※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
1日の労働時間が「残業開始時間」で設定した時間を超えると、「残業時間」または「深夜残業時間」として計上されます。
- 設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > 該当区分の[編集]> 日の時間外集計カテゴリ > 「残業開始時間」
「残業時間」の選択肢の詳細は、それぞれ以下となります。
1. ◯時間◯分間を超過した勤務については、残業としてカウントする
こちらにチェックをつけると枠内の入力が可能になりますので、設定したい時間を入力します。
基本的には8時間0分など、法定外残業(割増賃金が発生する)の起算時間を入力します。
※ 起算時刻ではありません。
スケジュールが8時間よりも短い場合などは、スケジュール超過後から残業開始時間までの時間は「所定外時間」として計上できます。
詳細は「「所定外時間」や「深夜所定外時間」の集計方法」のヘルプページをご覧ください。
2. スケジュール時間を超過した勤務については、残業としてカウントする
こちらにチェックをつけると、出勤/退勤予定などで定められた「スケジュール時間」が残業開始時間になります。
スケジュール時間の詳細は「「スケジュール時間」の計算方法」のヘルプページをご覧ください。
変形労働制など、日によって残業開始時間が変わるときに利用します。
また、同一雇用区分内で従業員ごとに残業開始時間を分けたい場合にも、こちらにチェックをつけてスケジュール時間を従業員ごとに分けることでご希望の設定が可能です。
3. 上記「1」と「2」のチェックボックスを2つともオンにしたとき
上記「1」と「2」のチェックボックスを2つともオンにすると、2つのラジオボタン(以下【A】、【B】)が表示されますので、いずれかを選択します。
この設定によって、当日のスケジュール時間が、数字で入力した残業開始時間と異なるときの残業開始時間を設定できます。
【A】
- ◯時間◯分未満のスケジュールの場合、スケジュール時間超過で残業とする
◯時間◯分超過のスケジュールの場合、◯時間◯分超過で残業とする
【B】
- ◯時間◯分未満のスケジュールの場合、◯時間◯分超過で残業とする
◯時間◯分超過のスケジュールの場合、スケジュール時間超過で残業とする
設定例
それぞれの設定例を解説します。
例:「8時間0分間を超過した勤務については、残業としてカウントする」と設定した場合
【A】
-
8時間0分未満のスケジュールの場合、スケジュール時間超過で残業とする
- スケジュール時間が8時間より短いときは、スケジュール時間を残業開始時間にします。
- スケジュール時間が8時間より短いときは、スケジュール時間を残業開始時間にします。
-
8時間0分超過のスケジュールの場合、8時間0分超過で残業とする
- スケジュール時間が8時間より長いときは、8時間が残業開始時間です。
- スケジュール時間が8時間より長いときは、8時間が残業開始時間です。
【B】
-
8時間0分未満のスケジュールの場合、8時間0分超過で残業とする
- スケジュール時間が8時間より短いときは、8時間が残業開始時間です。
- スケジュール時間が8時間より短いときは、8時間が残業開始時間です。
-
8時間0分超過のスケジュールの場合、スケジュール時間超過で残業とする
- スケジュール時間が8時間より長いときは、スケジュール時間を残業開始時間にします。
- スケジュール時間が8時間より長いときは、スケジュール時間を残業開始時間にします。
関連設定
-
出勤予定時刻前の労働時間を残業として扱いたい場合:
「出勤予定前の労働時間を「所定外時間」または「残業時間」に計上する設定方法」のヘルプページをご覧ください。 -
残業時間の計上を申請制にしたい場合:
「「時間外勤務申請」の機能概要と事前設定」のヘルプページをご覧ください。