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対象プラン
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新プラン | スターター | スタンダード | アドバンス |
| 旧プラン | ベーシック | プロフェッショナル | エンタープライズ | |
| その他 | 年末調整ペーパーレス | 労務管理ペーパーレス |
※ 本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee申告については「freee申告のカテゴリー」をご覧ください。
freee人事労務では、従業員全員の年末調整に関する情報をCSV形式で出力することができます。
本ページでは、CSVファイルの出力手順と出力される項目の詳細をご案内します。
※本機能は、2021年以降の年末調整で利用できます。そのため、2020年以前の年末調整画面では［CSV出力］ボタンは表示されません。
※本機能は、スタータープラン（または旧ベーシックプラン）以上、もしくは年末調整ペーパーレスプランでご利用可能です。
年末調整の情報を出力する
CSVファイルを出力するには、次の2つの方法があります。
すべての項目を出力する
- ［年末調整］メニューを開き、年末調整画面の［CSV出力］→［すべての項目］をクリックします。
- ［CSV作成］または「CSV更新」をクリックします。
※ 初めてCSVファイルを出力する場合は［CSV作成］ボタン、2回目以降は［CSVダウンロード］と［CSV更新］ボタンが表示されます。 - 画面上部に「CSVファイルをダウンロードできるようになりました。」というメッセージが表示されたら、再度［CSV出力］→［すべての項目］から［CSVダウンロード］ボタンをクリックします。
※ 従業員情報などを修正した後に［CSV更新］をクリックし、［CSVダウンロード］からダウンロードすることで現時点での最新情報が出力されます（［CSV更新］の右横に「更新日時」が表示されます）。
CSVテンプレートを作成して出力する
出力したい項目のみを選択したテンプレートを作成することで、そのテンプレートをもとにCSV出力することができます。
- ［年末調整］メニューを開き、年末調整画面の［CSV出力］→［CSVテンプレート］をクリックします。
- CSVテンプレート画面で［テンプレート新規作成］をクリックします。
- テンプレート設定画面が開きます。「テンプレート名」を入力し、出力したい項目を選択して［保存］します。
No.
項目名
説明
①
テンプレート名
任意のテンプレート名を入力します。
②
出力項目
出力したい項目にチェックを付けます。
-
「全てを選択」：
基本情報、本人情報などの情報に対してすべての項目が選択されます。 -
「全てを選択」の右側の［∨］［∧］：
基本情報、本人情報などの情報の項目が表示され、自由に選択することができます。
※ 「項目を検索」より、絞り込み検索することも可能です。
※ 「姓名」「従業員番号」は必ず出力されます。
③
選択中の出力項目
②の「出力項目」で選択した項目が表示されます。
-
「全てを選択」：
- 再度、CSVテンプレート画面を開き、出力したいテンプレート名の左側にチェックを入れて［更新］をクリックします。
- 該当テンプレートのステータスが「出力可能」になりますので、［CSV出力］をクリックします。
CSVテンプレートを編集・削除する
- ［年末調整］メニューを開き、年末調整画面の［CSV出力］→［CSVテンプレート］をクリックします。
- CSVテンプレート画面で、編集 または 削除したいテンプレートの右側にある［詳細］をクリックします。
- 該当のテンプレート画面が開きますので、それぞれ次のとおりに操作します。
-
テンプレートを編集する場合
- 画面右上の［編集］をクリックし、内容を編集します。
- 編集内容を保存後は、テンプレートを更新する必要があります。本ページ「CSVテンプレートを作成して出力する」の「手順4」以降からご操作ください。
-
テンプレートを削除する場合
- 画面右下の［テンプレートを削除］をクリックし、［削除］します。
※ 削除したテンプレートは復元できませんのでご注意ください。
- 画面右下の［テンプレートを削除］をクリックし、［削除］します。
-
テンプレートを編集する場合
-
家族情報は最大11人まで出力されます
- 配偶者：1人
- 控除対象扶養親族：4人
- 16歳未満扶養親族：4人
- その他の家族情報：2人
-
保険は種別ごとに出力されます。
- 一般の生命保険：4件
- 介護医療保険：3件
- 個人年金保険：3件
- 地震保険：2件
- 社会保険：1件
- 小規模企業共済等掛金：1件
- 住宅ローンは2件まで出力されます。
- 計算結果の確定が完了していない場合には、暫定的な計算結果を出力しています。
- ダウンロードできるようになるまで数分かかることがあります。
出力される項目詳細
出力される項目の詳細は下表のとおりです。
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項目 |
説明 |
|---|---|
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従業員番号 |
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姓 |
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名 |
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年末調整対象 |
次のいずれかが表示されます。
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源泉徴収票を「提出しない」へのチェック |
次のいずれかが表示されます。
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| 所得税の計算 |
次のいずれかが表示されます。
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甲/乙/丙 |
次のいずれかが表示されます。
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| 計算結果確定 |
次のいずれかが表示されます。
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還付追徴反映 |
次のいずれかが表示されます。
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| 源泉徴収票公開 |
次のいずれかが表示されます。
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入社日 |
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退職日 |
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| 給与支払報告書の住民税徴収設定 |
次のいずれかが表示されます。
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差し引き超過額または不足額 |
マイナス額が超過額（還付金）となります。 |
| 年調減税額 |
（2024年のみ：定額減税に関する項目） 定額減税（年調減税）の金額が表示されます。 ※実際に減税（控除）された金額ではないのでご注意ください。 |
| 年調減税額控除後の年調所得税額 |
（2024年のみ：定額減税に関する項目） 「年調所得税額」から「年調減税額」を引いた金額が反映されます。 ※ マイナスになる場合は0円となります。 |
| 控除外額 |
（2024年のみ：定額減税に関する項目） 「年調減税額控除後の年調所得税額」を算出する際に、「年調所得税額」から「年調減税額」を引き切れなかった場合、引き切れなかった金額が表示されます。 【詳細】 「年調所得税額」≧「年調減税額」の場合、「年調減税額控除後の年調所得税額」が0円以上になり、引き切れない金額はないため、「控除外額」は0円になります。 「年調所得税額」＜「年調減税額」の場合、「年調減税額控除後の年調所得税額」が0円になり（マイナスの場合も0円となります）、引き切れなかった金額が「控除外額」として表示されます。 ※この項目は源泉徴収票の摘要欄にも記載されています。 |
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支払金額 |
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所得金額調整控除額 |
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給与所得控除後の金額（調整控除後） |
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所得控除の額の合計額 |
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源泉徴収税額 |
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（源泉）控除対象配偶者（有） |
対象の場合のみ「〇」が表示されます。 |
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（源泉）控除対象配偶者（老人） |
対象の場合のみ「〇」が表示されます。 |
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配偶者（特別）控除の額 |
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控除対象扶養（特定：人） |
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控除対象扶養（老人：内） |
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控除対象扶養（老人：人） |
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控除対象扶養（その他：人） |
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16歳未満扶養親族の数 |
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障害者の数（特別：内） |
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障害者の数（特別：人） |
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障害者の数（その他） |
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非居住者である親族の数 |
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給与等からの控除分 |
源泉徴収票にはありませんが、源泉徴収簿にある項目です。 |
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申告による社会保険料の控除分 |
源泉徴収票にはありませんが、源泉徴収簿にある項目です。 |
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申告による社会保険料のうち国民年金保険料等の金額 |
源泉徴収票にはありませんが、源泉徴収簿にある項目です。 |
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申告による小規模企業共済等掛け金の控除分 |
源泉徴収票にはありませんが、源泉徴収簿にある項目です。 |
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社会保険料等の金額 |
社会保険料の合計金額（国民年金保険料を除く）が出力されます。 また、小規模企業共済に加入している場合は、源泉徴収票「社会保険料等の金額」項目の二段目に出力されますが、年末調整画面の［保険料］タブからご確認ください。 |
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生命保険料の控除額 |
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本人情報_確認ステータス（入力依頼前 / 従業員入力中 / 管理者確認中 / 管理者確認済） |
次のいずれかが表示されます。
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本人情報_生年月日 |
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本人情報_肩書 |
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本人情報_郵便番号 |
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本人情報_都道府県 |
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本人情報_住所 |
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| 本人情報_住所カナ | |
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本人情報_寡婦/ひとり親 |
次のいずれかが表示されます。
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本人情報_障害 |
次のいずれかが表示されます。
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本人情報_結婚 |
次のいずれかが表示されます。
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本人情報_勤労学生 |
該当する場合のみ「該当する」が表示されます。 |
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本人情報_外国人 |
該当する場合のみ「該当する」が表示されます。 |
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家族情報_確認ステータス（入力依頼前 / 従業員入力中 / 管理者確認中 / 管理者確認済） |
次のいずれかが表示されます。
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家族情報_世帯主の続柄 |
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家族情報_世帯主の名前 |
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（源泉）控除対象配偶者 |
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配偶者_姓 |
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配偶者_名 |
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配偶者_姓カナ |
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配偶者_名カナ |
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配偶者_生年月日 |
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配偶者_扶養状況 |
次のいずれかが表示されます。
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配偶者_所得 |
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| 配偶者_住民税のみの控除対象 |
次のいずれかが表示されます。
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| 配偶者_退職所得 |
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配偶者_給与収入 |
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|
配偶者_給与以外の所得 |
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配偶者_障害 |
次のいずれかが表示されます。
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配偶者_同居・別居 |
次のいずれかが表示されます。
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配偶者_住所 |
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| 配偶者_住所カナ | |
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配偶者_年間の送金額（国外別居） |
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控除対象扶養親族族_姓_1 |
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控除対象扶養親族_名_1 |
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控除対象扶養親族_姓カナ_1 |
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控除対象扶養親族_名カナ_1 |
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控除対象扶養親族_続柄_1 |
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控除対象扶養親族_生年月日_1 |
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控除対象扶養親族_扶養状況_1 |
次のいずれかが表示されます。
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控除対象扶養親族_所得_1 |
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控除対象扶養親族_障害_1 |
次のいずれかが表示されます。
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控除対象扶養親族_同居・別居_1 |
次のいずれかが表示されます。
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| 控除対象扶養親族_郵便番号_1 |
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控除対象扶養親族_住所_1 |
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| 控除対象扶養親族_住所カナ_1 | |
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控除対象扶養親族_年間の送金額（国外別居）_1 |
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| 控除対象扶養親族_非居住者である親族の条件_1 | |
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控除対象扶養親族が5人以上いる |
次のいずれかが表示されます。
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16歳未満の扶養親族_姓_1 |
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16歳未満の扶養親族_名_1 |
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16歳未満の扶養親族_姓カナ_1 |
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16歳未満の扶養親族_名カナ_1 |
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16歳未満の扶養親族_続柄_1 |
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16歳未満の扶養親族_生年月日_1 |
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16歳未満の扶養親族_扶養状況_1 |
次のいずれかが表示されます。
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16歳未満の扶養親族_所得_1 |
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16歳未満の扶養親族_障害_1 |
次のいずれかが表示されます。
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16歳未満の扶養親族_同居・別居_1 |
次のいずれかが表示されます。
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| 16歳未満の扶養親族_郵便番号_1 |
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16歳未満の扶養親族_住所_1 |
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| 16歳未満の扶養親族_住所カナ_1 | |
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16歳未満の扶養親族_年間の送金額（国外別居）_1 |
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| 16歳未満の扶養親族_非居住者である親族の条件_1 | |
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16歳未満の扶養親族が5人以上いる |
次のいずれかが表示されます。
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退職手当を有する配偶者・扶養親族_姓_1 |
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退職手当を有する配偶者・扶養親族_名_1 |
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退職手当を有する配偶者・扶養親族_姓カナ_1 |
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退職手当を有する配偶者・扶養親族_名カナ_1 |
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退職手当を有する配偶者・扶養親族_続柄_1 |
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退職手当を有する配偶者・扶養親族_生年月日_1 |
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退職手当を有する配偶者・扶養親族_扶養状況_1 |
次のいずれかが表示されます。
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退職手当を有する配偶者・扶養親族_所得_1 |
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退職手当を有する配偶者・扶養親族_退職所得_1 |
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退職手当を有する配偶者・扶養親族_障害_1 |
次のいずれかが表示されます。
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退職手当を有する配偶者・扶養親族_同居・別居_1 |
次のいずれかが表示されます。
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退職手当を有する配偶者・扶養親族_郵便番号_1 |
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退職手当を有する配偶者・扶養親族_住所_1 |
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退職手当を有する配偶者・扶養親族_住所カナ_1 |
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退職手当を有する配偶者・扶養親族_年間の送金額（国外別居）_1 |
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退職手当を有する配偶者・扶養親族_非居住者である親族の条件_1 |
次のいずれかが表示されます。
※ 「配偶者」の場合は表示されません。 |
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退職手当を有する配偶者・扶養親族が3人以上いる |
次のいずれかが表示されます。
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その他の家族_姓_1 |
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その他の家族_名_1 |
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その他の家族_姓カナ_1 |
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その他の家族_名カナ_1 |
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その他の家族_続柄_1 |
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その他の家族_生年月日_1 |
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その他の家族_扶養状況_1 |
次のいずれかが表示されます。
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その他の家族_所得_1 |
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|
その他の家族_障害_1 |
次のいずれかが表示されます。
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その他の家族_同居・別居_1 |
次のいずれかが表示されます。
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| その他の家族_郵便番号_1 |
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その他の家族_住所_1 |
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| その他の家族_住所カナ_1 | |
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その他の家族_年間の送金額（国外別居）_1 |
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その他の家族が3人以上いる |
次のいずれかが表示されます。
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保険料_ 確認ステータス（入力依頼前 / 従業員入力中 / 管理者確認中 / 管理者確認済） |
次のいずれかが表示されます。
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保険料_生命保険料控除額計(イ+ロ+ハ) |
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| (新)一般の生命保険料の合計額(A) |
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| (旧)一般の生命保険料の合計額(B) |
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一般の生命保険料の控除額(イ) |
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一般の生命保険料_保険会社等の名称_1 |
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一般の生命保険料_新・旧の区分_1 |
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一般の生命保険料_保険等の種類_1 |
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一般の生命保険料_保険期間又は年金支払期間_1 |
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一般の生命保険料_保険等の契約者_1 |
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一般の生命保険料_保険金等の受取人_氏名_1 |
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一般の生命保険料_あなたが本年中に支払った保険料などの金額_1 |
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一般の生命保険料_保険料控除証明書アップロード有無_1 |
次のいずれかが表示されます。
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一般の生命保険料が5つ以上登録されているフラグ |
次のいずれかが表示されます。
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| 介護医療保険料の合計額(C) |
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介護医療保険料の控除額(ロ) |
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介護医療保険料_保険会社等の名称_1 |
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介護医療保険料_保険等の種類_1 |
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介護医療保険料_保険期間又は年金支払期間_1 |
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介護医療保険料_保険等の契約者_1 |
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介護医療保険料_保険金等の受取人_氏名_1 |
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介護医療保険料_あなたが本年中に支払った保険料などの金額_1 |
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|
介護医療保険料_保険料控除証明書アップロード有無_1 |
次のいずれかが表示されます。
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介護医療保険料が4つ以上登録されているフラグ |
次のいずれかが表示されます。
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(新)個人年金保険料の合計額(D) |
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(旧)個人年金保険料の合計額(E) |
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個人年金保険料の控除額(ハ) |
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個人年金保険料_保険会社等の名称_1 |
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個人年金保険料_新・旧の区分_1 |
次のいずれかが表示されます。
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個人年金保険料_保険等の種類_1 |
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|
個人年金保険料_保険期間又は年金支払期間_1 |
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|
個人年金保険料_保険等の契約者_1 |
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個人年金保険料_保険金等の受取人_氏名_1 |
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個人年金保険料_保険金等の受取人_支払開始日_1 |
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|
個人年金保険料_あなたが本年中に支払った保険料などの金額_1 |
|
|
個人年金保険料_保険料控除証明書アップロード有無_1 |
次のいずれかが表示されます。
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|
個人年金保険料が4つ以上登録されているフラグ |
次のいずれかが表示されます。
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地震保険料の合計額(Ⓑ) |
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旧長期損害保険料の合計額(ⓒ) |
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地震保険料控除の合計(控除額) |
次のいずれかが表示されます。
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|
地震保険料控除_区分_1 |
次のいずれかが表示されます。
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地震保険料控除_保険会社の名称_1 |
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地震保険料控除_保険等の種類（目的）_1 |
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地震保険料控除_保険期間_1 |
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地震保険料控除_保険等の契約者_1 |
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地震保険料控除_家屋等の居住または家財等の利用者_氏名_1 |
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地震保険料控除_保険料額_1 |
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地震保険料控除_保険料控除証明書アップロード_1 |
次のいずれかが表示されます。
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地震保険料控除_3つ以上登録されているフラグ |
次のいずれかが表示されます。
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社会保険料控除の合計（控除額） |
|
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社会保険料_区分_1 |
次のいずれかが表示されます。
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社会保険料_保険料支払先の名称_1 |
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社会保険料_保険料を負担することになっている人_氏名_1 |
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社会保険料_保険料額_1 |
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社会保険料_保険料控除証明書アップロード_1 |
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社会保険料_3つ以上登録されているフラグ |
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小規模企業共済等掛金控除_合計（控除額） |
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小規模企業共済等掛金控除_独立行政法人中小企業基盤設備機構の共済契約の掛金 |
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小規模企業共済等掛金控除_独立行政法人中小企業基盤設備機構の共済契約の掛金_保険料控除証明書アップロード有無 |
次のいずれかが表示されます。
|
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小規模企業共済等掛金控除_確定拠出年金法に規定する企業型年金加入者掛金 |
|
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小規模企業共済等掛金控除_確定拠出年金法に規定する企業型年金加入者掛金_保険料控除証明書アップロード有無 |
次のいずれかが表示されます。
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小規模企業共済等掛金控除_確定拠出年金法に規定する個人型年金加入者掛金 |
|
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小規模企業共済等掛金控除_確定拠出年金法に規定する個人型年金加入者掛金_保険料控除証明書アップロード有無 |
次のいずれかが表示されます。
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小規模企業共済等掛金控除_心身障害者扶養共済制度に関する契約の掛金 |
|
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小規模企業共済等掛金控除_心身障害者扶養共済制度に関する契約の掛金_保険料控除証明書アップロード有無 |
次のいずれかが表示されます。
|
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住宅ローン_確認ステータス（入力依頼前 / 従業員入力中 / 管理者確認中 / 管理者確認済） |
次のいずれかが表示されます。
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|
住宅ローン_住宅借入金等特別控除額 |
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|
住宅ローン_居住開始の年月日_1 |
|
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住宅ローン_住宅借入金等年末残高_1 |
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住宅ローン_住宅借入金等特別控除区分_1 |
次のいずれかが表示されます。
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|
住宅ローン_特定取得/特別特定取得_1 |
次のいずれかが表示されます。
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住宅ローン_住宅借入金等特別控除証明書のアップロード_1 |
次のいずれかが表示されます。
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住宅ローン_住宅取得資金に係る借入金の年末残高等証明書のアップロード_1 |
次のいずれかが表示されます。
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住宅ローン_3つ以上登録されているフラグ |
次のいずれかが表示されます。
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収入_確認ステータス（入力依頼前 / 管理者確認中 / 管理者確認済） |
次のいずれかが表示されます。
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| 収入_前職の支払金額 | |
| 収入_前職の社会保険料 | |
| 収入_前職の源泉徴収額 | |
| 収入_前職の社名 | |
| 収入_前職の事業所住所 | |
| 収入_前職の退職日 | |
| 収入_給与以外の所得 | |
| 収入_その他の事業所の給与収入 | |
| 収入_給与額_freeeでの確定総額 | |
| 収入_給与額_未入力金額 | |
| 収入_給与額_合計金額 | |
| 収入_給与控除額_freeeでの確定総額 | |
| 収入_給与控除額_未入力金額 | |
| 収入_給与控除額_合計金額 | |
| 収入_給与所得税額_freeeでの確定総額 | |
| 収入_給与所得税額_未入力金額 | |
| 収入_給与所得税額_合計金額 | |
| 収入_賞与額_freeeでの確定総額 | |
| 収入_賞与額_未入力金額 | |
| 収入_賞与額_合計金額 | |
| 収入_賞与控除額_freeeでの確定総額 | |
| 収入_賞与控除額_未入力金額 | |
| 収入_賞与控除額_合計金額 | |
| 収入_賞与所得税額_freeeでの確定総額 | |
| 収入_賞与所得税額_未入力金額 | |
| 収入_賞与所得税額_合計金額 |