※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
「残業上限の制限機能」を使用することで申請した時間数だけ、残業時間に計上できます。
はじめにご確認ください
本機能との類似機能に、「時間外勤務申請機能」があります。
アカウント発行時の初期値では「時間外勤務申請機能」のみを利用できるようになっており、本機能を利用するには、サポートセンターによる内部設定が必要です。
「メールサポートを利用する（freee勤怠管理Plus）」のヘルプページを参考に、サポートセンターへご連絡ください。
2つの残業申請機能の違いは以下となります。
時間外勤務申請
- アカウント発行時の初期値となっており、すぐに利用可能です。
- 残業を終了する「時刻」を申請します（早出の場合は、勤務開始の「時刻」を申請します）。
- 「残業時間」「深夜残業時間」だけでなく、「所定外時間」「深夜所定外時間」なども申請できます。
残業上限申請
- サポートセンターによる機能切り替え後に利用可能です。
- 残業時間を「分単位」で申請します。
- 申請対象は「残業時間」「深夜残業時間」のみとなります。「所定外時間」などは制限されずそのまま計上されます。
※ なお、2つの機能はトレードオフになっており、両方を同時に利用することはできません。特に強いご要望がない場合は「時間外勤務申請機能」のご利用をおすすめします。
事前設定
※ 本機能を利用するには、サポートセンターによる内部設定が必要です。
利用したい場合は、「メールサポートを利用する（freee勤怠管理Plus）」のヘルプページを参考に、サポートセンターへ「スケジュール申請の分割機能の解除」をご依頼ください。
- 設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 勤怠管理設定カテゴリ ＞ 「残業上限の制限機能」にて「使用する」を選択し、［登録］をクリックします。
- 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］ ＞ 日の時間外集計カテゴリ ＞ 詳細項目を開くと表示される「基本の残業上限時間」にて、「残業時間をすべて認めない（標準で0分とする）」を選択します。
- 同じ画面の「スケジュール」カテゴリ内、「退勤予定後の労働時間の取り扱い」項目で「勤怠時間として扱う」を選択し、［登録］ボタンをクリックしてください。
申請手順
- 従業員画面にログインします。
- タイムカードに［残業申請］ボタンが表示されますのでクリックします。
- 「残業上限」欄に、残業申請したい時間を分単位で入力し、「申請メッセージ」を入力します。
- ［申請］をクリックします。これによって、管理者に申請が上がります。
承認手順
- 管理画面にログインし、画面左上の 対応が必要な処理 ＞ 残業上限申請 を開きます。
- 申請の詳細を確認し、［承認］または［棄却］をクリックして処理します。