※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
月別データ画面やタイムカード画面などで、休日労働時間を「法定休日」と「法定外休日」に分けて表示するための設定を解説します。
「休日」の労働時間は、「法定休日」と「法定外休日」の労働時間の合算です。
（例）休日所定時間 ＝ 法定休日所定時間休 + 法定外休日所定時間
表示方法
対象画面の「表示条件の指定」欄で、「休日を法定・法定外休日で表示」にチェックを入れて表示します。
対象画面
【管理画面】
- よく使うメニュー ＞ 月別データ
- よく使うメニュー ＞ 月別データ ＞ 該当従業員のタイムカード
- 全メニュー ＞ 組織別データ
【従業員画面】
- タイムカード
※ PC表示時のみ
カスタムタブでは表示されません。
通常カスタムタブや、予実カスタムタブ、タイムカードカスタムなどでは、「休日を法定・法定外休日で表示」のチェックボックスは表示されません。
従業員画面をスマートフォンで表示した際も「法定休日」「法定外休日」の集計を分けたい場合は、事前に以下を設定してください。
- 管理画面にログインし、設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 表示設定カテゴリ ＞ デフォルト値設定をクリックします。
- 勤務データ関連設定カテゴリ ＞「休日を法定・法定外休日で表示」にチェックして登録します。
※ スマートフォンで従業員画面にログイン後、［打刻確認］または［補助項目確認］、［スケジュール確認］をクリックし、［月の集計確認へ］をクリックすることで、月の集計結果を表示できます。
「休日を法定・法定外休日で表示」が表示されない場合
対象画面の「表示条件の指定」欄で「休日を法定・法定外休日で表示」が表示されない場合、サポートセンターでの内部設定による「勤怠項目設定統一機能」の追加が必要です。
機能追加に伴う以下の変更点をご確認のうえ、サポートセンターへ「勤怠項目設定統一機能」の追加をご依頼ください。
※ サポートセンターへのお問い合わせ方法は、「メールサポートを利用する（freee勤怠管理Plus）」のヘルプページをご覧ください。
変更点①：集計項目が変わります。
集計項目がより細かく分割されるようになります。
- 「深夜時間」が、「深夜所定時間」と「深夜所定外時間」に分かれて集計されるようになります。
- 「休日所定時間」が、「休日所定時間」、「休日所定外時間」、「休日残業時間」に分かれて集計されるようになります。
- 「休日深夜時間」が、「休日深夜所定時間」、「休日深夜所定外時間」、「休日深夜残業時間」に分かれて集計されるようになります。
【対応表】
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追加前 |
追加後 |
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所定時間 |
所定時間 |
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所定外時間 |
所定外時間 |
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残業時間 |
残業時間 |
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深夜時間 |
深夜所定時間 |
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深夜所定外時間 |
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深夜残業時間 |
深夜残業時間 |
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休日所定時間 |
休日所定時間 |
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休日所定外時間 |
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休日残業時間 |
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休日深夜時間 |
休日深夜所定時間 |
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休日深夜所定外時間 |
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休日深夜残業時間 |
変更点②：タイムカード［PDF］のデフォルトレイアウトの項目が変わります。
エクスポート / インポート ＞ タイムカード［PDF］のデフォルトレイアウトである「勤怠通常出力」の、レイアウトが変わります。
※ 変更後はもとに戻せません。
【追加前】
【追加後】
変更点③：「法定休日」と「法定外休日」それぞれをアラートできるようになります。
アラート設定にて、「法定休日」と「法定外休日」それぞれの項目を選択できるようになります。
アラート設定の詳細は「【アラート機能】集計時間が一定時間を超過 / 不足している場合にアラート表示する方法（時間アラート）」のヘルプページをご覧ください。
変更点④：「丸め」の設定単位が変わります。
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］ ＞ 拡張機能カテゴリ ＞
- 月別データの丸め単位
- 日別データの丸め単位
- 日別データの有効な下限時間
上記項目にて、丸めや下限値の設定が、「平日」と「休日」で統一されるようになります。
丸め設定項目を表示するには、「メールサポートを利用する（freee勤怠管理Plus）」のヘルプページを参考に、サポートセンターへ以下の機能追加をご依頼ください。
-
「月別データの丸め単位」を設定したい場合：
「月別データの丸め」設定機能 -
「日別データの丸め単位」や「日別データの有効な下限時間」を設定したい場合：
「日別データの丸め単位」設定機能
【追加前】
平日の丸め（下限値）設定と、休日の丸め（下限値）設定をそれぞれ設定できます。
【追加後】
平日と休日の丸め（下限値）設定項目が統一されます。
補足：データ出力したい場合
タイムカードをPDF出力する場合などは、出力レイアウトを変更する必要があります。
詳しくは「【エクスポート】タイムカード［PDF］の出力レイアウト変更方法」のヘルプページをご覧ください。