遅刻のある日に所定外時間が発生するのはなぜですか？

残業起算時刻が影響している場合があります。

解説

まず、勤怠時間はそれぞれ次のように集計されます。

所定時間

スケジュールにより定められた労働時間です。

所定外時間

所定時間超過後、残業となるまでの労働時間です。

残業時間

設定「従業員」＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］＞ 日の時間外集計「残業開始時間」 で設定された時間を超過した労働時間です。

雇用区分設定で定めた残業開始時間と、スケジュールで定めた労働予定時間が同じ場合、スケジュール通りに勤務すれば所定外時間は発生しません。

しかしながら、遅刻がある日には所定外時間が発生する場合があります。これは以下の設定が関係しています。

• 設定「従業員」＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］＞ 日の時間外集計［詳細］＞ 遅刻の際の残業起算時刻

この項目箇所が「出勤打刻時刻とする」となっている場合、遅刻のあった日は、その分残業開始時刻が後倒しになりますので、退勤予定時刻から残業開始時刻までの労働時間は「所定外時間」として計上されます。

対策

遅刻があった日も残業開始時刻を後ろにずらさずに、退勤予定時刻以降の労働時間を残業時間として扱いたい場合は、「遅刻の際の残業起算時刻」項目を「出勤予定時刻とする」へ変更してください。

この場合、実際の労働時間が設定された残業開始時間を超過していなくても、残業が計上されますのでご注意ください。

なお、単純に全ての所定外時間を「所定時間」として扱いたい場合は、以下の項目を変更してください。

• 設定「従業員」＞ 雇用区分設定 ＞ 日の時間外集計［詳細］＞ 所定外労働時間割当種別：「所定時間にする」＞［登録］

※ これらの変更は、すでに勤怠計算された日の集計には適用されません。過去の集計データにも変更を反映するには、勤怠データ再計算 を行ってください。

勤怠データ再計算の詳細については、「 「勤怠データ再計算」とは何ですか？」のヘルプページをご参照ください。