※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
従業員画面（タイムカード）から、スケジュールの変更や休暇取得を申請する方法を解説します。
時間外勤務申請を申請中の勤務日には、スケジュール申請は行えません。該当日の時間外勤務申請が承認、または棄却された後に、スケジュール申請を行ってください。
「時間外勤務申請」について詳しくは「【従業員画面】時間外勤務の申請方法（PC / モバイル）」のヘルプページをご参照ください。
PCからの申請
1ヶ月まとめて申請する
- PCブラウザで従業員画面にログインします。
- タイムカード画面で［スケジュール申請］をクリックします。
- 申請したい内容によって、それぞれ次のように操作します。
【①：スケジュールを変更したい】
該当日の「申請スケジュール」欄にて変更後のパターンを選びます。
「申請メッセージ」の［入力］ボタンをクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して［申請する］をクリックします。
【②：休暇を取得したい】
休暇を取得したい日の「休暇スケジュール」欄で、休暇の種別（有休、代休など）と、取得単位（全日休暇、AM 半休、PM 半休など）を選びます。
「申請メッセージ」の［入力］ボタンをクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して［申請する］をクリックします。
時間単位休暇は一括申請できません。後述する「日別に申請する（詳細）」をご参照のうえ、1日ずつ申請してください。
【③：休暇の取得をキャンセルしたい】
まだ承認されていない申請の場合、「【従業員画面】申請履歴の確認方法 / 申請キャンセル方法（PC / モバイル）」のヘルプページを参考に申請をキャンセルします。
承認が完了している場合、キャンセルしたい日の「休暇スケジュール」欄で「削除」を選択します。「申請メッセージ」欄の［入力］をクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して［申請する］をクリックします。
【④：休日を出勤日に変えたい】
休日に対してあらかじめ「公休」などの休暇区分が設定されている場合は注意が必要です。出勤したい日の「申請スケジュール」欄で変更後のパターンを選択したうえで、「休暇スケジュール」欄で「削除」を選択します。「申請メッセージ」欄の［入力］をクリックするとメッセージ入力欄が開きますので、申請理由などのメッセージを入力して［申請する］をクリックします。
※「休暇スケジュール」欄で「削除」を選択しないと、「公休」などの休暇区分が残ったままになり、打刻時にエラーになります。
画像アップロードについて
管理画面での設定によっては、休暇を申請する際にファイルのアップロードが求められる場合があります。 診断書等を画像またはPDF形式でアップロードできます。
［ファイルを選択］をクリックし、アップロードするファイルを選択します。ファイルを選択した後は通常通り申請します。
日別に申請する（詳細）
日別に詳細な内容を申請する手順を解説します。
- PCブラウザで従業員画面にログインします。
- 申請したい日の［申請（≡）］をクリックし、［スケジュール申請］を選択します。
- 申請内容、申請メッセージを入力し、［スケジュール申請］ボタンをクリックします。
項目名 説明 パターン パターンを選択すると、パターンに登録された予定時刻が適用されます。各項目を直接入力することもできます。
出勤/退勤予定 「出勤」「退勤」の予定時刻です。 勤務刻限 勤怠計算を行う時間帯です。開始刻限より前、終了刻限より後の勤務は計算結果に含みません。
※「時間外勤務申請」をご利用の場合、本項目は入力できません。「時間外勤務申請」で申請 / 承認された時刻が本項目に反映されます。
「時間外勤務申請」について詳しくは「【従業員画面】時間外勤務の申請方法（PC / モバイル）」のヘルプページをご参照ください。休憩予定 「休憩開始予定」から「休憩終了予定」までを休憩時間とします。［休憩予定追加］ボタンをクリックすると入力欄が追加されます。
休憩予定時間 1日の休憩時間として自動計算されます。 勤務日種別 休日勤務かどうかを判定します。
「平日」「法定外休日」「法定休日」から選択できます。
休暇区分 休暇取得時に、休暇の種別（有休、代休など）と、取得単位（全日休暇、AM 半休、PM 半休など）を選択します。 出勤所属 勤務した所属を表示します。最後に打刻したタイムレコーダーの所属名が自動的に反映されます。
自動休憩無効 予定されていた休憩を取得できなかった場合に申請します。 申請メッセージ 申請理由を入力します。このメッセージは申請内容とともに管理者が確認します。
休暇申請の際のファイルアップロードについて
管理画面での設定によっては、休暇を申請する際にファイルのアップロードが求められる場合があります。 診断書等を画像またはPDF形式でアップロードできます。
［ファイルを選択］をクリックし、アップロードするファイルを選択します。ファイルを選択した後は通常通り申請します。
携帯電話・スマートフォンからの申請
- 携帯電話やスマートフォンで従業員画面にログインします。
- ［各種申請］＞［スケジュール申請］と移動します。カレンダー画面が表示されるので、対象日を選択します。
- 申請内容、申請メッセージを入力し、［スケジュール申請］ボタンをクリックします。
項目名 説明 申請スケジュール パターンを選択すると、パターンに登録された予定時刻が適用されます。各項目に直接入力もできます。
出勤/退勤予定 「出勤」、「退勤」の予定時刻です。
休憩予定 「休憩開始予定」から「休憩終了予定」までを休憩時間とします。［休憩予定追加］ボタンをクリックすると入力欄が追加されます。
申請出勤先所属 勤務した所属を表示します。最後に打刻したタイムレコーダーの所属名が自動的に反映されます。
勤務日種別 休日勤務かどうかを判定します。
「平日」「法定外休日」「法定休日」から選択できます。
全日休暇 全日休暇を取得します。 半休 半日休暇（AM休 または PM休）を取得します。 自動休憩無効 予定されていた休憩を取得できなかった場合に申請します。 勤務開始刻限/終了刻限 勤怠計算を行う時間帯です。開始刻限以前、終了刻限以降の勤務は計算結果に含みません。
※ 「時間外勤務申請」をご利用の場合、刻限は入力できません。「時間外勤務申請」について詳しくは「【従業員画面】時間外勤務の申請方法（PC / モバイル）」のヘルプページをご参照ください。
申請メッセージ 申請理由を入力します。このメッセージは申請内容とともに管理者が確認します。
休暇申請の際のファイルアップロードについて
管理画面での設定によっては、休暇を申請する際にファイルのアップロードが求められる場合があります。 診断書等を画像またはPDF形式でアップロードできます。
［ファイルを選択］をクリックし、アップロードするファイルを選択します。ファイルを選択した後は通常通り申請します。