※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
管理者アカウントは、設定 > 管理者 > 管理者設定 にて作成・管理します。
※ 全権管理者だけが可能な操作です。
目次
管理者設定画面の説明
番号 |
項目名 |
説明 |
---|---|---|
① |
新規登録 |
管理者アカウントを新規作成します。 |
② |
Excel出力 |
管理者設定画面をExcel形式でダウンロードします。 |
③ |
メール送信 |
一般管理者のログイン情報をメール通知します。 通知方法は「管理画面ログイン情報のメール通知方法」のヘルプページをご覧ください。 ※ 全権管理者アカウントのログイン情報はメール通知できません。 |
④ |
メールアドレス検証 |
管理者用に登録したメールアドレスに間違いがなく、本システムからの通知メール(アラート通知、申請承認通知など)を正常に受信できるか検証します。 詳細は「メールアドレス検証機能の概要と対処方法」のヘルプページをご覧ください。 |
⑤ |
編集 |
既存の管理者データを編集します。 |
⑥ |
削除 |
使用していない管理者データを削除します。 削除方法は「使用していない管理者の削除方法」のヘルプページをご覧ください。 |
⑦ |
その他 |
|
管理者の作成方法
[新規登録]をクリックし、登録画面を開いてください。
情報を入力したら[登録]をクリックし、設定内容を保存します。
設定項目:基本情報
項目名 | 説明 |
---|---|
管理者コード |
管理者を識別するためのコードを、3~10文字の半角英数字で入力します。このコードは、ログインに使用するログインIDの一部になります。 |
管理者名 | 管理者の名称を100文字以内で入力します。 |
ログインパスワード |
この管理者がログインするためのパスワードを設定します。設定したパスワードを後で確認することはできないため、設定内容を忘れないようにご注意ください。 パスワードがわからなくなった場合の対応方法は、「パスワードを忘れた / アカウントがロックされた場合の対処方法 ※管理者向け」のヘルプページをご覧ください。 ※ パスワードの桁数や文字種のルールは「パスワードポリシー設定」にて設定できます。 |
メールアドレス |
メールアドレスを入力します。2つ登録したい場合は「予備のメールアドレスを登録する」にチェックします。これらのメールアドレスは以下の用途に利用されます。
メールアドレスを登録・変更すると、そのメールアドレスに対してメールアドレス検証メールが自動送信されます。対象者が検証メール内のリンクをクリックし、メールアドレスを有効化することで、各種通知メールを受け取ることができるようになります。 詳細は「メールアドレス検証機能の概要と対処方法」のヘルプページをご覧ください。 ※ メールアドレスを登録・変更する際は、検証メールが自動送信されることを事前に対象者にご連絡ください。 |
表示言語 | この管理者アカウントでログインした際の、管理画面の表示言語を選択します。日本語、英語が選択可能です。 |
管理者権限 |
「全権管理者とする」にチェックした場合、その管理者は全権管理者になります。 全権管理者の権限内容は「admin全権管理者 / 全権管理者だけが可能な操作」のヘルプページをご覧ください。※ この項目は、admin全権管理者(IDが〇〇〇1admin)でログインした場合だけに表示されます。 |
二要素認証機能 |
「使用する」にすると、ログイン時に二要素認証を求められます。 ※「二要素認証機能」を利用している場合に表示されます。 |
二要素認証のシークレット情報 |
二要素認証用のアプリの登録情報を表示します。登録が完了すると、「有り」と表示されます。 ※「二要素認証機能」を利用している場合に表示されます。 |
設定項目:基本設定権限
「設定」の各メニューに対する操作権限を設定します。権限レベルは以下の3段階です。
- ×権限なし:該当項目は表示されません。
- △閲覧のみ:設定内容の確認のみが可能です。
- ○閲覧・編集:設定内容の確認と設定変更が可能です。
項目名 | 説明 |
---|---|
オプション |
オプションの操作権限を設定します。 権限を付与することで以下の項目が表示されるようになります。
|
所属 / タイムレコーダー設定 | 所属設定、タイムレコーダー設定の操作権限を設定します。 |
雇用区分設定 | 雇用区分設定の操作権限を設定します。 |
パターン設定 | パターン設定の操作権限を設定します。 |
ログインパスワードの変更権限 |
この管理者自身のログインパスワードに対する変更権限を設定します。 「× 権限なし」にした場合、対象の管理者自身でパスワードを変更できません。パスワード変更する場合は全権管理者に依頼する必要があります。 |
- ※1:補助項目設定は、オプションの権限が「〇閲覧・編集」の場合に表示されます。
- ※2: 出力レイアウトは、オプションの権限が「〇閲覧・編集」の場合に作成可能です。
-
※3:入力レイアウトは、以下すべてが設定されている場合に作成可能です。
- 所属管理権限の「全ての所属」および 雇用区分管理権限の「全ての雇用区分」にて、必要な項目の権限が「〇閲覧・編集」である
- 権限の設定例は、「一般管理者の権限設定例 - インポートに関する操作」のヘルプページをご覧ください。
- オプションの権限が「〇閲覧・編集」である
- 所属管理権限の「全ての所属」および 雇用区分管理権限の「全ての雇用区分」にて、必要な項目の権限が「〇閲覧・編集」である
設定項目:所属管理権限 / 雇用区分管理権限
所属 または 雇用区分ごとの権限を付与できます。
所属管理権限の操作方法
所属管理権限では、所属に対する権限を設定します。
1行目の「全ての所属」に対して設定した権限は、全ての所属に対して共通して適用されます。
所属ごとに権限を設定する場合は、2行目で「--権限を追加する所属を選択してください--」というプルダウンから対象所属を選択し、権限を設定します。
複数所属の権限を持たせる場合は、行の最右部の[追加]をクリックすると下に1行追加されますので、同様に設定します。
所属ごとに設定した権限は、「全ての所属」に設定した権限と比較され、権限レベルが高いほうが適用されます。また、「雇用区分管理権限」とも比較され、権限レベルが低い方が適用されます。
雇用区分管理権限の操作方法
雇用区分管理権限では、権限を与える雇用区分を選択します。
1行目の「全ての雇用区分」に対して設定した権限は、全ての雇用区分に対して共通して適用されます。
雇用区分ごとに権限を設定する場合は、2行目で「--権限を追加する雇用区分を選択してください--」というプルダウンから対象雇用区分を選択し、権限を設定します。
複数雇用区分の権限を持たせる場合は、行の最右部の[追加]ボタンを押すと下に1行追加されますので、同様に設定します。
雇用区分ごとに設定した権限は、「全ての雇用区分」に設定した権限と比較され、権限レベルが高いほうが適用されます。また、「所属管理権限」とも比較され、権限レベルが低い方が適用されます。
「所属管理権限」と「雇用区分管理権限」の同じ項目が設定されている場合、権限レベルが低い方が適用されます。
【例①】
- 所属管理権限の「従業員設定」:「× 権限なし」
- 雇用区分管理権限の「従業員設定」:「〇 閲覧・編集」
→ すべての従業員情報が閲覧できない
【例②】
- 所属管理権限の「従業員設定」:「〇 閲覧・編集」
- 雇用区分管理権限の「従業員設定」:「× 権限なし」
→ すべての従業員情報が閲覧できない
各種権限の設定方法
権限名 |
説明 |
---|---|
従業員設定 |
従業員情報に対する操作権限 および 休暇管理に関する操作権限を設定します。 【対象メニュー】
【権限レベル】
|
スケジュール管理 |
スケジュール割り当てに対する操作権限を設定します。 【対象メニュー】
【権限レベル】
|
実績・打刻 |
打刻時刻・補助項目の修正や削除に対する操作権限を設定します。 【対象メニュー】
【権限レベル】
|
データ出力 |
Excel、CSV、PDFなどの各種形式でデータを出力する権限を設定します。 【対象メニュー】
【権限レベル】
|
締め |
勤怠の締め操作や、締め解除に対する権限を設定します。 ※ 「実績・打刻」に対する権限設定が「△ 閲覧のみ」以上の場合に設定できます。 【対象メニュー】
【権限レベル】
|
勤怠データ再計算 |
勤怠データ再計算の権限を設定します。 ※ 「実績・打刻」に対する権限設定が「△ 閲覧のみ」以上の場合に設定できます。 勤怠データ再計算とは、勤怠計算の根拠となる設定が変更された際に、変更前の設定で計算・表示されている過去の勤怠データを現在の設定で計算し直す作業です。 【対象メニュー】
【権限レベル】
|
従業員単価 |
従業員の単価の編集権限を設定します。 ※ 「人件費概算出力機能」を利用している場合に表示されます。 ※ 「従業員設定」に対する権限設定が「△閲覧のみ」以上の場合に設定できます。 【対象メニュー】
【権限レベル】
|