GoogleWorkspaceとfreee人事労務を連携してアカウント管理を行う

このアプリでできること

freee人事労務と Google Workspace™ を連携すると、入退社手続きに伴ってGoogle Workspace のアカウント管理を行いことが可能です。

退職情報が共有されておらず退職者がログインできる状態のままになっていたり、出社初日に新入社員のアカウントが発行されておらず、ログインできないなどのお悩みを解決できます。自動で連携することで事業部、人事、情報システム間での連携を効率化し、アカウントに関するセキュリティリスクを軽減します。

利用の流れ

1. アプリストア上の「Google Workspace連携」から［連携］ボタンをクリックします。
2. freeeにログインした状態で、[許可する]ボタンをクリックします。
3. 「アプリ連携の開始」画面に表示されたアクセス権などを確認し、問題がなければ［許可する］ボタンをクリックします。
4. GoogleWorkspaceのアカウントでログインします。
5. アクセス権などを確認し、問題なければ［Continue］ボタンをクリックします。

   連携する事業所・アカウント連携のタイミングを設定する

6. 事業所選択に表示されているドロップダウンリストから連携対象としたい事業所を選択します。
7. アカウントの作成日時を選択します。
8. アカウントの停止日時を選択します。
9. 通知用メールアドレス を設定します。
10. すべての入力が完了したら「この設定で自動実行を登録」または「今すぐ実行」をクリックします。 「この設定で自動実行を登録」を選択した場合、夜間にバッチ処理が行われアカウント連携が始まります。 「今すぐ実行」を選択した場合、入力した内容をもとにアカウント連携が即実行されます。
    

freee人事労務から GoogleWorkspaceへのアカウント作成のタイミングは「アカウント作成日時」で選択した内容に基づきます。そのため、入社日から何日前を選択するかによって異なります。

freee人事労務から GoogleWorkspaceへのアカウント停止のタイミングは「アカウント停止日時」で選択した内容に基づきます。そのため、退社日から何日後を選択するかによって異なります。

アカウント作成日時を3日前に設定し、入社日当日にfreee人事労務に入社日を含む従業員情報を登録した場合は、既にアカウント作成のタイミング過ぎているため、人事労務freeeに従業員を登録した時に GoogleWorkspaceに連携されるか？またアカウント停止についても、あわせて知りたい。

回答

いいえ、アカウント作成はされません。アカウントの作成の実行時に、[入社日] - [アカウント作成日時で設定した日数]を計算し、当日の実行対象であった場合にのみ、アカウント作成がなされます。

アカウントの停止についても、同様であり、[退社日] - [アカウント停止日時で設定した日数]を計算し、当日の実行対象であった場合にのみ、アカウント停止がなされます。