手当や控除の対象項目を数える方法（カウント機能）

「カウント機能」を利用して、手当や控除の対象となる項目を数えることができます。

本記事では「カウント機能」の仕様を解説します。

機能概要

カウント機能によって、「夜勤」「出張」などの手当項目や、「弁当」などの控除項目を作成し、カウント集計できます。

※ 本機能を利用するには、サポートセンターによる内部設定が必要です。利用を希望する場合は、「 メールサポートを利用する（freee勤怠管理Plus） 」のヘルプページを参考に、サポートセンターへ「カウント機能」の追加をご依頼ください。

【手順1】カウント項目を作成する

※ 全権管理者、または「オプション」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者のみ操作可能です。

設定 ＞ その他 ＞ カウント設定 ＞［＋新規登録］をクリック ＞ 下表の項目を入力し、［登録］ボタンをクリックします。

項目名	説明
カウントコード	カウントを識別するコードを、3～10文字の半角英数字で登録します（「1000」など）。
カウント名	入力必須項目です。 カウントの名称を100文字以内で登録します。 半角・全角問いません（「弁当」など）。

【手順2】カウント値を入力する

※ 全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者のみ操作可能です。

カウント機能の入力は、手入力かクラウドレコーダーでのカウントアップのみ可能です。その他のタイムレコーダーとは連動していません。

なお、特定の条件（何時以降まで勤務したら、残業時間が発生したら など）を設定して自動入力することはできません。

日ごとにまとめて入力する

1. 全メニュー ＞ カウントデータ ＞ ［日別］タブを開きます。
2. 「表示条件の指定」エリアで所属・雇用区分・日付を選択して［表示］ボタンをクリックします。
3. 各従業員の入力項目に数値を入力し、［登録］ボタンをクリックします。
   

従業員ごとに入力する

1. 全メニュー ＞ カウントデータ ＞ ［月別］タブを開きます。
2. 「表示条件の指定」エリアで所属・雇用区分・日付を選択して［表示］ボタンをクリックします。
3. 各従業員の［個人別］ボタンをクリックします。
   
4. 各日付の［編集］をクリックして入力し、［登録］ボタンをクリックします。
   

タイムレコーダーとの連動について

1. クラウドレコーダー上の［カウント］ボタンをクリックします。
   
2. メニュー上に従業員一覧が表示されるため、カウントしたい従業員名をクリックします。
3. 該当従業員でカウントしたい項目をクリックすると、カウントが1つ追加されます。
   

【手順3】カウント値を閲覧する

※ 全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者のみ操作可能です。

全メニュー ＞ カウントデータを開き、「日別」、「月別」のタブを切り替えます。

• 日別：日ごとのカウント値を閲覧します。所属ごとの累計と、従業員ごとの数値を確認できます。
  
• 月別：カウント値の月間集計を閲覧します。所属ごとの累計と、従業員ごとの数値を確認できます。

エクスポート機能

エクスポート対応しています。

［カウントデータ[CSV]］

※ 全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者のみ操作可能です。

1. 全メニュー ＞ エクスポート/インポート ＞ 「データ出力（エクスポート）」カテゴリ ＞ ［カウントデータ[CSV]］をクリックします。
2. 「出力対象年月」、「出力方法」、「対象従業員」などを選択して、［データ出力］をクリックします。
   

   「出力方法」について

   • 日単位：日ごとの値を出力します。
   • 集計出力：選択期間の合計値を出力します。

［月別データ[CSV]］

【手順1】レイアウトを作成する

※ 全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」かつ「オプション」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者のみ操作可能です。

1. 全メニュー ＞ エクスポート/インポート ＞ 「データ出力（エクスポート）」カテゴリ ＞ ［月別データ[CSV]］の隣の「出力レイアウト作成」をクリックします。
2. 「表示項目」内の「選択できる項目」に作成したカウント項目が表示されますので、レイアウトに加えます。
   レイアウトの作成手順については、「 【エクスポート】月別データ［CSV］の出力方法　※給与ソフト取込用 」のヘルプページをご参照ください。
   
   

【手順2】データ出力する

※ 全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者のみ操作可能です。

1. 全メニュー ＞ エクスポート/インポート ＞ 「データ出力（エクスポート）」カテゴリ内 ＞ ［月別データ[CSV]］をクリックします。
2. 「出力対象年月」、「出力レイアウト」、「対象従業員」などを選択して、［データ出力］をクリックします。

［日別データ[CSV]］

前述の「 ［月別データ[CSV]］ 」と同様の手順です。

［タイムカード[PDF]］

前述の「 ［月別データ[CSV]］ 」と同様の手順です。

インポート機能

インポート対応しています。

※ 全権管理者、または全ての所属/雇用区分の「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者だけが可能な操作です。

1. 全メニュー ＞ エクスポート/インポート ＞ 「データ入力（インポート）」カテゴリ内 ＞ ［カウントデータ[CSV]］をクリックします。
2. ［入力用テンプレートのダウンロード］ボタンをクリックします。
3. CSV形式のテンプレートがダウンロードされますので入力し、保存します。
   

   入力例：
   

4. 管理画面に戻り、「2.CSVファイルの選択」の［ファイルを選択］ボタンをクリックします。作成したファイルを選択し、［アップロード］ボタンをクリックします。
5. 確認画面が表示されます。［登録］ボタンをクリックすると登録が完了します。

インポート項目一覧

取り込み項目の詳細を解説します。