「週の法定労働時間」の設定方法 / 計算方法

週の残業時間を設定することで、週40時間を超過した労働時間を残業として計上できます。

設定方法と計算方法について解説します。

設定方法

設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当雇用区分の［編集］ ＞ 「週の時間外集計」カテゴリ ＞ 「週の法定労働時間」にて、「40時間0分間を超過した勤務については、残業としてカウントする」 と設定します。

※ 週の法定労働時間の設定は、変更を行うと「勤怠締め」されている期間も含めて変更後の設定で集計が行われます。変更前の集計を確認する必要がある場合、変更実施前に勤怠データを出力してください。

対象項目

「平日」と「法定外休日」の以下の集計項目が対象です。

• 所定時間
• 所定外時間
• 深夜所定時間
• 深夜所定外時間
• 法定外休日所定時間
• 法定外休日所定外時間
• 法定外休日深夜所定時間
• 法定外休日深夜所定外時間

対象期間

「週の締め日」に基づく期間が対象です。月末月初の場合、月を跨いだ1週間で計算します。

「週の締め日」は以下のメニューで変更可能です。

• 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当雇用区分の［編集］ ＞ 「基本情報」カテゴリの［詳細］ ＞ 週の締め日

残業時間への計上方法

残業時間への計上方法は、「直近の所定外から計上」と「時系列で計上」のいずれかです。すべての雇用区分が、一律同じ設定となります。

また、「直近の所定外から計上」では法定外休日を優先に残業へ計上することもできます。

直近の所定外から計上（法定外休日を優先に残業へ計上する場合）

残業時間への計上順

• 法定外休日の「所定外」「深夜所定外」から残業へ計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
• 法定外休日の「所定」「深夜所定」から残業へ計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
• 平日の「所定外」「深夜所定外」から残業に計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合、直近の時間帯から計上します。
• ここまですべて残業に計上しても40時間を超えた時間に満たない場合、平日の「所定」「深夜所定」から残業に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合、直近の時間帯から計上します。

計算例

次のような労働状況の場合、①～⑭の順で残業時間に計上します。

• 法定休日：日曜日
• 法定外休日：火曜日

• ① 火曜日の「深夜所定外」
• ② 火曜日の「所定外」
• ③ 火曜日の「所定」
• ④ 土曜日の「所定外」
• ⑤ 木曜日の「所定外」
• ⑥ 水曜日の「所定外」
• ⑦ 水曜日の「深夜所定外」
• ⑧ 土曜日の「所定」
• ⑨ 金曜日の「所定」
• ➉ 金曜日の「深夜所定」
• ⑪ 木曜日の「所定」
• ⑫ 水曜日の「所定」
• ⑬ 月曜日の「深夜所定」
• ⑭ 月曜日の「所定」

「所定」「所定外」「深夜所定」「深夜所定外」の合計が48時間の場合は、40時間を「8時間」超えているため、①～③を残業時間に計上します。

直近の所定外から計上（法定外休日を優先に残業へ計上しない場合）

残業時間への計上順

• 直近の「所定外」「深夜所定外」から残業に計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合、直近の時間帯から計上します。
• 「所定外」「深夜所定外」をすべて残業に計上しても40時間を超えた時間に満たない場合、直近の「所定」「深夜所定」から残業に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合、直近の時間帯から計上します。

計算例

次のような労働状況の場合、①～⑭の順で残業時間に計上します。

• 法定休日：日曜日
• 法定外休日：土曜日

• ① 土曜日の「所定外」
• ② 木曜日の「深夜所定外」
• ③ 木曜日の「所定外」
• ④ 水曜日の「所定外」
• ⑤ 水曜日の「深夜所定外」
• ⑥ 火曜日の「所定外」
• ⑦ 土曜日の「所定」
• ⑧ 金曜日の「所定」
• ⑨ 金曜日の「深夜所定」
• ➉ 木曜日の「所定」
• ⑪ 水曜日の「所定」
• ⑫ 火曜日の「所定」
• ⑬ 月曜日の「深夜所定」
• ⑭ 月曜日の「所定」

「所定」「所定外」「深夜所定」「深夜所定外」の合計が44時間の場合は、40時間を「4時間」超えているため、①～⑤を残業時間に計上します。

※1：②は夜間22:00後の労働であるため、③の前に計上します。
※2：⑤は早朝5:00前の労働であるため、④の後に計上します。

時系列で計上

残業時間への計上順

「所定」「所定外」「深夜所定」「深夜所定外」の労働時間を1日ずつ積み上げ、40時間を超えた以降の時間を残業に計上します。

計算例

次のような労働状況の場合、①から順に労働時間を1日ずつ積み上げ、⑫で40時間に達します。40時間を超えた以降の⑬、⑭を残業時間に計上します。

• 法定休日：日曜日
• 法定外休日：土曜日

• ① 月曜日の「所定」
• ② 月曜日の「深夜所定」
• ③ 火曜日の「所定」
• ④ 火曜日の「所定外」
• ⑤ 水曜日の「深夜所定外」
• ⑥ 水曜日の「所定」
• ⑦ 水曜日の「所定外」
• ⑧ 木曜日の「所定」
• ⑨ 木曜日の「所定外」
• ➉ 木曜日の「深夜所定外」
• ⑪ 金曜日の「深夜所定」
• ⑫ 金曜日の「所定」
• ⑬ 土曜日の「所定」
• ⑭ 土曜日の「所定外」

「所定」「所定外」「深夜所定」「深夜所定外」の合計が44時間の場合は、40時間を「4時間」超えているため、⑬、⑭を残業時間に計上します。

週の集計の確認方法

タイムカード画面上部の「表示条件の選択」欄で「オプション：週の集計」にチェックして［表示］することで、週の集計を確認できます。

【 「週の集計」チェックなし】

【「週の集計」チェックあり】

「週の集計」を常にチェックありにする

次の設定をすることで、「週の集計」に常にチェックが入った状態になります。

1. 設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 「表示設定」カテゴリ ＞ 「デフォルト値設定」をクリックし、「デフォルト値設定」画面を開きます。
2. 「勤務データ関連設定」カテゴリの「週の集計」にチェックを入れ、［登録］をクリックします。