアウト選択	使用したいレイアウト名を選びます。
   入力項目が空の場合のデータの取扱い	どちらを選択しても影響はありません。 登録されている値そのまま残す 入力項目が空の場合は、すでに登録されている値をそのまま残します。 登録されている値を削除する 入力項目が空の場合は、すでに登録されている値を削除します。

3. ［ファイルを選択］をクリックします。用意したCSVデータを選択して、［アップロード］をクリックします。
   
4. 「従業員データ入力確認」画面が表示されます。ご確認のうえ［登録］をクリックしてください。インポートを開始します。
   
   ※ インポートエラーの対処方法は、「 【インポート】CSVデータ取り込み時にエラーが表示された際の対処方法 」のヘルプページをご覧ください。