※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
従業員がタイムカードから勤務希望を提出できる機能です。シフト希望の提出などにご利用いただけます。従業員が入力した内容をもとに、管理者がその月のシフトを作成します。
管理者が希望勤務時間の提出依頼を送付すると、「【freee勤怠管理Plus】〇〇年〇月度の勤務希望時間が提出されていません」という内容のメールが届きます。
メール内のURLをクリックしてタイムカード画面にログインし、PCまたはスマートフォン、携帯電話で勤務希望を入力、提出します。以下で端末ごとの操作手順を解説します。
「勤務希望時間設定機能」は、「スケジュール申請機能」とは全く別機能です。「従業員が勤務希望時間帯を入力しておき、管理者が確認しながらシフト作成をする」という機能です。
［提出］をクリックすることで、管理者に希望が提出されます。管理者は各従業員の希望をもとに、実際にスケジュールを登録します。
PCでの入力方法
- 従業員それぞれのタイムカード画面に［勤務希望時間編集］ ボタンが表示されます。
- クリックすると、勤務希望時間編集画面が開きます。
- 「〇〇:△△」～「〇〇:△△」のように勤務が可能な時間帯を指定する場合は、「出勤時刻」「退勤時刻」に入力します。
- 終日勤務可能な場合は「終日勤務可能」にチェックを入れます。
- 勤務ができない日は「休み希望」にチェックを入れます。
- 登録する場合は、［保存］をクリックします。
従業員が管理者に勤務希望時間を提出する場合は、［保存して提出］をクリックします。「勤務希望時間提出」画面に遷移するので、［提出］をクリックします。
スマートフォンでの入力方法
- スマートフォンで従業員画面にログインして従業員画面を開きます。
※管理者による設定や、携帯端末によって表示が異なる場合があります。 - タイムカード ＞［各種申請］＞［勤務希望時間編集］をタップします。
- 勤務希望時間帯一覧画面が表示されますので、［勤務希望時間一括編集］をタップします。
- 以下の項目に勤務希望を入力します。
番号 項目名 説明 ① 出勤予定 / 退勤予定勤務 勤務が可能な時間帯を指定して入力します。 ② 終日勤務 終日勤務が可能な日は、該当のチェックボックスにチェックを入れます。
※項目名の下にあるチェックボックスを選択すると、すべての項目に一括でチェックが入ります。
③ 休み希望 勤務ができない日は、該当のチェックボックスにチェックを入れます。
※項目名の下にあるチェックボックスを選択すると、すべての項目に一括でチェックが入ります。
- すべての入力完了後、［保存して提出］をタップします。
［保存］をタップすると、入力内容は提出されずに一時保存され、後から続きの入力を行うことができます。
補足：1日単位で個別入力する方法
［勤務希望時間一括編集］を使用せずに、1日ごとに画面を表示して個別入力することも可能です。
- 「勤務希望時間帯一覧」で、入力したい日の［編］をタップします。
- 以下の項目に勤務希望を入力し、［保存］をタップします。
番号 項目名 説明 ① 出勤予定 / 退勤予定勤務 勤務が可能な時間帯を指定して入力します。 ② 終日勤務 終日勤務が可能であればチェックを入れます。 ③ 休み希望 勤務ができない日はチェックを入れます。 - 入力した勤務希望を管理者に提出する場合は、「勤務希望時間帯一覧」画面で［提出］をタップします。
携帯電話（ガラケー）での入力方法
※携帯電話（ガラケー）では1日ずつの入力になります。複数日をまとめて一括入力する場合は、PCかスマートフォンで行ってください。
- タイムカード ＞［各種申請］＞［勤務希望時間編集］をクリックすると、勤務希望時間帯一覧の画面が表示されます。入力したい日の［編］をタップします。
- 時間帯を指定して入力する場合は「①」の「出勤予定/退勤予定」に入力し、終日勤務が可能であれば「②」の「終日勤務：可」にチェックを入れます。
最後に、［登録］をクリックします。