休憩を取っていないのに休憩時間が計上されるので、自動集計されないようにする方法を教えて。 – freee ヘルプセンター

※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。

予定されていた休憩を取得できなかった日や、大幅な遅刻または早退によって勤務時間がすべて休憩時間に計上されてしまった日などの勤怠を修正できます。

前提：自動休憩とは

freee勤怠管理Plusでは、以下の「雇用区分休憩」と「スケジュール休憩」を総称して「自動休憩」と呼びます。実際に働いた時間ではなく、出勤〜退勤の拘束時間をもとに自動的に計上されます。

そのため、大幅な遅刻・早退があった日や、実際には休憩を取らずに勤務した日でも、設定条件に該当すれば休憩時間が自動付与されます。

「481分間の労働につき60分間の休憩を自動取得する」などと設定した場合の休憩時間を指します。
雇用区分登録画面の「休憩時間」を指し示しているスクリーンショット

パターン設定、または該当日の勤務データ編集画面などで「休憩予定（休憩開始 / 休憩終了）」や「休憩予定時間（分）」を設定した場合の休憩時間を指します。
勤務データ編集画面の「スケジュール編集」部分のスクリーンショット

※ admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

該当日のみ手動で自動休憩を無効とする場合は、勤務データ編集画面で「自動休憩無効」項目を設定します。

スケジュール編集カテゴリ内の「自動休憩無効」項目にて、無効にしたい休憩を選択します。
※「自動休憩無効」項目は、該当日に打刻された後に編集可能になります。
勤務データ編集画面の「自動休憩無効」を指し示しているスクリーンショット

「備考」欄にコメントを入力します。

労働基準法により、労働時間が6時間超え8時間以下の場合は少なくとも45分、8時間超えの場合は少なくとも1時間の休憩取得が義務付けられています。

そのため、適切な勤怠管理のためにも、システム上の「自動休憩」が正しく適用されない場合や、従業員の実際の休憩状況と乖離がある場合には、備考欄にコメントを残すことを推奨します。
［保存］をクリックします。

従業員からのスケジュール申請時に「自動休憩無効」項目を申請することも可能です。

「自動休憩無効」項目は、勤務時間が記録されている場合のみ編集可能です。

勤務時間がない日の休憩を無効にしたい場合は、勤務前のスケジュールに事前に設定しておくことはできないため、当日の勤務時間が記録されてから編集してください。

タイムレコーダーでの打刻や打刻編集、打刻申請によって「休憩開始打刻」「休憩終了打刻」が記録された日は、その日の雇用区分休憩やスケジュール休憩が自動的に無効になるように設定できます。
タイムカード画面の「日別データ」部分のスクリーンショット

※ admin全権管理者および全権管理者、または「雇用区分設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

設定＞従業員＞雇用区分設定を開き、該当区分の［編集］をクリックします。
休憩カテゴリの［詳細］を展開し、「休憩時間の優先順位」にて「打刻休憩優先」を選択し、登録します。
設定＞その他＞勤怠データ再計算＞該当日を含む期間、該当者を含む所属・雇用区分を選択＞［再計算する］＞［実行］をクリックします。
これによって、打刻休憩が記録された日は、その他の休憩設定は無効になります。