アラート通知を所属や雇用区分で出し分ける方法

アラート設定には優先度を設定することができます。

優先度を設定することにより「所属ごとに異なる管理者に通知する」や「一部の雇用区分には通知しない」などの設定ができるようになります。

※ 他の通知設定（打刻忘れ通知・未申請残業通知等）にも、本記事の操作手順で同様の設定をすることができます。

事前設定

設定 ＞ その他 ＞ オプション を開き、勤怠管理設定カテゴリ ＞ アラート機能 を「使用する」に変更してください。

設定方法

• アラート設定の基本的な操作方法
  • 「 【アラート機能】集計時間が一定時間を超過 / 不足している場合にアラート表示する方法（時間アラート） 」のヘルプページをご覧ください。
• 通知設定の基本的な操作方法
  • 「 一定の数値を超過 / 不足している勤怠を通知する方法（アラート通知） 」 のヘルプページをご覧ください。

次のようなケースの設定方法をご案内します。

ケース① 東京本社の契約社員以外の全員に通知したい場合

対象選択画面にて、優先度を設定します。管理者に対するアクションはご自由にご設定ください。

最上段の条件は「東京本社 / 契約社員」と「通知しない」ですが二段目の条件は「全ての所属 / 全従業員」と「通知する」です。

より上段にある条件が優先されるため、東京本社の契約社員には通知されず、その他の従業員には通知されるようになります。

ケース② 東京本社のアラートは管理一郎さん、大阪支社のアラートは管理二郎さんが通知を受け取りたい場合

対象選択画面にて、優先度を設定します。従業員に対するアクションはご自由にご設定ください。

最上段の条件は「東京本社」と「管理一郎に通知する」ですが、二段目の条件は「大阪支社」と「管理二郎に通知する」です。

これら2つの条件は、異なる通知条件が設定されています。

このような設定の場合は、優先順位による影響を受けませんので、東京本社、大阪本社のどちらが最上段でも問題ありません。

※ 「ケース① 東京本社の契約社員以外の全員に通知したい場合」のように、一部が一致する条件であれば（「全ての所属と東京本社」また「全ての雇用区分と契約社員」）、一致した条件部分に優先順位が働きます。