「オプション」の設定方法（利用者数確認 / 機能追加）

今月の打刻者数が表示されます。月内に1回以上の打刻が発生した場合に1人としてカウントされます。打刻編集や、みなし勤務パターンによる労働時間の自動計上も、打刻したとみなして打刻者数にカウントされます。

【利用者数にカウントされる勤怠】

• 出退勤打刻（休憩打刻などを除く）
• 管理者や従業員による打刻編集
• 承認された打刻申請
• みなし勤務パターン（直行/直帰/直行直帰）
  
  

※ 従業員データを登録しただけではカウントされません。
※ 従業員データを削除しても、上記の勤怠データが存在する場合はカウントされます。

今月の月初から月末までに本システムに登録され、在籍している従業員の数が表示されます。

※ 入社日以前に登録された従業員も含まれます。
※ 月の途中で退職した従業員数は翌月以降に反映されます。

企業名が表示されます。

変更をご希望の場合は、サポートセンターへご連絡ください。

※ サポートセンターへのお問い合わせ方法は、「メールサポートを利用する（freee勤怠管理Plus）」のヘルプページをご覧ください。

事業年度開始月日が表示されます。各画面で年度表示する際の起算日になります。

事業年度開始月日の変更をご希望の場合は、サポートセンターにご連絡ください。

※ サポートセンターへのお問い合わせ方法は、「メールサポートを利用する（freee勤怠管理Plus）」のヘルプページをご覧ください。

ログイン時の二要素認証機能の使用有無を設定します。

「従業員向けの二要素認証機能」では、従業員アカウントでの二要素認証の使用有無を設定します。

※ 「管理者従業員紐付け機能」が「使用する」になっている場合は利用できません。

管理者アカウントと従業員アカウントを一元管理するための機能です。

管理者アカウントと従業員アカウントの紐付けは「管理者設定」で設定できます。

※ 「二要素認証機能」が「使用する」になっている場合は、利用できません。

1日を最大8つの時間帯に分割し、それぞれの時間帯に発生した労働時間を集計する機能です。 時間帯によって時給が異なる場合などに活用できます。

「使用する」を選ぶと、以下の設定が可能になります。

• 設定 ＞スケジュール に「時間帯区分設定」が追加されます。
• スケジュール管理画面にて時間帯区分データを登録できるようになります。
• 勤務データ確認画面に「時間帯区分」タブが追加され、時間帯区分ごとの勤務時間を表示します。
• よく使うメニュー ＞ エクスポート/インポート ＞ ［月別データ［CSV］］や［日別データ［CSV］］などで、時間帯区分ごとの勤務時間を出力可能になります。

勤務データについて簡易的な人件費計算を行う機能です。雇用区分 または 従業員ごとに単価や交通費を設定し、これに基づいて人件費概算を計算します。結果は勤務データ確認画面に表示されます。

「表示形式」で「円表示（整数で表示）」または「ドル表示（小数点2桁まで表示）」のいずれかを選択できます。ドル表示をご選択した場合、単価設定時に小数点以下2桁まで入力できるようになります。

人件費概算で端数が生じた場合、小数点以下第3位を四捨五入して表示します。

「使用する」を選ぶと、以下の設定が可能になります。

• 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 または 従業員設定に［単価］ボタンが追加されます。
• 勤務データ確認画面に、人件費概算が表示されます。
• よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ ［月別データ［CSV］］や［日別データ［CSV］］で、人件費概算の出力が可能になります。

勤務データが任意の値以上（超過）、あるいは任意の値以下（未満）の場合に、その集計項目にアラート色をつけることができます。通知機能にも対応しています。

「使用する」を選ぶと、以下の設定が可能になります。

• 設定 ＞画面表示 に「アラート設定」が追加されます。
• 勤務データ確認画面でアラートに該当する項目に色がついて表示されます。
• よく使うメニュー ＞ 月別データ画面の表示条件で、アラートを選択し、該当データだけを表示できるようになります。

変形労働制やフレックスタイム制を設定する機能です。週や月、年ごとに設定した閾値の超過時間を残業として扱えるようになります。

「使用する」を選ぶと、設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 働き方カテゴリ ＞ 労働時間 に「変形労働時間制」が追加されます。

【労働基準時間の表示】
チェックをすると、月別データ画面とタイムカード画面に「基準時間」が表示されるようになります。

【週の集計範囲で月跨ぎの利用】
「利用する」を選ぶと、設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 働き方カテゴリ ＞ 変形労働時間制 を選択 ＞ ［変形労働設定］ ＞ 週単位カテゴリ内に「集計範囲：前月を含める」が表示されます。
詳細は「【週単位の変形労働】7日に満たない週（月末月初）の計算方法」のヘルプページをご参照ください。

月間で一定時間を超えた時間外労働を「割増残業」として計上する機能です。36協定の割増残業を集計する場合などに利用できます。 1段階または2段階の割増残業を設定できます。割増残業の開始時間や時間外労働に含める対象項目は雇用区分ごとに設定します。

※ 2023年11月13日以降に利用開始した場合、初期状態で「1段階の割増残業を使用する」に設定されています。それ以前からご利用の場合、既存の設定が自動的に変更されることはありません。

「使用する」を選ぶと、以下の設定が可能になります。

• 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 月の時間外集計カテゴリに「割増残業」が追加されます。
• 月別データ画面とタイムカード画面に「割増残業」項目が表示されます。
• 割増残業分を代替休暇として付与したい場合は、代替休暇対象とする割増残業にチェックと休暇区分を選択します。代替休暇について詳細は「月60時間超過の時間外労働に対して代替休暇を付与する方法（代替休暇付与機能）」のヘルプページをご参照ください。

日別データ、月別データ、組織別データの表示およびデータ出力の際に、従業員の所属先または勤務先のどちらで表示するかを設定します。

「勤務先の所属単位でも出力可能」を選ぶと、以下の設定が可能になります。

• 勤務データ確認画面の表示条件に「従業員の勤務先で表示」が追加され、従業員の勤務先ごとの表示が可能になります。
• エクスポート画面に選択項目が追加され、従業員の勤務先ごとのデータ出力が可能となります。

複数の所属を1つのグループとして管理する機能です。グループ単位での集計やデータ出力、グループのツリー構造化を可能にします。

「使用する」を選ぶと、以下の設定が可能になります。

• 設定 ＞ 組織 に「所属グループ設定」が追加されます。
• 所属グループを登録後は、所属選択リストに所属グループが追加されます。また、データ出力時の所属選択リストにも所属グループが追加されます。

「所属」、「雇用区分」とは別に従業員のグループを設定する機能です。作成した従業員グループは、表示条件の絞り込みに使用します。派遣元会社ごとや、所属よりも細かい部署を設定することができます。また、一人の従業員を複数のグループに所属させることもできます。

• 設定 ＞ 従業員 に「従業員グループ設定」が追加されます。
• 勤務データ確認や、データのエクスポートを行う際に、従業員グループで絞り込めるようになります。

前日最後の退勤時刻から当日の出勤時刻（勤務間インターバル）の間隔が不足している回数をカウントする機能です。勤務間インターバルが、設定した「インターバル時間」に満たない場合、インターバル不足1回としてカウントされます。

「使用する」を選ぶと、以下の画面で「インターバル不足回数」が表示されます。

• 月別データ画面、タイムカード画面
• 設定 ＞ エクスポート/インポート ＞ 月別データ、タイムカードの出力レイアウト作成画面

従業員が1ヶ月すべての勤怠を確認した旨を、管理画面で確認できる機能です（締め機能とは異なります）。

「使用する（従業員による確認）」を選ぶと、以下の設定が可能になります。

• エラー勤務や未承認の申請が存在しない月の従業員のタイムカードには［勤怠確認済みとする］ボタンが表示されます。
• 全メニュー ＞ 月別データ画面で勤怠確認済みの従業員を確認できます。
• 設定 ＞ その他 ＞ 通知設定 ＞「締め処理通知」＞ 範囲： に「勤怠確認：前月」が追加されます。

上記「勤怠確認機能」が「使用する」になっている場合に選択可能です。

「使用する」を選ぶと、「勤怠確認済みとする」を行う際に、在社時間、労働時間、休憩時間が表示されるようになります。

「使用する」を選ぶと、補助項目登録画面に「種別」項目が表示されます。

「種別」で「編集」に設定すると、従業員による補助項目の直接登録が可能になります。

時間外労働の上限規制

自動車運転の業務機能

「使用する」を選ぶと、設定 ＞ その他 ＞ 働き方改革関連設定 ＞ 時間外労働の上限規制 の設定画面で、「運用業務：自動車運転の業務」の設定が可能になります。

シフトや業務管理に関する機能です。「使用する」を選択すると、以下の機能を使用できるようになります。

【管理画面】

• 勤務希望時間機能
• 欠員シフト募集機能
• 業務管理機能
• 時間帯別業務目標設定
• シフト自動作成機能
• シフト自動作成関連設定
• スケジュール完成連絡機能
• 人件費予算設定
  
  

【従業員画面】

• ［勤務希望時間提出］ボタン
• メニュー ＞ 日別業務データ
  
  

※本項目で「使用する」を選択すると、オプション内の以下の項目も同時に「使用する」になります。

• 人件費概算出力機能
• 予実機能

有給休暇の付与日や付与日数を自動計算する機能です。アカウント発行時の初期値は「使用する」になっています。

「使用する」を選ぶと、以下の設定が可能になります。

• 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 休暇関連カテゴリに「有休付与関連設定」が追加されます。
• 全メニュー ＞ 休暇管理画面内に「有休付与対象者」リンクが追加されます。

よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 ＞ ［スケジュール登録］の画面で、休暇の残数を表示し、スケジュール登録時の参考にできます。チェックした休暇区分の残数が、スケジュール登録画面で表示されます。

各種通知メールのテンプレートを変更する機能です。

「使用する」を選ぶと、設定 ＞ 管理者 に「メールテンプレート設定」が追加されます。

申請時や承認時にメールを送信する機能です。以下の画面でメールアドレスが登録されている人に対して送信されます。

• 設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定
• 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定
  
  

【承認者に申請・キャンセルのメール通知を行う 】
従業員や管理者が申請をした際、または承認者が次の管理者に移った際に、承認対象管理者にメール送信されます。

【申請者へ承認・棄却のメール通知を行う】
管理者が承認または棄却の処理を行った際に、 対象従業員に対してメール送信されます。

従業員が打刻申請する際に、申請画面に「ファイルアップロード」項目を表示する機能です。

遅延証明などのファイルを添付できます（jpg、jpeg、png、gif、bmp、pdf形式に対応）。

従業員が補助項目申請する際に、申請画面に「ファイルアップロード」項目を表示する機能です。
領収書などのファイルを添付できます（jpg、jpeg、png、gif、bmp、pdf形式に対応）。

アカウント全体で基本的に利用する表示言語を選択します。

日本語、英語から選択可能です。

時間表示形式を選択します。

【60進数】

時間表示を以下のように行います。

• 1時間15分 → 1.15
• 1時間30分 → 1.30
• 1時間45分 → 1.45
  
  

【10進数】

時間表示を以下のように行います。

• 1時間15分 → 1.25
• 1時間30分 → 1.50
• 1時間45分 → 1.75

※ 「時間帯区分機能」を使用している場合に表示されます。

日別、月別データの集計画面における初期表示タブを選択します。

本システムから配信される各種通知メール内の「管理者名」や「従業員名」を表示するかどうかを設定します。

「表示しない」に設定した場合、「管理者名」は「管理者コード」に、「従業員名」は「従業員コード」に置き換えられます。

退職済みの従業員を従業員設定画面に表示する期間を月単位で設定します。

退職してから指定した期間を過ぎた従業員は 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定画面に表示されなくなります。

一覧を表示する際に1ページに表示する件数を設定します。

「「全て」選択時のアラート表示」を「表示する」とした場合には、表示件数にて「全て」を選択した際に 表示条件によっては表示に時間がかかるという旨のダイアログが表示されるようになります。

各メニューを開いた際に一覧に表示される項目を設定します。

「表示する」に設定した項目は一覧画面に表示されます。一部の必須項目は非表示にはできません。

各画面に存在するチェックボックスやラジオボタンの初期値を設定します。

締め日が月末でない場合の月の表示範囲を設定します。

（例）締め日が10日で4月度を表示する場合

• 「前月を含む範囲を表示」の場合：3月11日～4月10日を表示します。
• 「翌月を含む範囲を表示」の場合：4月11日～5月10日を表示します。

退勤打刻が連続した場合に、最後の退勤打刻で自動上書きする機能です。WebAPI 打刻とタイムレコーダーを併用する際などに起こる連続打刻を自動的に解消できます。

上書きされた退勤打刻は、勤務データ編集画面 ＞ ［編集履歴を参照］をクリック ＞ 勤怠データ編集履歴画面 で確認できます。

ユーザのログイン／ログアウト履歴

管理画面への「ログイン」「ログアウト」の操作履歴を確認、出力できます。

※ 従業員画面への「ログイン」「ログアウト」は対象外です。