【エクスポート】残業や深夜残業などの各集計項目を合算して出力する方法（月別データ［CSV］、日別データ［CSV］、タイムカード［PDF］）

既存の勤怠項目を組み合わせたオリジナル項目を作成し、月別データ［CSV］、日別データ［CSV］、タイムカード［PDF］のレイアウトに加えて出力する方法を解説します。
（例：残業時間と深夜残業時間の合算項目など）

※ 全権管理者、または「オプション」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

カスタム項目の作成

1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポートを開きます。
2. ［月別データ出力［CSV］］、または［日別データ出力［CSV］］、［タイムカード出力［PDF］］の隣の「出力レイアウト作成」を開きます。
   ※ 合算項目を加えたい出力メニューの、「出力レイアウト作成」を選択します。
   
3. ［月別データカスタム項目］タブ、または［日別データカスタム項目］タブ、［タイムカードカスタム項目］タブをクリックします。
   
   【月別データの場合】
   
   【日別データの場合】
   
   【タイムカードの場合】
   
4. ［＋ 新規作成］をクリックし、以下の内容を入力します。
   

   項目名	説明
   カスタム項目名	項目の名称を、100文字以内で入力します。
   計算単位	計算単位を選択します。 時間：労働時間に関する項目作成時に選択します。 日：日数に関する項目作成時に選択します。 数値：上記以外の数値に関する項目作成時に選択します（交通費概算、カウント回数など）。
   計算結果	マイナス値を出力しない場合はチェックします。
   固定値	固定値を使用する場合は入力します。
   計算値として使用	固定値を入力した場合に、計算値として使用するかどうかを選択します。 しない（固定値をそのまま出力） する（固定値を勤怠項目と合算して出力） 「する」を選択すると、その下の「選択項目の合計が0分/0日の場合には0を出力」にもチェックできるようになります。
   丸め単位（分）	集計値に対する丸めを「5」「10」「15」「20」「30」「60」「特60（※）」から設定できます。チェックが無いときは「切り捨て」、チェックをつけたときは「切り上げ」の丸めになります。 ※ 「月別データカスタム項目」、「タイムカードカスタム項目」 ＞ 「月別カスタム項目」の作成時に設定可能です。集計値の端数が1分～29分の場合は切り捨て、30分～59分の場合は切り上げになります（チェック有無は参照しません）。 ※ 労働時間は1分単位で計算するのが原則です。ただし1ヶ月単位の時間外労働、休日労働、深夜労働については「特60」の集計が認められています。貴社運用にあわせて設定してください。

   
5. 「追加する項目を選択してください。」にて、合算したい項目の「+」列にチェックします。
   
6. ［登録］をクリックします。
   

レイアウトへの追加方法

1.  画面上部の ［月別データレイアウト設定］タブ、または［日別データレイアウト設定］タブ、［タイムカードレイアウト設定］タブをクリックします。
   
   
2. ［+ 新規作成］、または既存レイアウトの［編集］をクリックします。
3. カスタム項目が選択肢として表示されていますので、選択します。
   
4. その他、必要に応じて各項目を設定したら［登録］をクリックします。