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打刻を忘れた、連続打刻した、出勤時に誤って「退勤」で打刻したなどの打刻ミスをした場合、従業員は打刻データの修正を申請できます。
打刻申請の手順を解説します。
PCからの申請
- PCブラウザで従業員画面にログインします。
- タイムカードの「申請（≡）」をクリックし、［打刻申請］を選択します。
- 申請したい内容によって、それぞれ次のように操作します。
【打刻データを追加したい場合】
打刻を忘れてしまったときなどは、打刻データを追加します。新しい行に「打刻種別（出勤、退勤など）」と「打刻時刻」を入力します。「申請メッセージ」を入力して［申請］します。
【打刻データを削除したい場合】
連続して打刻してしまったときなどは、打刻データを削除します。削除したい打刻データの「削除」欄にチェックを入れ、「申請メッセージ」を入力して［申請］します。
【打刻データを修正したい場合】
退勤を出勤として処理してしまったときなどは、打刻データを修正します。既存データの修正したい部分を編集し、「申請メッセージ」を入力して［申請］します。
携帯電話・スマートフォンからの申請
- 携帯電話やスマートフォンで従業員画面にログインします。
- ［各種申請］を選択します。
- ［打刻申請］を選択します。
- カレンダー画面が表示されるので、対象日を選択します。
- 申請したい内容によって、それぞれ次のように操作します。
【打刻データを追加したい場合】
打刻を忘れてしまったときなどは、打刻データを追加します。［新規申請］を選択し、「打刻種別」や「打刻時刻」などの必要な情報を入力して［申請］します。
【打刻データを削除したい場合】
連続して打刻してしまったときなどは、打刻データを削除します。削除したい打刻の［削］を選択し、 申請メッセージを入力して［申請］します。
【打刻データを修正したい場合】
出勤を退勤として処理してしまったときなどは、打刻データを修正します。編集したい打刻の［編］を選択し、打刻情報を編集して［申請］します。