残業が申請 / 承認されていないときに通知する方法（未申請残業通知）

「未申請残業通知機能」を設定することで、残業申請をしていなかったり、残業申請が承認されていない場合にメールで通知できます。事前設定の方法を解説します。

設定方法

1. 設定 ＞ その他 ＞ 通知設定 ＞ 「未申請残業通知」タブにアクセスし、以下の項目を設定します。
   
   
   

   項目名	説明
   通知1～3	通知時間を設定します。1日3回まで通知できます。 例えば、1日2回通知したい場合は「通知1」と「通知2」のチェックをオンにし、それぞれの通知時間を設定します。 ※ 「09:00」「09:30」はサーバー負荷軽減のため選択できません。 ※ 日本時間にのみ対応しております。日本時間以外のタイムゾーンには未対応となっておりますのでご了承ください。
   未申請残業	何分以上の未申請残業があった場合に通知するかを設定します。
   再通知期間	過去何日以内の勤怠を対象にするかを設定します。最大30日まで選択できます。

2. 通知対象を設定します。［対象選択］をクリックします。
   
3. ［新規登録］をクリック し、以下の項目を設定して［登録］をクリックします。
   
   
   

   項目名	説明
   対象所属	通知を行う対象の所属を選択します。複数の所属を選択可能です。
   雇用区分	通知を行う対象の雇用区分を選択します。複数の雇用区分を選択可能です。
   従業員へのメール通知	従業員へ通知するかどうかを選択します。
   管理者へのメール通知	通知を行う管理者を選択します。複数の管理者を選択可能です。

未申請残業通知対象設定の「優先度」

通知対象を複数個設定した場合、優先度の設定が可能です。

優先度を設定すると「部署ごとに異なる管理者に通知する」ことや、「一部の従業員にだけ通知を行わない」などを実現できるようになります。

1. ［∧］［∨］を選択し、優先度を変更します。
2. ［優先度を保存］ボタンをクリックすると、変更内容が保存されます。
   

※ 優先度は、上から順にチェックして従業員の所属・雇用区分が合致したものが適用されます。そのため、優先度の並び順は、詳細に設定している「通知対象設定」（例：所属を絞っている、雇用区分を絞っている など）を上に移動させる必要があります。