【代休】設定方法 / 取得方法

代休機能の設定方法を解説します。

代休機能とは、休日に指定時間以上の勤務が発生すると自動的に代休の残日数が半日または1日ずつ増加する機能です。

なお、休日とは勤務日種別が「法定休日」または「法定外休日」となっている日を指します。

事前設定

休暇区分設定にて代休の設定を行った後、休日の勤務日種別に対して、あらかじめ、「法定休日」または「法定外休日」を登録しておきます。

1. 休暇区分設定

休暇区分設定にて、代休の設定を行います。

1. 設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 を開き、「代休」の［編集］をクリックします。
2. 以下の項目を入力します。
   

   番号	項目名	説明
   ①	半休	半休を使用するかどうかを選択します。 ※ 「休日出勤時の休暇数増減」項目にて半日付与のための基準時間を登録する場合は、「半休」項目で必ず「使用する」を選択してください。「使用しない」になっていると、休日労働時間が半日付与のための基準時間を超過しても自動付与されません。
   ②	休日出勤時の休暇数増減	「休日出勤で増加させる」にチェックを入れたうえで、代休付与のための休日勤務の基準時間を入力します。 【例】 ［4］時間［0］分 以上の勤務で半日付与 ［8］時間［0］分 以上の勤務で1日付与 ※ この項目は、雇用区分ごとに異なる設定をすることも可能です。雇用区分ごとに設定を変えたい場合は、以下のメニューで設定してください。 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］ ＞ 休暇関連カテゴリの［詳細］を展開 ＞ 休日出勤時の代休休暇数増減
   ③	負数の許可	チェックをつけると、休暇残日数がマイナスになってしまう場合に代休を申請、登録できないように制限できます。
   ④	有効期間	代休の有効期間を入力します。
   ⑤	付与休暇の有効期限	チェックをつけると、付与された代休残日数の有効期限を個別に変更できるようになります。イレギュラー対応時などに代休有効期限を調整する可能性がある場合は、チェックをつけてください。
   ⑥	休暇区分のみのスケジュール申請	「休暇区分のみ入力で申請可能」を選択します。

3. 必要に応じてその他の項目を入力し、［登録］をクリックします。
   ※ 休暇区分設定のその他の項目の説明は、「「休暇区分設定」の設定方法」のヘルプページをご参照ください。

2. 勤務日種別の登録

休日の勤務日種別に対して、あらかじめ、「法定休日」または「法定外休日」を登録しておきます。

【曜日によって定休日が決まっている場合】

• 「「自動スケジュール設定」の設定方法」のヘルプページを参考に、「自動スケジュール設定」を設定してください。

【シフト制など、定休日が決まっていない場合】

• 「月間スケジュールの手動登録 / 削除方法（スケジュール管理）」のヘルプページを参考に、手動で割り当ててください。

代休の自動付与（休日出勤）

勤務日種別が「法定休日」または「法定外休日」となっている日に打刻され、設定した基準時間以上の勤務が発生すると、自動的に代休の残数が増加します。
※ 代休の自動付与は1日または半日単位で行われます。時間単位の自動付与には対応していません。

次の例示をもとに説明します。

代休取得方法

代休を取得する日に、勤務データ編集画面やスケジュール登録画面の休暇区分より、種別：「代休」、取得単位「全日休暇」を割り当ててください。1日消化され、残日数から減算されます。

【ご注意】代休は、休日出勤日より前の日付で取得できません

代休は、休日出勤日（代休自動付与日）より前の日付で取得することはできません。

代休は事後の振り替えが原則のためです。必ず、休日出勤日より後の日付で取得してください。

休日出勤日より代休取得日の方が先になってしまうと、代休の残日数を消化できずエラー勤務になってしまいます。
イレギュラー的にこのような状態になってしまい、エラー勤務を個別に修正したい場合は、「代休を休日出勤日より先に取得してしまった際のエラー解消方法」のヘルプページをご参照ください。