※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート の、データ出力(エクスポート)、申請添付ファイルカテゴリで操作できる内容を解説します。
※ メニュー名クリックで関連ヘルプページを表示します。
データ出力(エクスポート)
| メニュー名 | 説明 |
|---|---|
| 月別データ[CSV] |
従業員ごとの1ヶ月~3ヶ月の集計データをCSV形式で出力します。給与計算などに利用できます。 「レイアウト作成」にて独自の出力フォーマットを作成できます。 |
| 日別データ[CSV] |
従業員ごとの日別の勤怠データをCSV形式で出力します。打刻時刻やスケジュールも出力可能です。 「レイアウト作成」にて独自の出力フォーマットを作成できます。 |
| タイムカード[PDF] |
従業員ごとに、1ヶ月の集計データと日別の勤怠データをPDF形式で出力します。 「レイアウト作成」にて独自の出力フォーマットを作成できます。 |
| 単価データ[CSV] |
※ 人件費概算出力機能を利用しているときに表示されます。人件費概算出力機能の詳細は「【人件費概算出力機能 / 予実機能】人件費概算の予実確認方法」のヘルプページをご参照ください。 単価データをCSV形式で出力します。 |
| 従業員データ[CSV] | 従業員の登録情報(入社日、日の契約労働時間など)をCSV形式で出力します。 |
| カウントデータ[CSV] |
※ カウント機能を利用しているときに表示されます。カウント機能の詳細は「手当や控除の対象項目を数える方法(カウント機能)」のヘルプページをご参照ください。 従業員ごとの1ヶ月~3ヶ月のカウント集計データをCSV形式で出力します |
| 所属グループデータ[CSV] |
※ 所属グループ機能を利用しているときに表示されます。所属グループ機能の詳細は「「所属グループ設定」の設定方法」のヘルプページをご参照ください。 所属グループ設定の設定内容をCSV形式で出力します。 |
| 従業員グループデータ[CSV] |
※ 従業員グループ機能を利用しているときに表示されます。従業員グループ機能の詳細は「「従業員グループ設定」の設定方法」のヘルプページをご参照ください。 従業員グループ設定の設定内容をCSV形式で出力します。 |
| 組織別データ[CSV] | 所属 および 雇用区分単位で、休暇取得日数や勤務時間の集計データをCSV形式で出力します。 |
| スケジュールカウントデータ[CSV] |
※ スケジュールカウントデータ出力機能を利用しているときに表示されます。 従業員がパターンを使用している回数をCSV形式で出力します。 |
| 従業員別自動スケジュールデータ[CSV] |
※ 従業員別自動スケジュール機能を利用しているときに表示されます。従業員別自動スケジュール機能の詳細は「「従業員別自動スケジュール」の設定方法」のヘルプページをご参照ください。 「従業員別自動スケジュール」の設定内容をCSV形式で出力します。 |
| 補助項目[CSV] | 補助項目の従業員ごとの集計データを、日単位 または 月単位でCSV形式で出力します。 |
| 管理者データ[CSV] | 一般管理者ごとに設定されている権限内容をCSV形式で出力します。全権管理者の設定内容は出力されません。 |
| 管理者従業員割当データ[CSV] |
※管理者従業員紐付け機能を利用しているときに表示されます。詳細は「従業員と管理者のアカウントを一元化する方法」のヘルプページをご参照ください。 管理者従業員紐付け機能における割当従業員や適用開始日、適用終了日をCSV形式で出力します。従業員割当の予約情報はエクスポートでのみ確認できます。 |
| 年次有給休暇管理簿データ[EXCEL] | 従業員ごとの有給休暇データを、年度単位でExcel形式で出力します。2019年4月に施行された「年次有給休暇管理簿作成義務」に対応しています。 |
| 申請承認フローデータ出力[CSV] | 申請承認フローの設定内容をCSV形式で出力します。 |
| 勤務可能日設定データ[CSV] |
※設定 > その他 > オプション > 「スケジュール設定」カテゴリ > シフト管理機能が「使用する」のときに表示されます。 勤務可能日設定の設定内容をCSV形式で出力します。勤務可能日設定はシフト自動作成機能に利用されます。 シフト自動作成機能の詳細は「シフト作成補助機能の操作方法(シフト自動作成機能)」のヘルプページをご覧ください。 |
| 人件費予算データ[CSV] |
※設定 > その他 > オプション > 「スケジュール設定」カテゴリ > シフト管理機能が「使用する」のときに表示されます。 人件費予算設定の設定内容をCSV形式で出力します。 人件費予算設定の詳細は、「所属別に日ごとの人件費予算を設定する方法(人件費予算設定)」のヘルプページをご覧ください。 |
申請添付ファイル
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 休暇申請の添付ファイル | 休暇申請時に従業員が添付したファイル(画像、PDF)のエクスポート予約を行います。エクスポート準備が完了したら[エクスポート予約状況]から出力します。 |
エクスポート予約状況
※admin全権管理者および全権管理者だけが利用できる機能です。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| エクスポート予約状況 | [休暇申請の添付ファイル]にて予約されたエクスポート予約の進捗を確認できます。エクスポート準備完了後は、こちらからエクスポートします。 |