休暇取得時にみなし勤務時間を計上する方法（休暇みなし勤務時間）

休暇のみなし勤務時間とは、休暇を取得した日に対して、会社が定めた所定の労働時間数を労働時間として計上するものです。これは、給与計算上の有給休暇などの取得日を労働時間として扱うための制度です。

本記事では、休暇取得時に休暇みなし勤務時間を計上するための設定を解説します。

休暇取得方法「休暇区分使用」の場合

1. 設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞ 該当区分の［編集］ ＞ 休暇みなし勤務時間の計算にて「計算を行う」または「各休暇区分の計算のみ行う」のいずれかを選択します。
   

   項目名	説明
   計算を行う	勤務時間に休暇みなし勤務時間が加算されます。
   各休暇区分の計算のみ行う	勤務時間には加算せず、「休暇みなし勤務時間」の記録だけを行います。この時間は、エクスポートメニューやカスタムデータ項目設定でレイアウトに追加できます（「有休時間」など）。 また、この項目を選択すると「スケジュール時間への計上は行う」が設定できるようになります。チェックをつけると、変形労働制やフレックス制の基準時間、残業開始時間を「スケジュール時間」で設定している場合でも、休暇取得時に「スケジュール時間」が変動しないようになります。

   【雇用区分ごとに設定する場合】

   休暇みなし勤務時間の計算を行うかどうかを、雇用区分ごとに設定できます。この場合、以下の項目を設定してください。

   設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ ［編集］ ＞ 休暇関連カテゴリの［詳細］をクリック ＞ 休暇みなし勤務時間の設定
   

   休暇区分設定と雇用区分設定の両方で「休暇みなし勤務時間」が設定されている場合、雇用区分設定が適用されます。

2. 設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞ 勤務パターン（「通常勤務」など）の［編集］ ＞ 予定カテゴリの［詳細］をクリック ＞ 休暇みなし勤務時間を設定します。
   

   項目名	説明
   出退勤予定を計上する	出退勤予定時刻を休暇みなし勤務時間として計上します。こちらを選択する場合は、パターン内の「出勤予定」と「退勤予定」を必ず入力してください。
   休暇みなし勤務時間を計上する	出退勤予定時刻とは別の時間帯を、休暇みなし勤務時間として計上します。選択すると、休暇みなし勤務開始/終了時刻の入力欄が表示されます。 フレックス勤務などで、出退勤予定時刻（コアタイム）が休暇みなし勤務時間と一致しない場合はこちらを使用します。

   休憩時間を加味した休暇みなし勤務時間を設定したい場合は、「休憩開始/終了」または「休憩予定時間」を設定してください。
   これは「出退勤予定を計上する」「休暇みなし勤務時間を計上する」のどちらを設定した場合でも、設定した時間がすべて休暇みなし勤務時間として計上されるためです。例えば、9:00～18:00で設定した場合に「休憩開始/終了」と「休憩予定時間」のどちらも設定していないときは、「9時間」が休暇みなし勤務時間として計上されます。

3. 半日勤務カテゴリ ＞ 以下項目の［設定］をクリックします。
   • 午前出勤パターン登録

   • 午後出勤パターン登録 

     

4. 休暇みなし勤務時間を設定します。
   

   項目名	説明
   出退勤予定を計上する	午前半休を取得した場合は「午前出勤スケジュール」に設定している「出退勤予定時間」が、午後半休を取得した場合は「午後出勤スケジュール」に設定している「出退勤予定時間」が休暇みなし勤務時間として計上されます。 こちらを選択する場合は、「午前出勤スケジュール」「午後出勤スケジュール」それぞれの「出勤予定」と「退勤予定」を必ず入力してください。
   休暇みなし勤務時間を計上する	出退勤予定時刻とは別の時間帯を、休暇みなし勤務時間として計上します。選択すると、休暇みなし勤務開始/終了時刻の入力欄が表示されます。 フレックス勤務などで、出退勤予定時刻（コアタイム）が休暇みなし勤務時間と一致しない場合はこちらを使用します。

5. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ ［編集］ ＞ 休暇関連カテゴリの［詳細］をクリック ＞ 半日休暇・時間休暇取得時の所定時間への加算にて、半日休暇や時間単位休暇を取得したときに休暇みなし勤務時間を加算したい休暇区分にチェックします。
   

6. その下の項目「休暇みなし勤務時間の所定外・残業計算への算入」も続けて設定します。

   • 実労働時間だけで残業をカウントする場合は、「含めない」を選択します。
   • 実労働時間と休暇みなし勤務時間の合計時間で残業をカウントする場合は、「含める」を選択します。

   ※ この項目の詳細は、「「休暇みなし勤務時間」の所定外・残業計算への影響と設定変更方法」のヘルプページをご覧ください。
   

7. ［登録］をクリックします。

   • 設定後、過去の集計データに変更を反映するには、勤怠データ再計算を実施してください。
     勤怠データ再計算の詳細については、「 「勤怠データ再計算」の操作方法」のヘルプページをご覧ください。
   • 休暇みなし勤務時間は、出退勤予定や、休暇みなし勤務開始/終了時刻に設定された時間帯によって、「所定時間」または「深夜所定時間」などに計上されます。

【補足】休暇みなし勤務時間の計上タイミング

• 全日休暇の場合、休暇を取得する当日以降に休暇みなし勤務時間が計算されます。休暇を未来日で取得する予定になっているときは当日がくるまで計上されません。
• AM半休、PM半休、時間単位休暇の場合、該当日の出退勤打刻が記録されたタイミングで休暇みなし勤務時間が計上されます。